抽样控制程序

目的为了标准本中心检验样品的抽取、受理、传递、存放、处理等工作，制定本程序。适用范围本程序适用于本中心各类检验样品的抽取和处置治理工作。职责抽样工作由业务室负责组织治理，检测室帮助具体实施。业务室负责抽样方案的制定、检验样品的抽取等。经技术负责人批准。样品治理室负责样品受理及治理。检测室负责检验过程中的检验样品的治理。工作程序抽样牢靠，必需严格依据标准和抽样方案的规定，科学、合理地实施抽样。工作要求以下状况之一者，由本中心派员进展抽样。依据打算开展的国家、省监视抽查、专项监视抽查、定期监视、生产许可证检查等指令性检验任务；公、检、法部门托付的仲裁检验和司法鉴定；托付方有要求且具备抽样条件时；法律、法规和规章或强制性标准要求进展抽样时。抽样方法产品标准或标准中对产品的抽样有明确规定的，应严格依据其规定实施抽样；必要时应事先制定可行的抽样方案，业务室确认，报技术负责人批准后执行；样，特别状况下，应准时向业务室主任报告，提出偏离申请经批准后实施抽样。抽样时，抽样人员应具体记录抽样的有关状况。抽样方案必要时在实施产品抽样前制定抽样方案。抽样方案由业务室制定。具体内容包括：抽样地点、抽样记录、抽样留意事项等。抽样方案由业务室主任审核，技术负责人批准。对国家抽查、省监视抽查、专项检查等指令性检验任务，需要制定抽样方案时，应在上报打算的同时，将抽样方案一并上报，由打算的下达部门批准后执行。对司法鉴定、仲裁检验、质量鉴定等重要的检验工作，需仲裁部门的意见，并签字认可。抽样的实施任务下达指令性任务〔国家、省监视抽查、专项监视检查、定期监视检〕，达至业务室。写检测合同单或托付抽样申请单，注明需本中心派员抽样和有关要求，经业务室主任同意后实施。抽样前的预备学习和生疏标准、方案，抽样步骤和要求；预备质量监视员证书、工作证、监视检查通知书、抽样单、封样单〔或封签〕等抽样用品。实施抽样抽样组应不少于2抽样。对于指令性任务必需先抽样，再进展其他工作〔质量体系检查，了解生产经营、质量状况等〕。开包装、保管良好。抽样时应将复检和备查样品一次抽齐、封好。样品抽取后应妥当包装，当场加封。封条 /封签〔必要时加胶带纸〕应结实，确保样品抽样状态完好。抽样人和被抽样单位负责人分别在抽样单上签字。样品需由受检单位送样时，应具体交待留意事项，确保样品完好，按时送达本中心。备查样品一般应一并送本中心，特别状况时也可封存在受检单位，但应在抽样单中作好记录，并提出保管要求。受检单位如有无产品或停产、转产等状况，企业应供给书面证明材料，并由当地技术监视部门予以确认。级部门请示同意或托付方同意前方可执行。监视抽查通知书、抽样单、封条和封签由业务室统一管理，建立领用台帐。样品的接收和处置样品的接收检验样品的接收样品由业务室统一接收，其他人不得直接接收检验样品。受检单位自送样品者，经业务受理人员检查无误前方可接收。受理手续。手续。业偷换备查样品。样品的验证样品受理前，业务受理人员应检查样品与托付单、抽样其它特别现象〔内容包括：包装状况、样品本身的状态、是否有异样的现象存在、样品本身有否受损等〕，如觉察样品不符合受理要求时，业〔必要时留存影像资料〕。样品验证无误后由托付方、抽样人员、受/送检单位在托付单或“抽检样品接收确认表”上签字认可后完成样品的接收工作，样品数量及状态描述要科学、准确。样品经检查无误前方可接收，按规定进展录入、编号。样品验收后，业务室下达检验业务流程登记卡，检测室凭流程卡领取样品。样品标识样品的身份标识，使用检号。样品的状态分为“待检”、“在检”、检毕”三种，标识方法为在标签中各状态下的空格内打 ““”样品接收后，业务受理人员在样品上贴好标签，然后在样品标签中的待检”栏打“乜”检验人员领取检验样品后在在检”栏打“^”全部检验完成后，在检毕”栏打“七”需进行复检仍按上述程序进展。样品标识一般应贴在样品的较醒目且不影响正常检验的位置。单批次的单件样品的场合，由受理室直接加贴标识；单批次〔包装或其中一件样品加贴标识，用检号加“-1、-2 ”的标识方法，从而保证检验数据和检验样品的对应和溯源性。样品的领用和退库检测室应在收到检验流程登记卡后2日内到受理室领样，并样。末按时领取样品而影响检验进度的由检测室负责。受检单位自送的大件样品或批量大的特别样品可直接移送检业务受理人员处办理领样手续。检验完毕，主检人凭检验流程登记卡到受理室送交样品。有特别保管要求的样品，由检测室保存，并在检验流程登记卡上注明。检验完毕后的样品应交到受理室统一保管和处理，样品如何处测室未经许可不得擅自处理样品。样品备查期一般应为托付方接到报告后 15日内〔保质期短，易腐败变质的样品视具体状况确定〕。监视抽查等指令性检验任务样品应保存到自检验报告签发后的三个〔保质期不到三个月的产品，以保质期为准〕；仲裁检验、司法鉴定的样品保存到结案为止或依据托付方要求执行对检验数据和结论无异议时受检单位书面说明无异议时，可提前领取或报废样品。4.2.4.5检验完毕未按期交回的样品，检测部门主任应查明原因，向受理室和分管负责人报告。应交而未交的按丧失样品处理。样品的保管样品入库时，样品员应检查样品的数量及完好程度，然后入帐。样品库应保持清洁、枯燥。样品应摆放整齐。需特殊保管的样品库要有防火、防盗及为客户〔托付方〕保密的设施。与工作无关的人员不得进入样品库。样品备查期一般应为托付方接到报告后 15日内〔保质期短，易腐败变质的样品视具体状况确定〕。监视抽查等指令性检测任务的样品应保存到检验结果异议期满〔受检企业收到检验结果之日起15日后〕，不合格样品应保存到检验结果异议期满三个月后。生产许可证样品保存到自检测报告签发后的三个月仲裁检测的样品保存期应依据与托付方商定的日期执行其他检测样品保存期限应符合相关机构的特殊要求。当客户对样品的治理有特别要求时，除了遵守上述规定外，还应遵守客户的特别要求。样品退样通知受检单位或托付方准时领取样品。领样单位领取样品时，必需持本单位介绍信、“产品质量监视抽查/复查抽样单”、“产品质量抽样单” 〔托付检验凭“检测合同单”〕，并在“样品领取登记表”上签收。样品治理员应在业务系统内查询检验完成时间满足取样条件的核对样品无误后发放出门证。样品在检测部门存放的，样品治理员应现场核对样品无误后发放出门证。样品处理超出保管期限未领取的样品，受理室可通过信件、、等方式通知顾客领取样品，并作好记录，顾客同意报废的样品，样品治理员填写样品处理记录，报业务室主任批准后交办公室处理。超出保管期的有毒、有害等可能造成公害污染的样品，业务室制度》妥当处理。假设样品在本中心把握范围内消灭不正常的失效、损坏或变质，成的失效，应使用备用样品检验，并由受理室通知客户，说明缘由，并担当损失。必要时，由业务室组织制定/实施订正和预防措施，防止事故的再发生现场检测工程的接收工程的受理现场检测工程可由客户提交申请材料或预约，并理的答复。受理时初步填写受理单，预约相关检验事宜，形成检验流程卡。流程卡传递受理检验后准时向相关工程检验室以流程卡形式传递关检验方法，做好企业现场检验准备。企业实地检验现场检测人员与客户沟通，明确检测要求，完成正式合同协议，并报业务室备案，下达检测任务编号。依据检验性质不同，确定检验过程。假设为执法部门托付检验，应先检查样品封存是否完整：假设企业托付可直接安排检验。检验员应亲自动手操作，不得让企业员工代行检验，检验过程中准时准确的形成原始记录。现场