14北斗星协同工作平台V30

北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第1页，共21页

北斗星协同工作平台V3.0版——部门管理系统操作手册

深圳市北斗星科技有限公司二○○八年七月

版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注V1.0石明华2008-7-9~~2008-7-9初稿V1.5石明华2008.7.31~~2008.7.31由于功能模块由控制台移到了WEB页面实现，需要做大面积改动。V2.0石明华2008.8.8~~2008.8.8更换截图。

目录TOC\o"1-3"\h\z1 引言 51.1 编写目的 51.2 约定 51.3 共性操作说明 51.3.1 系统登录 52 系统概述 73 用户管理 73.1 部门管理 83.1.1 新增部门 83.1.2 修改部门 83.1.3 删除部门 93.1.4 设置部门隶属角色 93.1.5 部门排序 103.2 人员管理 113.2.1 新增人员 113.2.2 添加兼职人员 113.2.3 增加人员隶属信息 123.2.4 迁移人员 133.2.5 修改人员 143.2.6 删除人员 153.2.7 清空密码 154 角色管理 154.1 角色分组 164.1.1 新增角色分组 164.1.2 修改角色分组 174.1.3 删除角色分组 174.1.4 角色分组排序 174.2 角色 174.2.1 新增角色 174.2.2 修改角色 184.2.3 删除角色 184.2.4 迁移角色 184.2.5 添加角色成员 195 联系我们 21引言编写目的本手册将向用户介绍北斗星协同平台V3.0版——部门管理系统的各项功能。阅读本手册，您可以：全面了解部门管理系统的功能的特点特色；熟悉部门管理系统各功能的使用；快速掌握部门管理系统的基本使用方法；解决初次使用中的常见问题。约定本系统采用Windows2000以上版本操作系统，我们假设您已经熟练掌握Windows系列操作系统的使用，本手册中不再冗述其使用方法；共性操作说明系统登录在IE浏览器的地址栏中输入内容管理系统的网址，回车后出现如图所示的登录界面：输入正确的用户名、密码和验证码后后回车或点击【登录】按钮即可进入内容管理系统，假如登录用户具有多个子系统的功能权限，则进入各子系统导航操作界面，如图所示：在IE选项卡的标题显示为：系统名称-组织名称-当前操作用户的名称。系统概述通过部门管理系统，用户可以完全按照实际存在的组织部门形式建立组织机构。组织架构是树形结构，可以任意设置多层。组织机构模块包括部门和人员。功能名称功能简介部门管理新增、修改、删除部门；设置部门隶属角色人员管理新增、修改、删除人员角色新增、修改、删除角色角色分组按照用户的习惯对角色进行分类用户管理进入系统后，单击功能模块区域的模块，系统将打开用户管理的主界面窗口。如下图，进入后的界面分为两个部分，左边展示的为部门结构树，右边为部门下的人员列表。部门管理在本系统中部门下面包含有人员，并且部门下面可以建立子部门，可以任意设置多层。在建立了部门后，就可以在部门下面新增人员，每个人员只对应于一个部门。新增部门在系统初始状态，组织架构的树型结构中只存在一个根部门，你可以修改根部门名称，并可以在根部门下面建立子部门。操作方法：单击根部门，点击工具条上的【】增加按钮，进入新增页面，如下图；在各个输入框中输入部门名称、部门编号和部门简介等，单击【确定】。新部门即添加成功。【注意事项】：部门名称不能重复。修改部门在部门树中选择要修改的部门，点击工具条上的【】，进入修改部门页面，如下图：修改部门的属性，单击【确定】保存所作的修改。删除部门在部门树中选择要修改的部门，点击工具条上的【】按钮，提示是否确认删除，确认，即删除此部门。设置部门隶属角色在部门树在部门树中选择一个需要操作的部门，点击工具条上的【】，进入部门属性修改页面，如下图：可执行下列操作之一：若要添加隶属的角色，请点击【添加】；在弹出的新增授权角色窗口中选择要隶属的角色；如下图，单击【确定】。若要删除隶属的角色，请选中要删除的角色，再点击【移除】。部门排序在同一个父部门下建立了多个子部门后，可以对这些子部门进行排序。操作方法：选中某一个子部门；单击工具菜单中的【】按钮，该部门将向上移一个位置，若单击【】按钮，该部门将向下移一个位置。人员管理管理员可以在任意一个部门下新建和删除人员，并可以修改人员的属性。在已新增的人员中，管理员能够让某一个人员在本单位之外的任何一个单位兼职。新增人员操作方法：单击人员列表里的【新增人员】按钮，进入人员新增窗口，如下图；在人员信息录入窗口中输入人员的基本资料；若把启用账号勾上，该账号将立即被启用；需要注意的是，登陆帐号一旦被删除，将不能被重新使用。单击“确定”。添加兼职人员管理员若要添加兼职人员，请按照以下所述执行操作：单击人员列表里的【添加兼职人员】按钮；在弹出的对话框中首先选择兼职人员所在单位，选中单位后在人员列表中将要添加的人员钩选上，可以同时选多个人员；单击【确定】按钮，兼职人员即被添加到该部门的人员列表中。增加人员隶属信息在人员列表页面勾选需要操作的人员，单击【隶属信息】按钮，进入人员隶属信息列表，可执行下列操作之一：若要添加隶属的角色，请点击【添加】；在弹出的新增授权角色窗口中选择要隶属的角色；如下图，单击【确定】。若要删除隶属的角色，请选中要删除的角色，再点击【移除】。迁移人员当组织机构人员有调动时，可以利用迁移人员功能将人员从一个单位迁移到另一个单位，操作方法如下：单击人员列表页面的【迁移人员】按钮；在弹出的窗体的左边选择要迁移到的单位，选中单位后在右边选择要迁移到的部门；单击【确定】按钮。修改人员若要修改人员的属性，可作如下操作：勾选要修改的人员；单击【修改人员】按钮，在弹出的页面中修改人员的信息，然后点【保存】按钮，修改的信息被保存。删除人员管理员可以将人员从系统中删除，需要注意的是删除人员后，该人员所用的用户名将不能再被重新使用。删除人员操作方法如下：勾选需要删除的人员；单击【删除人员】按钮，会提示，确认后即可删除。【注意事项】：删除的人员可以由总管理员从控制台恢复。删除人员后，该人员所有的关系都将被删除，包括兼职的。清空密码在系统中可以将人员登录web系统的密码清空，操作步骤如下所述。勾选需要要清空密码的人员；单击【清除密码】按钮，确认后即可清除。角色管理角色管理包括角色组和角色，角色是具有相同职责或权限的部门和人员的集合，角色组是对角色进行分类的分组。进入系统后，单击功能模块区域的模块，系统将打开用户管理的主界面窗口。如下图，进入后的界面分为两个部分，左边展示的为角色结构树，右边为角色组下的角色列表。角色分组角色组由角色构成。角色组可以按照用户的习惯对角色进行分类。在树状的管理结构中，角色组可以分为3个级别：根角色组、父类角色组、子类角色组。角色与部门、人员的关系：一个部门可以隶属于多个角色，也可以不隶属于任何角色一个人员可以隶属于多个角色，也可以不隶属于任何角色新增角色分组在系统初始状态，角色组中只有根角色组，可以在根角色组下建立分组，并且可以任意设置多层。操作方法：1．单击根角色组，点击工具条上的【】增加按钮，进入新增页面，如下图；2.在弹出的窗口中输入“组名称”和“组简介”；3.单击【确定】按钮。修改角色分组操作方法：单击要修改的角色分组；点击右键，在弹出的菜单中点击“修改分组”；系统弹出分组修改窗口。删除角色分组操作方法：在角色组树中选择要修改的角色组，点击工具条上的【】按钮，进入修改页面；输入要修改的信息，点【保存】按钮即可。角色分组排序角色分组排序操作方法与部门管理的排序方法相同，详见“3.1.5部门排序”。角色新增角色操作方法：在角色组树中，选中要新增角色的角色组；单击角色列表的【新增角色】按钮，进入新增页面，如下图：输入角色名称和角色简介；单击【保存】按钮即可。修改角色在角色列表中选中要修改的角色。单击【修改角色】按钮。修改角色的信息。单击【保存】按钮。删除角色操作方法：在角色列表中选中要删除的角色。单击【删除角色】按钮。在提示对话框中单击“是”即可。迁移角色在已增加的角色中，管理员可以将角色从一个角色组中迁移到另一个角色组中，操作方法如下：在角色列表页面，勾选需要迁移的角色，点【迁移角色】按钮；在弹出的窗体中选择要迁移的角色组；单击【确定】按钮，角色迁移完成。添加角