江西省展览中心展览综合服务手册

展览综合服务手册江西省展览中心展览综合服务手册（2017年）目录第一部分：办展流程指南展会申办业务洽谈合同签定展会服务流程第二部分：展览综合报价展览基本收费项目二次收费项目展览特装管理费展具租赁价格开（闭）幕式及相关服务价格展览广告价格会议室设备及相关服务物业服务第三部分：场馆管理制度展厅管理规定特装管理规定《参展须知》《布展须知》消防安全规定第一部分：办展流程指南一、展会申办在展会申办前，请如实提供以下资料：(一)有效的工商营业执照、组织机构代码证及法人身份证；(二)展会批文；(三)组织策划方案（含宣传促销方案）；(四)往届展会资料；(五)展会其他相关资料。二、业务洽谈（一）依据展馆统一排期洽谈确定展会场地、时间；（二）依据展会情况洽谈确定基本服务项目；（三）依据展会相关报价资料洽谈确定场地和服务费用；（四）依据展馆提供资料熟知展馆相关规章制度及办展要求。三、合同签订(一)依据双方洽谈内容，将以合同文本形式确定您组织举办本次展会的各项内容，并经双方签字、盖章后生效。(二)严禁未签订合同即招展的行为，产生的一切后果由组委会自行承担。

注：以上条款最终解释权属于江西省展览中心

展会服务流程【接展期间】一、进馆前30天：请展会组织机构确认提交以下内容：（一）提交展会相关批文及往届展会资料；（二）提交展会平面图；（三）提交特装图纸、如：尺寸不能超高，超宽、用电负荷。（四）将展馆有关管理规定、参展须知及各收费项目告知参展商及展台搭建商，要求他们严格执行展馆管理制度。二、进馆前7天：请展会组织机构确认提交以下内容：（一）确定展位搭建平面图并确认签字，确保搭建符合展馆的消防安全；（二）参展企业名录及编号；（三）物品租赁及水、电预定；（四）指示牌的内容及摆放要求；（五）票样、证件样张；（六）开幕式方案并签字确认；（七）与展馆签订消防安全责任书；三、进馆前3天（一）提供治安消防批复；（二）对标准展位搭建进行验收；（三）按合同规定时间支付相应款项。【布展期间】（一）配合接展项目经理进行现场的协调工作；（二）配合接展项目经理督促参展商办理各项手续及缴纳各项费用；（三）监督参展商遵守展馆布展秩序；（四）如需加班，加班手续须于当日15:00前在客户服务中心办理完毕。【开展期间】(一)配合接展项目经理对开幕式的现场进行协调工作；(二)配合接展项目经理对现场的违章现象进行管理；(三)配合接展项目经理对展场秩序进行管理；(四)与展厅管理部、展览部、财务部对展位的数量及自增展位的情况进行核对并签字确认。【撤展期间】（一）配合接展项目经理对展场撤展秩序进行协调；（二）在展会结束前对现场发生费用签字确认并结清各项费用。第二部分：展览综合报价一、室内展厅光地收费细化标准项目规格楼层单位单价（元）备注日常展厅光地4340㎡一层展厅元/㎡·日15整层起租，此价格为常规报价，旺季（5、9、10月）展厅光地价格上浮20%，淡季（7、8、农历小年至元宵千期间）展厅光地价格下浮15%。3000㎡二层展厅133000㎡三层展厅10备注：1、一个展期为5天（即2天布展、3天展览）；2、从布展之日起至撤展日计算租金；3、展览日常开闭馆时间为9:00-17:00。二、展览基本项目收费标准项目规格时间单位单价（元）备注外展场地光地元/㎡·日125100㎡起租，由承租方负责相关手续报批；国际标准展位搭建（不含场地费）3m×3m5天以内元/套420含围板、企业名称楣板、一桌两椅、插座(220V/5A额定功率500W)；3m×2m360标改异展位H3.5m5天以内元/套500含围板、一桌两椅、插座(220V/5A额定功率500W)，2m×1m（喷绘布）楣板制作安装；560含围板、一桌两椅、插座(220V/5A额定功率500W)，楣板制作、安装2m×1m（涂塑板背胶）艺术展板3m×1m5天以内块180含安装LED射灯；艺术展板改色费块30含涂料、人工。备注：1、一个展期为5天（即2天布展、3天展览）；2、从布展之日起至撤展日计算租金；3、展览日常开闭馆时间为9:00-17:00。三、二次收费项目项目规格单位单价(元)备注延时加班费17:00—22:00元/小时·㎡1元/小时·㎡由承租方支付。22:00—次日8:002元/小时·㎡电费元/度1.5按实际使用收费。拆除国际标准展位3m×3m个200拆除数不超过总数5%免拆除费。展板（拆装）2.4m×0.97m块30备注：1、主办单位在展馆租赁合同规定时间外需延时加班使用展馆，应向展馆提出申请，经同意办理相关手续后，展馆才会予以安排。2、需延时加班服务的主办单位请于当曰15:00时前填写《延时加班申请表》并缴费。四、展览特装管理费项目规格单位单价(元)备注简装管理费元/㎡·展期5按展台净面积计算收取特装管理费元/㎡·展期20按展台净面积计算收取简装施工押金个2000按展台数计算特装施工押金≤100㎡㎡5000清理完特装废弃物，在不违反、不损坏展厅设施设备及安全责任规定的情况下，经展厅管理部验收签字确认后，押金退还，否则视情节予以罚款、没收或追究。＞100㎡10000-50000电源接驳费点200连接线材自理、自行安装配电箱人员施工许可证8.5cm×11cm张10含工本费，布展期间使用。备注：1、简装展台主要指桁架喷绘，除此和标展外均为特装展位。五、展具租赁收费标准项目规格时间单位单价(元)备注标准摊位（对外出租）3m×3m展期套460含搭建、安装，每增加一日加收100元/天·套3m×2m400标准化特装㎡420元/㎡含搭建、安装，每增加一日加收7500元/天·套艺术展板(对外出租)3m×1m块180押金根据租用规模另行计算，每增加一日加收30元/天·块LED射灯瓦盏60每增加一日加收10元/天·盏铝合金折叠桌9.74m×4.74m×7.28m张60每增加一日加收20元/天·张展椅把20每增加一日加收10元/天·把桁架m20每增加一日加收10元/天·米注：1、一个展期为5天（即2天布展、3天展览）；2、展具租赁运输及搬运费用另计；六、开（闭）幕式及相关服务收费标准项目规格时间单位单价(元)备注开幕式（大型）价格根据方案另定含搭建、媒体使用费外场典礼牌21m×6.4m1天块1680012.5m×6.4m1天块100006.4m×6.4m1天块5000室内典礼牌9m×4m1天块3000每增加一日加收1000元/天·块6m×4m1天块2000每增加一日加收800元/天·块4m×4m1天块1000每增加一日加收500元/天·块音响一场套1500－3000含调音台、无线话筒、音箱。演讲台个300地毯400克拉展期㎡20含铺装、维护地台㎡68含搭建礼花炮20cm口径门2008门起租礼宾服务人500-800签到指引、礼仪接待七、展览广告收费标准项目规格时间单位单价(元)备注大楼外柱间垂幕（标准）13.6m×4.4m1天块7500含制作、悬挂、媒体使用费大楼外柱间垂幕（中间加宽）13.6m×5.8m10000含制作、悬挂、媒体使用费中央大厅LED屏3.88m×2.23m1天块1600媒体使用费LED字幕厅楣4.6m×0.5m1天块260正门LED屏5m×0.5m1天块260标改异门头楣板2m×0.97m块80涂塑板（背胶）30喷绘布KT楣板2.95m×0.22m块30背胶（中文字）展厅包柱广告1天根300含安装、媒体使用费备注：对展馆区域内的广告设施、广告发布、广告悬挂实行专属管理八、会议室设备及相关服务收费标准项目规格面积（㎡）建议容纳人数租金（元）备注元/半天元/全天贵宾室14m×6m841260008000含桌花、茶水等。1号会议室8m×12m963040005000含基础照明、扩声设备、投影设备、中央空调、服务员。2号会议室8m×12m963050006000三楼休息室7m×7m491230004000多功能厅26m×20m5202162000025000备注：多功能厅、会议室含桌椅、基础照明、扩声设备、中央空调、服务员,如需增加其它项目费用另计。九、物业服务收费标准（一）清洁费项目规格时间单位单价(元)备注日常保洁人次8小时人200特装垃圾清运费车360根据实际使用车次计费（二）安保费项目时间单位单价(元)备注安保人员日班（8:00-16:00）人240晚班（16:00-次日8:00）300安检设备8小时套3000含安检门2扇，x光检测机1台（三）网络服务费项目规格时间单位单价(元)备注internet接口会期2000路由器1000M会展个200押金500元第三部分：场馆管理制度展厅管理规定特装管理规定（一）特装工程范围认定：1.除标准展位外，一切在展馆(内、外)布展、施工的展览工程。2.除标准展位配置外，需增加的其他配置的工程。（二）施工单位资质认定：1.凡参加现场施工的单位，必须持有国家及相关部门颁发的《营业执照》、《资质证书》。2.各施工单位必须在进场前七天至六十天(根据展会规模大小而定)，将《营业执照》、《资质证书》及相关施工技术资料，送交展览中心，申报现场施工资格。经审查合格的单位，凭展览中心发放的特装工程施工资格证才能有进场施工的资格。未如期申报的单位将失去进场施工资格的权利。（三）工程实施方案认定：1.为保证展览展出安全，各施工单位必须在进场前七天至六十天(根据展会规模大小而定)，将展览特装工程的施工效果图、工程结构图、电用负荷原理图、电路施工布置图等技术文件及图纸，报与展览中心审批、备案。施工方案经审查合格后，由展览中心发放现场施工许可证后方可施工。2.特装工程施工图纸和电器设备安装电路图的施工技术要求必须符合《消防法》和国家有关部门对建筑装饰工程规范施工要求的相关标准规定及本场馆的具体要求。3.若特装工程图或电器设备安装图的施工技术要求与第二条不符合，施工单位必须无条件更正，否则展览中心有权取消施工单位的施工资格。（四）施工现场管理细则：1.为保证展览施工和展出期间的场馆和人身安全，工程施工单位必须取得进场施工资格，方能进场施工。2.施工单位必须按经展览中心审批通过的施工方案进行施工，如有变动应及时补办手续。否则展览中心有权取消施工单位的施工资格，不予退还施工质量保证金。同时，施工方承担赔偿由此产生的一切费用。3.未经中心许可，施工单位不准随意在馆内设施上牵吊、悬挂造型结构及物品。不得占用、堵塞消防通道和人行走道，特装不得影响固定消防设施的使用和超过规定高度贴近灭火喷淋头。4.凡特装工程结构所用的材料、连接构件必须坚固、牢靠、符合国家相关标准、规定及本会展中心的具体要求，否则会展中心有权禁止施工方施工。（五）电器设备安装施工要求：1.电器设备的安装、使用；线缆、管路的设计敷设(施工)，必须符合国家有关消防安全技术规定。2.各展位安装的电器设备，包括电缆电线、灯具及其他用电设备和辅助材料。应使用经国家安防部门检验合格(应留有检验证书、产品合格证书或认证标识，以待备查)的产品。严禁“三无”产品进场使用。3.所有内打灯箱、灯柱，必须留有散热孔，不得使用“花线”、“铝芯线”。木结构内壁必须涂刷防火涂料三遍。4.筒灯、射灯、石英灯、镇流器等高热量灯具和设备，安装时必须与展品、装饰物等保持30cm以上的距离。与木结构连接处必须加垫防火隔热材料；大功率灯具(如：碘钨≥500W/只)应加装防护罩。5.各展位不得使用电水壶、电炉、电熨斗等大功率用电器。如需使用应提出专项申请，经展览中心批准后，办理相关手续方可使用。6.特装展位必须根据各自展位的用电负荷，安装合格的电源控制箱(盒)。以便与现场电源相接驳。不得私自跨区、跨展位擅自接电，防止违规用电事故发生。7.各展位必须由专职电工(持上岗证)施工操作，展期值守，保证展位的用电安全。五、现场施工管理和施工质量安全保证金：为保证现场施工的安全和有序性，展厅管理部将对所有现场施工单位进行全面的施工监理。各参展施工单位必须配合工作，服从管理人员的指挥，并按中心规定缴纳“特装施工押金”，对未违规单位展览结束后，全额退还。六、本规定从发文之日起开始实施，解释权归江西省展览中心。3、参展须知（一）展览期间参展人员每天进场时间，离场时间。（二）各参展单位展出的展品必须具有本公司的版权或具有展品代理权，以免发生版权纠纷。倘若发生上述纠纷，责任自负。展览期间不得播放任何音乐，交予主办方集体播放（如需播放广告按广告宣传详情收取费用）。（三）各参展单位在展览演示时，应根据实际需要安装必要的安全装置，以确保演示时的安全。（四）为了使展览现场整洁、有序，展商应在本单位展区内发放资料，如发现未按上述要求发放者，将没收所发资料，并以罚款处理，望各参展单位自觉遵守。（五）展览期间各参展单位应妥善保管好各自的展品，贵重物品要指定专人保管。建议所有参展单位在展览期间办理必要的保险，以防意外人员伤害或展品遗失等事件发生。（六）参展单位的展品不得超出本展位范围；不准私自拼展位、出售展位。（七）

未经允许，不得在自身展位外的公共场所派发、悬挂、摆放宣传品。（八）各参展单位须按照上报的参展人数参展，禁止拉客宰客的现象发生。4、布展须知（一）展台搭建和布展时间：8：30～17：00（二）施工布展单位在施工布展时必须严格遵守有关消防安全规定，所有展台、展品、包装物品等均不得影响展会内的消防灭火设备，疏散通道均不得小于3米。所有搭建材料（包括：展架、展板、面板、供表演用的舞台等）必须采用不燃烧材料或阻燃材料。严禁未经防火处理的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭展装饰材料。（三）布展单位不得拆改、损坏、弄污展会现场原有建筑和各项固定设备。（四）为保证展会的用电安全，各参展单位不得擅自移动和增减会展内的一切固定电气设备和灯具