会议会务服务合同范本

篇一：会议会务服务协议-范本会议会务服务协议甲方：某某个人/企业/单位/团体乙方：某某旅行社/会议企业甲方委托乙方组织安排关于会议（活动），乙方接收委托。为明确双方权利义务，依照《中华人民共和国协议法》及其余关于法律法规，达成以下协议：一、基本情况1、会议（活动）时间：月日——月日。2、活动安排：由双方另行约定并由授权代表盖章，作为本协议附件。3、活感人数：人（详细人数按照实际人数计算）。4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排此次活动（会议），包含活动日程安排、与会人员交通、食宿、接送及甲方要求其余服务项目，详细内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议附件，双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为此次服务须向乙方支付会议（活动）费共计人民币元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项推行完成后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩下款项划入乙方指定银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况改变，在不增加乙方损失情况下，上述费用因会议（活动）有增加或降低时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。假如该项改变要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项改变给甲方造成损失，而且该项损失无法挽回时，提出方应该对此损失给予赔偿。四、乙方义务按照甲方要求事先提交此次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目标要求，乙方在条件允许情况下，应主动配合妥善处理。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方负担。完成甲方要求及前款方案确定事项、任务和标准；如乙方提供服务未达成前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分费用。为保障参加人员在会议（活动）期间安全，为参加活动人员办理人身意外伤害保险事宜。其余法律法规要求或本协议约定义务。五、甲方义务事先明确对活动安排要求，及时审核乙方提交安排方案，并为乙方组织安排此次商务会议（活动）提供必要帮助。对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员行为造成乙方或第三方损失时，应该先行推行赔付义务。按照约定支付活动费用。不然，每逾期一天，甲方应向乙方支付拖延支付费用违约金，同时应赔偿乙方所以造成损失。其余法律法规要求或本协议约定义务。六、协议变更本协议订立后，任何一方未经另一方书面同意不得私自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为推行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成不在此限。一方在取得另一方书面同意后变更协议内容，应该确保另一方权利不会受到损害；因该变更行为而增加费用由提出一方负担，造成另一方损害，应该给予充分赔偿。七、第三方责任对因为航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方原因造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害，乙方不负担责任，但应该主动帮助处理甲方与责任方之间纠纷。前款所述乙方委托第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）航空、铁路、轮船及其长途汽车承运人，乙方只是代购此项运输相关运输服务，不产生委托法律后果。若因提供此项服务承运人责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应该依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应该主动采取方法配合违约方预防损失扩大，没有及时采取方法致使损失扩大，就扩大损失应该自行负担责任，无权要求违约赔偿。九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能推行协议，依照不可抗力影响，能够部分或者全部免去责任，但应该及时通知对方并在合理期限内提供关于证实。十、争议处理因推行本协议所发生一切争议及与本协议相关争议，双方应协商处理。协商不成，提交有管辖权人民法院经过诉讼处理。十一、其余约定1、成团人数为参考人数，详细旅游者人数按照甲方提供名单人数计算，但甲方最迟不能晚于月日向乙方提供人员名单。2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；暂估总费用为元（详细金额按照实际人数*固定单价方法进行核实）。3、如碰到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人住宿差价；甲乙双方能够就本协议执行订立补充协议或其余形式文件，该补充协议或其余形式文件组成本协议不可分割部分，双方应该推行。补充协议能够由双方授权代表或会议（活动）责任人签署。本协议自双方加盖公章或协议专用章后生效，之前甲乙双方签署补充协议或其余形式文件内容与本协议有冲突，以本协议为准。甲方：乙方：日期：年月日日期：年月日篇二：会议服务协议会议服务协议编号：主办方（甲方）：承接方（乙方）：此次会议主办方（下称甲方）与承接方（下称乙方）依照《中华人民共和国协议法》，经过相关法律要求，经友好协商后一致同意订立本协议，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务内容以下：1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从11月8日13时30分始至11月8日16时30分止。2、会议地点：上海市汶水东路670号105室3、服务要求：（1）会议各项服务要求以附件提供详细内容为准（详见附件1）。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、协议金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方依照协议要求完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定，出现以下情况之一，致使本协议推行成为无须要或者不可能，能够解除本协议：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、本协议与国家其它相关法律、法规相抵触；第五条双方确定，按以下约定负担各自违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本协议第二条确定时间在乙方召开会议，甲方负担违约责任，同时支付给乙方协议总价20%违约金；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本协议第二条确定时间在乙方召开会议，乙方负担违约责任，同时支付给甲方协议总价20%违约金。3、其它约定：无第六条协议争议处理：双方因推行本协议而发生争议，应该本着友好协商、互惠互利标准调解处理。协商调解不成，双方都有权向会议主办地所在人民法院起诉。第七条本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本协议任何内容如与国家相关法律、法规相抵触，以国家相关法律、法规为准。甲方：（公章）法定代表人：年月日乙方：（公章）法定代表人：年月日附件1：承接方提供各项会议服务内容分叙以下：1、会议讲话材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置5、会议秩序维持1、会议讲话材料制作开本16k，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。2、礼仪及接待乙方提供8名专职会务接待人员，设置标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设置专用接待台（乙方负责设置），乙方帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同确定）、通知代表会议注意事项，编制会议名目。3、会议交通（1）站场接送至乙方此部分费用分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：以下人员由会务组负担送站场费用，除此之外，均由个人负担。或者：甲方确认，全部与会人员送站场费用由会务组负担；或者全部与会人员送站场费用均由个人负担。（2）会务交通乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成以下布置：（1）主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.5×3），投影仪要求350流明，配置激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配置电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。（2）会场布置剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方无偿提供。（3）气氛支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。会场布置与气氛支持费用均包含在会务服务费用之内。5、会议秩序维持乙方应该提供不少于10人安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。篇三：会务服务协议范本-04会务服务协议甲方：地址：乙方：地址：协议订立地：大连市xx区甲乙双方在平等自愿基础上，经协商一致，同意按照下面条款和条件订立本协议。一、定义本协议中以下术语应解释为：1“协议”系指本协议，包含全部附件、补充协议和组成本协议其它文件。2“协议价款”系指依照协议约定，乙方在完全推行协议义务后甲方应付给乙方价款，包含按照协议做出调整。3“会务服务”系指依照本协议约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包含但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。1.4“工作日”系指除政府关于部门对外公布法定节假日及休息日之外任何一日。二、服务内容1甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目开启会提供会务服务，包含：2.1.1会议场地提供、布臵等工作；2.1.2会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用具提供；2.1.3其余应由乙方负责提供服务；2.2详细服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。三、协议价款3.1本协议项下甲方向乙方支付协议价款详见附件《价格清单》，分项价格应依照详细服务项目列明。协议价款最高不超出人民币元（大写）(以下简称“预算上限”)。3.2协议价款已经包含以下费用、支出，乙方不得额外要求甲方负担任何其余费用：3.2.1乙方依照本协议约定提供会务服务所需服务费、制作费等费用；3.2.2乙方依照本协议约定提供会务服务垫付或代付一切费用，提供甲方会务所需用具、设备及人员费用、税金等;3.2.3除非另有约定，分项价格均包含乙方推行本协议该项服务不可或缺全部附带工作，不论协议中是否提及，也不论其在订立协议时是否能够预料到；3.2.4乙方依照现行税法应支付税款；3.2.5乙方依照本协议约定提供会务服务所需一切其余费用以及其余依照本协议应由乙方负担费用。3.3双方同意，本协议项下价款依照实际发生服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达成预算上限数额，则按甲方确认实际发生数额支付相关费用；如实际发生数额超出预算上限，双方依照本协议第3.4条另行订立补充协议。3.4本协议订立后，若甲方确认需要调整本协议及其附件约定服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。附件《价格清单》未列明服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，不然由此造成费用由乙方负担。因服务调整或增加造成协议价款可能超出预算上限，乙方应该在调整或增加时立刻通知甲方，并与甲方另行订立补充协议。四、付款方式4.1本协议项下会议结束，甲方确认乙方所提供服务已全部推行完成，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生费用清单等相关材料，经甲方确认后，依照本协议第3.3条之要求，按实际发生数额向乙方支付相关费用。4.2上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可会务活动费用清单后7个工作日内，以银行转账方式向乙方支付。4.3乙方账户信息以下：账户名称：开户银行：账号：五、双方权利与义务5.1甲方权利义务5.1.1此次会议时间、地点及其它会务日程安排等对应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求部分进行纠正。5.1.2本协议项下会议包括甲方全部标识、商标、企业名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式公布。5.1.3若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前通知乙方。5.1.4乙方按本协议约定推行全部协议义务后，甲方按协议约定时间、方式向乙方支付服务款项。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认会务安排，严格按照协议约定时间和要求开展和完成对应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。详细内容如本协议附件所表示。5.2.2乙方应依照本协议约定，正当、诚信地完成本协议项下义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整，应最少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。5.2.3因甲方原因需对服务内容进行调整，乙方应配合甲方依照实际需要进行调整。5.2.4乙方为产品展演提供或乙方设计、制作标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。乙方确保其自行设计、制作或其所提供他人设计、制作标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本协议以外其余方正当权益，包含但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如因为乙方违反本条确保造成第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张，乙方应该及时、妥善处理，主动与该第三方交涉并负担所以产生一切费用（包含但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支）；由此产生侵权责任，由乙方负担；造成甲方损失，乙方还需向甲方负担全部赔偿责任。5.2.5乙方在推行本协议过程中一切工作结果知识产权均归甲方全部，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权以及其余甲方资料用于本协议以外用途。5.2.6会务服务内容超出本协议或本协议附件约定事项，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，不然由此产生费用由乙方自行负担。5.2.7未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下全部或部分义务分包或转包于其余任何第三方。六、保密6.1甲方依照本协议向乙方提供包含但不限于关于商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员各种信息等统称为保密信息。6.2乙方应确保乙方及其雇员对于本协议以及在本协议订立、推行过程中所获知甲方保密信息，负有保密义务，未经甲