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会计从业资格考试会计基础高频考点速记(6)第六章会计凭证67.会计凭证是指统计经济业务事项发生或者完成情况书面证实,也是登记账簿依据。会计凭证作用主要表现在以下几个方面:(1)统计经济业务,提供记账依据。(2)明确经济责任,强化内部控制。(3)监督经济活动,控制经济运行。68.会计凭证按其填制程序和用途不一样来划分,能够分为原始凭证和记账凭证两类。(1)原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制,用以统计或证实经济业务发生或完成情况,明确经济责任原始凭据。原始凭证是进行会计核实原始资料和主要依据。(2)记账账凭又称记账凭单,是会计人员依照审核无误原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制会计凭证,它是登记账簿直接依据。69.原始凭证和记账凭证都称为会计凭证,但就其性质来讲却截然不一样。原始凭证统计是经济信息,它是编制记账凭证依据,是会计核实基础;而记账凭证统计是会计信息,它是会计核实起点。原始凭证和记账凭证主要差异有:(1)原始凭证由经办人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制。(2)原始凭证依照发生或完成经济业务填制,而记账凭证则是依照审核后原始凭证填制。(3)原始凭证仅用以统计、证实经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要对已经发生或完成经济业务进行归类、整理编制。(4)原始凭证实是记账凭证附件和填制记账凭证依据,而记账凭证则是登记账簿依据。70.(1)原始凭证按其起源不一样,能够分为外来原始凭证和自制原始凭证。①自制原始凭证是指由本单位内部经办业务部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制、仅供本单位内部使用原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。②外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其余单位或个人直接取得原始凭证,如购置材料时取得增值税专用发票、银行转来各种结算凭证、对外支付款项时取得收据、职员出差取得飞机票、车船票等。(2)原始凭证按照格式不一样,能够分为通用凭证和专用凭证。(3)原始凭证按其填制方法不一样分类,能够分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。①一次凭证是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后,一次填制完成原始凭证。它反应一笔经济业务或同时反应若干同类经济业务内容。外来原始凭证通常属于一次凭证,大多数自制原始凭证也属于一次凭证。日常原始凭证多属这类,如现金收据、发货票、收料单、增值税专用发票等。②累计凭证是指在一张凭证上连续登记一定时期内不停重复发生若干同类经济业务,把期末累计作为记账依据一个原始凭证。累计凭证能够连续登记相同性质经济业务,随时计算出累计数及结余数,期末按实际发生额记账。累计凭证是数次有效原始凭证,如限额领料单就是经典累计凭证。③汇总凭证也叫原始凭证汇总表,是将一定时期内若干张统计同类经济业务原始凭证按照一定要求汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反应某项经济业务总括发生情况原始凭证。常见汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。71.原始凭证应该具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):(1)凭证名称。(2)填制凭证日期。(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名。(4)经办人员署名或者盖章。(5)接收凭证单位名称。(6)经济业务内容。(7)数量、单价和金额。72.填制原始凭证基本要求:(1)统计真实。(2)内容完整。(3)手续完备。(4)书写清楚、规范。(5)编号连续。(6)不得涂改、刮擦、挖补。(7)填制及时。73.原始凭证审核内容:(1)真实性。(2)正当性。(3)合理性。(4)完整性。(5)正确性。(6)及时性。74.(1)记账凭证按凭证用途分类,可分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证是指分类反应业务记账凭证,按其反应经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(2)按凭证填列方式可分为复式凭证和单式凭证。①复式凭证又叫作多科目凭证,是指将每一笔经济业务事项所包括全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反应一个凭证。复式凭证能够集中反应账户对应关系,便于了解经济业务全貌,了解资金来龙去脉,便于查账,同时能够降低填制记账凭证工作量,降低记账凭证数量。其缺点是不便于分工记账和编制科目汇总表。在实际工作中大多数单位都使用复式凭证。②单式凭证又叫作单科目记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所包括一个会计科目及其金额记账凭证。每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账,即把某一项经济业务会计分录,按其所包括会计科目,分散填制两张或两张以上记账凭证。单式凭证便于汇总计算每一个会计科目标发生额,便于分工记账,不过填制记账凭证工作量变大,而且出现差错不易查找。75.记账凭证必须具备以下基本内容:①填制凭证日期;②凭证编号;③经济业务摘要;④会计科目;⑤金额;⑥所附原始凭证张数;⑦填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构责任人、会计主管人员署名或者盖章。收款和付款记账凭证还应该由出纳人员署名或者盖章。以自制原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证,也必须具备记账凭证应有项目。76.填制记账凭证基本要求以下:(1)记账凭证各项内容必须完整。(2)记账凭证应连续编号,并依照不一样情况采取不一样编号方法。比如,业务极少单位可按年编次序号。(3)记账凭证书写应清楚、规范。(4)填制记账凭证依据,必须是经审核无误原始凭证,能够依照每一张原始凭证填制,或依照若干张同类原始凭证汇总编制,也能够依照原始凭证汇总表填制,但不得将不一样内容和类别原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(5)除结账和更正错误记账凭证能够不附原始凭证外,其余记账凭证必须附有原始凭证。(6)填制记账凭证若发生错误,应该重新填制。已登记入账记账凭证在当年内发觉填写错误,能够用红字填写一张与原内容相同记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。假如会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间差额另编一张调整记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发觉以前年度记账凭证有误,应该用蓝字填制一张更正记账凭证。(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应该自金额栏最终一笔金额数字下空行处至共计数上空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核实手续。77.记账凭证审核应注意以下几点:①内容是否真实。②项目是否齐全。③科目是否正确。④金额是否正确。⑤书写是否规范。⑥手续是否完备。
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