《恒大集团外聘律师管理办法》

12、《恒大集团外聘律师治理方法》恒大集团外聘律师治理方法第一章总则第一条为标准集团系统外聘律师治理工作，充分发挥外聘律师作用，有效维护公司权益，结合公司实际，特制定本方法。其次条本方法所称的外聘律师是指，依据与公司签订的法律效劳协议，受律师事务所指派，供给合同商定范围内法律效劳的执业律师。第三条外聘律师事务所供给效劳，应遵循公开、公正、公正的原则，严格标准对所聘用律师事务所的监视评价。第四条本方法适用于集团公司、各产业集团、地区公司、下属公司〔下称各单位〕的外聘律师治理工作。其次章治理机构及职责第五条外聘律师实行统一治理，分级负责的原则。集团法律事务中心是集团系统外聘律师治理的职能部门，统一负责建立及更律师库、审批外聘律师方案、对外聘律师进展评价和治理。各单位法律事务职能部门在集团法律事务中心指导下，负责本单位外聘律师的报审、治理及评价工作。第六条集团法律事务中心履行以下治理职责：〔一〕建立律师资源信息库；〔二〕依据申请和实际工作需要，审核、打算是否聘用外部律师；〔三〕参与重大案件代理律师的选聘及谈判；〔四〕对外聘律师效劳水平和质量进展监视和考核；〔五〕指导、监视各单位在外聘律师治理中的职责履行状况。第七条各单位法律事务职能部门履行以下治理职责：〔一〕帮助集团法律事务中心建立涉及本地区的律师资源信息库；〔二〕组织、参与外聘律师选聘、议价，进展外聘报审；〔三〕依据外聘审批方案与律师事务所签订法律效劳合同；〔四〕帮助外聘律师工作，监视律师乐观完成托付事项并反响工作进展，报告工作结果；〔五〕依据效劳结果对律师效劳水平和质量进展监视、评价，并准时向法律事务中心反响。第三章外聘业务范围第八条集团系统各单位日常法律事务原则上应由各单位法律事务职能部门负责处理，有以下情形之一的，可以外聘律师供给效劳：〔一〕公司上市、融资等法律明确规定以律师法律意见书作为要件，或必需外部律师参与的；〔二〕特别简单重大的诉讼、仲裁、行政复议纠纷；〔三〕重大工程投资、并购等需要借助外部律师进展专项尽职调查，供给法律意见，提高风险识别水平或者拓展业务领域的；〔四〕商务惯例需要的；〔五〕其他需要使用外聘律师的。第九条各单位诉讼、非诉讼案件原则上由各单位法律事务职能部门负责处理，特别简单重大的诉讼、仲裁、行政复议可外聘律师处理。特别简单重大案件是指以下状况：〔一〕标的额巨大，事实关系较为简单、双方争议较大的土地出让权纠纷、股权转让纠纷、建设工程合同纠纷；〔二〕诉讼主体人数众多，易引发群体大事的群体性案件；〔三〕其他涉及公司重大利益，或可能严峻影响公司品牌形象的案件。第十条集团及已上市产业集团可依据上市公司要求聘请常年法律参谋，常年法律参谋合同一年一签，其他产业集团、下属公司原则上不再聘请常年法律参谋。地区公司符合以下条件之一的，可聘请常年法律参谋：〔一〕10〔二〕销售回款、物业费追缴需发送大量律师函，或审核相关法律文书的；〔三〕公司运营和业务进展确需外部律师供给法律、以及外部拓展支持的。第四章律师事务所入库条件第十一条入库律师事务所的备选条件：〔一〕律师事务所排名全国前三十，或本地区排名前十，在相应效劳领域具有较强的实力，业绩突出，有较高的影响力和知名度；〔二〕律师事务所团队专业背景、效劳质量、职业道德、社会评价、收费标准在同业具有明显优势；〔三〕律师事务所及主要合伙人近三年未患病过行政惩罚，相关团队律师近三年无不良执业记录；〔四〕在本地区相应领域具有较好的社会资源；〔五〕未同时在与本公司具有竞争性质，或存在诉讼利益冲突的公司或分支机构担当法律参谋、代理人。第十二条集团系统律师资源库由法律事务中心负责组织考察、建立、定期更，报直管副总裁。第十三条集团法律事务中心依据以往合作评价、律师事务所行业信誉及实力、律师的专业力量、相关领域实践阅历、职业道德、工作态度、收费标准等综合因素，初步建立律师资源信息库，并依据后续评价进展更。第十四条各单位拟推举律师事务所的，应向法律事务中心提交律师事务所资质证书、律师事务所和核心团队简介、效劳优势等材料，经法律事务中心考察后打算是否纳入律师资源库。第五章外聘律师的聘用流程第十五条除紧急、特别或保密状况外，各单位外聘律师应优先从律师库中选聘。缺乏相关领域入库律师事务所信息，须选择律师资源库以外律师事务所的，选聘过程中应至少向两家律师事务所征询效劳方案、询价，择优聘请。如遇标的特别巨大、影响公司重大利益的诉讼及非诉讼法律事务，法律事务中心须参与律师事务所及主办律师的选聘。第十六条集团总部外聘律师处理相关法律事务的，按本方法确定拟聘律师事务所后，填写《外聘律师审批表》附律师事务所、指派律师的资质材料、代理方案、报价方案等材料，报法律事务中心直管副总裁审批。产业集团、地区公司、下属公司外聘律师处理法律事务的，按本方法确定拟聘律师事务所后，填写《外聘律师审批表》附律师事务所、指派律师的资质材料、代理方案、报价方案等材料，经相关单位董事100万元以上的，再报直管副总裁审批。第十七条律师聘请流程审批完成后，相关单位才能与律师事务所签署法律效劳合同。第六章外聘律师治理第十八条与律师事务所签订诉讼案件托付代理合同，原则上应一二审共同报代理、收费方案。托付合同需明确代理一审、二审；如代理合同未包含二审程序，二审仍需外聘律师代理的，应重报批。第十九条诉讼案件代理费支付一般应承受风险代理方式，即向律所支付费用以设定肯定诉讼目标为条件，按诉讼目标达成状况分阶段支付代理费。其次十条外聘律师处理的诉讼案件，相关单位法律事务职能部门须乐观协作外部律师工作，参与诉讼过程，准时沟通、汇报案件处理状况及进展。案件结案后，敦促律师事务所须提交书面结案报告。其次十一条聘请为常年法律参谋的律师事务所应供给以下效劳：〔一〕解答日常法律询问，出具法律意见书；〔二〕帮助草拟、审核或修改合同等法律文书；〔三〕依据公司运营和业务需要，举办相关法律培训；〔四〕应要求参与重大案件或与公司运营决策相关的磋商、谈判，进展法律分析、论证；〔五〕就公司面临或可能发生的纠纷、风险进展法律论证，出具律师函，或参与非诉谈判、协调及调解。其次十二条常年法律参谋效劳或专项法律参谋效劳因合同期限届满或法律效劳事项完成而终止的，相关单位法务人员应准时要求律师事务所及律师提交工作报告，涉及续聘常年法律参谋律所的，需将年度工作报告提交法律事务中心。其次十三条聘请律师事务所供给专项法律效劳的，如出具法律意见、进展尽职调查等，效劳合同履行完后，报审外聘律师的部门应负责将法律意见书、尽职调查报告归档，依据档案治理制度移交档案室。第七章外聘律师的帮助、监视与评价其次十四条在承受律师事务所的法律效劳过程中，相关单位法律事务职能部门应全程参与托付事项的处理过程，为外聘律师的工作供给必要的支持和帮助，并发挥自身优势，供给专业意见，做出专业推断。其次十五条集团法律事务中心统筹负责外聘律师的监视、评价工作，各单位法律事务职能部门具体负责有关的个案监视，以保证外聘律师的效劳质量。其次十六条各单位法律事务职能部门觉察外聘律师存在以下状况的，应准时向法律事务中心反映，并可依法解除效劳合同，追究相关法律责任，并列入不合作黑名单：〔一〕法律参谋合同有效期内，在公司与其受聘的其他企业之间发生争议时，代理对方参与诉讼或仲裁；〔二〕在诉讼或仲裁活动中，律师事务所其他律师担当对方当事人的代理人；〔三〕通过任何方式对外泄露工作中接触到的公司经营、治理和对外联系活动中的商业隐秘，以及诉讼活动的相关信息；〔四〕其他损害企业合法权益或违反效劳合同的行为。其次十七条参谋合同期限届满或法律效劳合同履行完毕，法律事务中心将依据案件代理结果、效劳成果、律师事务所提交工作报告、工作总结，以及各单位法律事务职能部门反响的监视结果，对外聘效劳进展综合评价。该评价结果将作为是否连续合作的依据。