不动产档案管理措施

....不动产中心档案室治理措施一、关于档案的登记与移交〔一〕不动产登记人员应当认真审核收集并妥当保管登记资料，防止登记资料污损、遗失，确保登记资料齐全、完整。〔二〕不动产登记业务人员应在一个工作日内将材料移交档案室，移交前，不动产登记人员应整理登记资料，填写统一的移交清单，将不动产登记原始资料和具有保存价值的其他材料收集、整理，并准时、完整地移交至档案室。〔三〕档案室接收档案时应比对移交清单对移交材料进行检查验收，对符合要求的，档案室予以接收。不动产登记业务人员与档案治理人员移交档案应当填写移交清册一式两份。交接双方应依据档案移交清册进展清点核对，由移交人、接收人签字后各执一份。二、关于档案的立卷与装订〔一〕立卷1111资料的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷内名目和备考表的编制、卷皮和资料盒或资料袋的编写工作，并应符合以下规定：1〔1〕〔2〕结论〔〕〔〕〔〕〔6〕〔〕备考表。2、卷内材料应每1页材料编写1个页号。单面书写的材料应在右上角编写页号；双面书写的材料，应在正面右上角、反面左上角编写页号。图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其反面；卷内名目、备考表可不编页号。编写页号应使用阿拉伯数字，起始号码从“1”开头。3、卷内名目编制应符合以下规定:〔1〕1〔〕材料题名应为材料自身的标题，不得任凭更改和省略。如材料没有标题，应依据材料内容拟写一个标题；〔3〕页次应填写该材料所在的起始页，〔4〕备注应填写需注明的内容。4、备考表的编制应符合以下规定：备考表应有立卷人和检查人签字负责，并注明日期〔1〕立卷人应为负责归档材料立卷装订的人员；〔2〕〔3〕期应为归档材料立卷装订完毕的日期。5、卷皮与资料盒或资料袋工程的填写可承受计算机打印或手工填写。手工填写时应使用黑色墨水或墨汁填写，字体工整，不得涂改。6、资料编号可承受归档流水号统一制定编号规章。7、档案整理完成后，需建立档案台账，每个档案盒登记一份名目清单，以档案架为单位打印装订，以备查询。〔二〕装订资料装订应符合以下规定:1、材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进展剪裁；2A41页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹集中的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后；3、幅面大于A4A4大小折叠整齐，并预留出装订边际；4、卷内名目题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持全都。姓名或名称不得用同音字或任凭简化字代替；5、卷内材料应向左下角对齐，装订孔中心线距材料左12.5mm；6、应在材料左侧承受线绳装订；7、材料折叠后过厚的，应在装订线位置参与垫片保持其平坦；8、卷内材料与卷皮装订在一起的，应整齐美观，不得压字、掉页，不得阻碍翻阅。三、关于档案的入库与保管〔一〕入库1、纸质资料整理装订完毕，宜消毒除尘后入库。2、纸质资料入库后，宜准时上架，以备查验和利用。〔二〕保管不动产登记资料保管，应符合以下规定：1、资料库房应安装温湿度记录仪、配备空调及去湿、增湿设备，并应定期进展检修、保养；库房的温度应把握在14℃～24℃45%～60%；2、资料库房应配备消防器材，并应按要求定期进展检查和更换；应安全使用电器设备，并应定期检查电器线路；库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品；库房内应安装防火及防盗自动报警装置，并应定期检查；3、资料库房人工照明光源宜选用白炽灯，照度不宜超100Lx；当承受荧光灯时，应对紫外线进展过滤；不宜承受自然光源，当有外窗时应实行遮阳措施，资料在任何状况下均应避开阳光直射；4、资料密集架应与地面保持80mm以上距离，其排列应便于通风降湿；5、应检查虫霉、鼠害。当觉察虫霉、鼠害时，应准时投放药剂，灭菌杀虫；6、应配备吸尘器，加装密封门。有条件的可设置空气过滤装置。四、关于档案的使用与治理1、不动产登记档案以电子档案利用为主，原始档案必须在指定场所，有专业档案治理人员在场时方可查阅。2、查阅、抄录和复制不动产登记档案应当经档案治理机构负责人同意。查询个人不动产档案，需要产权人本人持有效身份证件、或托付人持产权人身份证件及产权人授权的托付书，方可查询；查询单位不动产档案，应由单位法人代表持有效个人身份证件和单位介绍信。查询过程中留意疼惜档案，任何单位和个人不得擅自将土地登记资料带离设定的场所。查询人在查询时应当保持土地登记资料的完好，不得对土地登记资料进展圈点、划线、注记、涂改或者拆页，也不得损坏查询设备。查询人可以阅读或者自行抄录土地登记资料。五、关于档案室的工作制度〔一〕不动产登记档案整理人员职责不动产登记档案由数字化整理扫描人员立卷归档，档案治理机构人员负责指导、监视和检查数字化整理扫描的具体技术要求、质量把握和人员统筹等方面事项。1、接收档案工作人员的工作职责按时接收登记业务部门当天已办结件的档案，并且核对实物档案与移交清册是否相符。2〔〔〕组加强数字化整理扫描人员的治理、业务培训及考核，并准时〔〕负责指导档案装订、扫描档案等各个环节消灭问题的分析、处理及疑难问题呈报工作。3、档案扫描人员的工作职责〔1〕将材料依据挨次进展〔2〕依据扫描操作的要求，生成的图片材料按要求存〔3〕〔4〕扫描过程中留意不要损〔5〕描件是否符合要求，不能有遗漏、错扫、重复扫的现象。4、档案整理人员的工作职责〔1〕按标准整理档案，托〔〕不得私自涂改、抽取或伪造〔3〕不得擅自处理和销毁档案材料，对档案中有里外号不相符的状况需要更改时，须进展登记，经档案治理〔4〕〔〕确保档案的安全。5、装订人员的工作职责〔1〕对已经扫描完成的档案进行装订〔案卷装订前要将材料上的金属物剔除干净〔折叠取齐，以A4〔〕法在材料左侧装订。6、抽检人员的工作职责〔1〕检查纸质档案是否符合档案整理标准；〔2〕检查电子档案是否符合数字化标准；〔3〕将抽检档案状况在记录本上登记。〔二〕工作时间及内容档案室依据法定工作时间上下班，每周双休，每天工作时间为：08：30-，工作人员每天需按时上班下班，不得迟到早退档案室工作人员每天就整理完成档案装订上架XX份。不得少于额定工作量。档案装订工作实施流水作业，XXXX〔三〕奖惩措施1、在完成额定工作量的根底上，每天额外完成档案任务的，赐予相应的嘉奖：每超额完成1