地产集团股份有限公司印章管理办法

地产集团股份有限公司印章管理办法第一条 为了保证 地产集团股份有限公司（下称集团）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性特制定本管理办法。第二条章、财务专用章、发票专用章、监事会印章、党工团印章、部门印章，法定代表人印章及电子印章等。第三条书、证件、证书、证明、财务报表、统计报表、以集团名义签署的合同、协议，及其他须用印章的文本等。本管理办法适用于集团总部以及所属全资、控股公司（以下简称“各公司）的印章管理第四条 印章的刻制。（一）后刻制，印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。（二）位须报集团行政部备案。（三部门文件统一联系刻制。第五条 印章的管理。（一）样，并确定或登记印章保管及使用责任人。（二经办人登记制度。1、董事局印章由董事局秘书保管；2、监事会印章由监事会主席委派专人保管；3、集团行政公章及其它保留印章由集团行政部专人保管；4、集团财务专用章由集团计划财务部专人保管；5、各公司的行政公章由其行政管理部门专人保管，财务专用章由其财务管理部门专人保管；6、关停并转公司的印章，统一由集团行政部管理；7、除财务部门印章由财务部保管外，其他部门印章由行政部专人统一保管，如保管人员变动应办理好移交手续；8、电子印章的保管按照OA系统规定的管理权限执行第六条 印章管理人员的职责。所有印章管理人员应遵守本条以下规定：（一）发现意外情况应立即报告；（二）代为管理时，应做好印章的交接工作（见附表一；（三）容或审批手续的，印章管理人员可拒绝用印并报告领导处理；（四）印章管理人员用印盖章位置要准确、恰当，印不多盖、不错盖。介绍信、便函、授权委托书要留有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章，一些重要的文件尤其是对外的重要文件用印应复印与审批表单一起留存；（五）行政责任和经济责任，直至提请司法机关依法追究法律责任；（六）禁止任何员工未经批准携带各种印章外出办事。特申（见附表二，并经集团总裁、董事局主席批准；携带各用印，并做到印章保管安全和按规定使用。第七条 各类印章的使用规定。（一）使用情况须逐项登记；（二）使用情况须逐项登记；（三）管和使用，按财务管理制度有关规定执行；（四）部门印章的使用仅限于该部门职能范围内的一般性工作事务，并经部门负责人和该部门分管领导签字同意，因特殊事项如租赁、催费等需对外使用，除经分管领导签字外，应到行政管理部门登记备案；（五）核；（六）电子印章的使用按照OA系统规定的权限执行。第八条 集团公章使用的审批流程（一）文件资料：办部门负责人（文件主办部门）→托书方可用印。（二）集团行政文件、日常事务：流程如下：主办部门负责人→分管领导→总裁。（三）房地产业务相关事务：门提出意见，分管领导审查，报总裁审批（的内容须报董事局主席审批（四）财务方面相关资料：所有财务相关资料需盖公章的，须经财务部经理、财务总监审查通过后报总裁审批（主席审批，流程如下：计划财务部→财务总监→总裁。（五）各公司按集团有关规定需上报的文件：各公司需加盖集团公章的资料及需集团批复的相关文部→分管领导→总裁。（六）凡有对应管理权限的领导签署的文件或发文批准书、合同、协议、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的并留存原件或复印件以