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文档简介
第页会计记账方法技巧按照登记经济业务方式的不同,记账方法可分为单式记账法和复式记账法。复式记账法又因其构成要素的不同而分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。借贷记账法是目前世界上通用的记账方法。收付记账法和借贷记账法都是由单式记账法逐步发展、演变为复式记账法的。
一、单式记账法
单式记账法是对所发生的经济业务只在一个账户进行登记的方法。它是一种不完整的简易记账方法。这种记账方法一般只记录银钱收付和债权债务结算业务,有时也登记实物。必须要什么资料登记什么资料,账户与账户之间没有必定的内在联系,也没有互相对应平衡的概念。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,会计记录之间不存在互相勾稽关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
二、复式记账法
复式记账法是从单式记账法发展演变而来的。这种记账方法是对所发生的经济业务,以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记的方法。在复式记账法下,由于对每项经济业务都以相等的金额在互相对应的账户中作双重记录。因此,账户之间存在互相勾稽关系,可以了解每项经济业务的来龙去脉,还可以用试算平衡的方法检验账簿记录的正确性。复式记账是一种科学的记账方法,被世界各国广泛采纳。复式记账方法有多种,如借贷记账法、增减记账法和收付记账法。其中收付记账法又分为现金收付记账法和资金收付记账法等。我国预算会计曾经长期采纳收付记账法,从1998年起,预算会计全部改为借贷记账法。
1、借贷记账法:用"借'和"贷'作为记账符号,以"有借必有贷,借贷必相等'为记账规则的一种复式记账法,是国际上通用的记账方法。
2、收付记账法:用"收'和"付'作为记账符号的一种复式记账法,是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法,现已停用。
3、增减记账法:用"增'和"减'作为记账符号的一种复式记账法,是我国上世纪60年代商业系统采纳的记账方法,现已停用。
大部分〔财务〕软件采纳的是:借贷记账法,例如:易记账。通过借贷平衡实现记账的对错。
2会计做账步骤技巧
填写记账凭证;粘贴原始凭证;日记账。
总账的填写(一)负责公司的成本核算:1.整理各项费用并进行归集和分配;2.做记账凭证并登账;3.月末对费用进行核算;4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
(二)进行公司的成本分析:1.依据成本构成和历史发生状况以及计划指标进行比较;2.成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账:1.负责每月提取折旧;2.负责固定资产报废、清理的账务登记;3.新购入固定资产的入账;4.年终汇总。
(四)负责总账的一部分:1.汇总总账,进行试算平衡;2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算:1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;2.审核各业务部门转交的发票及单据;3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算:1.核算各国内销售客户应收账款和记录,2.凭发票登记,记账;3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作:1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;3.月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票〔管理〕:1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;3.办理汇款、取现和支票转账手续;4.办理国际收支申报手续;5.每日对库存现金进行盘点与结算;6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订
(十)完成上级委派的其他任务:工作绩效标准(1)成本核算方法科学合理;(2)成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错;(3)总账及固定资产账登记准确,无差错;(4)应收及应付账款的核算清楚明确,各种单据合法有效;(5)提供的销售考核数据准确;
(6)对销售回款的状态监督有力,无差错;(7)向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题;(8)现金收支相符,差错率为零;(9)现金与账目相符,差错率为零;(10)确保现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;(11)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;(12二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于识别;
结账。
3会计查找错账技巧
1.重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户'。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应依据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的"2'倍。因此,把这个差数用"2'除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。然后,在账内查找此数,将商扩大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以"9',商为"3',就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数
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