会议团队服务合同

团体会议服务协议公司:（以下简称“甲方”）地址:联系人:职位:联络电话:传真号码:电子邮箱:公司:（客户方信息）（盖章）（以下简称“乙方”）地址:联系人:职位:联络电话:传真号码:电子邮箱:依照《中华人民共和国协议法》及其余相关法律法规要求，本着平等互利、老实守信标准，经过甲乙双方自愿协商一致，就甲方向乙方提供团体会议服务订立以下条款供双方遵照执行。一：住宿安排 房间类型入住日期退房日期确保用房量预计用房量优惠房价单位：人民币（元）/间/夜///预计房费总和备注：以上房价已含15%客房服务费，每个房间最多含2人份中西式自助早餐并不含人民币（RMB）11元/人/晚政府调整基金（需乙方或乙方客人另行支付）。以上价格为特惠价且仅针对本协议约定团体会议期间。乙方须确保XXXX年XX月XX日起天天用房量不少于每种房型确保数量，若天天用房数量少于确保数量，须按确保数量支付甲方酒店房费及相关费用，若天天用房数量超出确保数量，则按实际入住房间数支付甲方酒店房费及相关费用。中西自助早餐价格为每位人民币（RMB）138元+15%服务费,超出房费所含无偿享用早餐人数以外人员享用早餐，按此计费标准收取早餐费，在XXXX年XX月XX日一并结算。高级房和豪华房不能加床，其它房型如需加床人民币（RMB）200元/床/晚，（不包含1份早餐及政府调整基金）。甲方将关闭全部房间内国内及国际长途电话，如乙方需开通房间内国内及国际长途电话，则需提前二十四小时以书面形式通知甲方并由乙方客人直接到甲方前台交纳押金后，甲方方可开通。入店/离店甲方客房入住时间为15：00之后，离店时间为中午12：00之前，如需提早入住，甲方将会在房间供给情况允许条件下尽最大努力安排客人入住。在情况不允许条件下，如乙方客人仍要求15：00以前入住，甲方将加收一天房费作为提前入住费。如乙方客人要求在12：00——18：00之间离店，甲方将加收一天房费50%作为延迟退房费，18：00之后离店，甲方将加收一天房费作为延迟退房费。针对此次会议活动，甲方可优惠无偿延迟退房至下午15：00之前。请会务组务必于入住当日提供全部住店客人有效身份证件，以配合三亚出入境管理科关于甲方住店客人登记报关操作要求，若未提供住店客人有效身份证件，甲方有权拒绝相关人员入住并不计入乙方总用房数量。乙方人员房间安排名单须于XXXX年XX月XX日（含）前通知甲方，住房名单上没有包含房间将会售予其余客人。住房名单不作为确保用房数量确实定依据。XXXX年XX月XX日以后甲方会继续受理房间预定但将按照当初房间供给情况给予确认。如乙方希望在截止日期后还继续保留预订房间，须提供预订房间房费%金额确保金作为房间费用（全部入住晚数）担保，该确保金可冲抵应付房款，如乙方最终未入住甲方为其保留预订房间，所收取确保金不予退还。8．房间备品及客人可享受以下待遇;独立团体登记柜台LED电子欢迎辞显示快速入住、免查房领队房和司陪房有水果擦鞋服务夜床服务（赠予夜床礼品）报纸服务枕头菜单服务游泳池服务健身房服务二：宴会及会议安排活动日期活动时间会议地点摆台方式会议人数价格（人民币）预计会议费用////会议室提供以下设备及服务：无偿提供一台投影仪及一块幕布、2支无线麦克风、1个演讲台无偿提供会议指示牌XX个，请乙方须最少提前10日通知指示牌详细内容无偿提供与会人员纸、铅笔及当地矿泉水服务备注：如需使用其它会议设备，须最少提前10天通知甲方，甲方将按实际情况提供租用茶歇费用价格：元/人，总计元。（包含/不包含）在预计会议费用中。三：餐饮安排：用餐日期时间用餐地点形式预计人数确保人数价格（人民币）单位：元/人XXXX年XX月XX日星期X00:00-00:00XXXX年XX月XX日星期X00:00-00:00餐饮预计总费用备注：以上用餐价格（需另加/已包含15%）服务费若乙方实际参会人数少于确保人数，将按确保人数收取茶歇费用、午餐费用、晚餐费用；若实际参会人数超出确保人数，甲方将视被通知时会议室预定情况增多茶歇准备时间/增多午餐准备时间/增多晚餐准备时间，尽力但不确保安排，且乙方需按实际用餐人数支付甲方费用。如需增加用餐人数须最少提前48小时通知甲方，甲方将会视场地情况给予安排。基于消防考虑，甲方宴会厅内为无烟区。甲方确保向客人提供优质和新鲜食品、未经甲方食品安全检验，谢绝自带酒水、饮料及食品。以上未确认细节安排，须最少提前7个工作日通知甲方，甲方将会视详细情况给予安排。上述所提及全部费用均为折扣优惠后价格，不再享受任何优惠。乙方将负担上述所提及全部餐饮费用。四：视听及会议设备收费价格明细甲方拥有独立音频、视频部门并可提供经验丰富技师帮助乙方活动/会议。惯用设备及价格参考以下：投影仪人民币XXXX元每台天天（XXXX流明）投影幕布人民币XXXX元每个天天（XXXX寸）有线麦克风人民币XXXX元每个天天无线麦克风人民币XXXX元每个天天翻页纸人民币XXXX元每个天天白板人民币XXXX元每个天天激光笔人民币XXXX元每支天天录音设备XXXX元每台每次（MD光盘）人民币每张XXXX元（最少提前XX天预订）植物及鲜花名称及价格和数量：五：房间数量及用餐人数确认房间预定取消或降低制度甲方允许乙方在XXXX年XX月XX日以书面形式再次确认确保用房数量，甲方将依照实际房态给予安排；乙方在XXXX年XX月XX日前，如需取消不多于XX间预留房间，甲方将不会收取消费，若超出上述数目，甲方将收取多出部分房间数一晚房费总额以作取消费。若乙方没有取消任何已确定客房，即便没有入住客房甲方也会收取房费，甲方将视为全部客房均为已确认客房。在XXXX年XX月XX日之后，甲方不再受理乙方取消申请，均按本协议第一条备注第3项约定收取乙方房费。餐饮预订取消降低制度乙方须在XXXX年XX月XX日（含）前通知甲方取消及降低用餐人数，甲方有权收取所取消总费用%作为违约金；乙方在此时间之后不得提出取消及降低用餐人数，不然甲方有权收取所取消总费用100%作为违约金。六：付款住宿费人民币（RMB）XXXXX政府调整基金RMBXXXXX会议费用RMBXXXXX餐饮费用RMBXXXXX共计总费用RMBXXXXX此次（活动/团体/会议）预计总费用为人民币XXXX元整（¥XXXX元），乙方应在协议签署当日/（）日内，即XXXX年XX月XX日之前，向甲方支付预付款，即(活动/团体/会议)预计总费用60%，共计人民币XXXX元（大写：）。余下款项以及其余发生在甲方酒店内费用务必于(团体离店/活动/会议结束)当日一次性付清。若乙方未能在此(活动/会议结束/团体离店)时支付全部消费费用，甲方将保留款项追索权，因为延迟付款所产生经济及法律后果（包含但不限于支付甲方赔偿金、违约金及律师费等），由乙方全部负担。全部会议账单由乙方授权签单人XXXX先生/女士签字认可（请预留XXXX先生/女士签字样式作为协议附件。），并于离店前结清全部在店消费款。乙方应将本协议项下全部服务费用以（现金、汇款、电汇）方式支付至甲方以下账户：甲方开户行及银行账户以下：开户名称：开户银行：银行地址：银行账号：此协议全部价格均以人民币计算。七：违约责任1、若乙方未在协议约定时限内结清此次会议全部费用，甲方有权按日收取应付款项千分之五违约金。2、本合约约定优惠政策仅适适用于此次会议活动，乙方不能安排此次会议以外其它客人入住，不然甲方有权终止本协议并扣除乙方已付费用,同时要求乙方赔偿给甲方造成直接和间接损失。3、若乙方实际用房数、用餐人数及用茶歇人数少于确保人数，乙方需按确保人数支付甲方前述费用。4、本协议里全部项目标价格，为甲方针对乙方此次会议活动优惠价格，未经甲方书面同意，乙方不得经过任何方式泄露给第三方，不然视为乙方严重违约，甲方有权追究乙方违约责任（违约金为本协议总金额20%）及损害赔偿责任。5、乙方入住客人对甲方物品造成损坏，须按照甲方出示价格赔偿，对此乙方应与入住客人负担连带责任。八：不可抗力原因1、不可抗力指本协议双方或一方无法控制、无法预见或即使能够预见但无法防止任何事件。包含但不限于：罢工、员工骚乱、爆炸、火灾、洪水、地震、飓风及其余自然灾害和战争、政府行为、法律改变造成情形。假如发生不可抗力事件，推行本协议受阻一方应以最便捷方式通知对方，并采取合理方法消除或者降低不可抗力造成损失。因不可抗力使得一方或双方不能推行/不能完全推行本协议造成损失，双方互不负担赔偿责任。九：争议处理1、本协议签署、效力、解释、推行、执行及争议处理，均适用中国法律（不包含港澳台地域法律）并受其管辖。因推行本协议引发任何争议，双方应争取协商处理。若经协商未能处理，任何一方均可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼处理。十：尤其说明1、乙方宝贵物品应自行妥善保管，如有遗失/损坏，甲方概不负责。2、活动期间，因乙方原因造成甲方设施损坏，乙方应在造成损坏之日起15日内按甲方所在地市场价格赔偿。3、乙方对其参会客人在入住甲方期间所发生一切消费漏付费用及对甲方和第三方侵权损害赔偿负担连带清偿责任。4、本协议生效后，乙方如取消此次活动/团体/会议，甲方不退还乙方已经支付费用，乙方对此完全了解并给予认可。十一：会场布置及拆除1、甲方会在确保甲方设施、设备完好前提下，依据乙方要求或由乙方委派外部承包商进行特殊会场布置。乙方全部（会议/活动）布展及搭建需在本协议订立后，于布展及搭建7天前向甲方提供书面说明。假如乙方决定使用自行设计艺术图案与布局安排自己装饰方案，请乙方或乙方委派外部承包商提前10日将装饰方案，平面图、效果图、安装材料清单及安装方式提交至甲方进行确认。乙方在甲方最终确认完整方案后，与甲方订立相关权责申明。甲方保留同意与修改方案权利。搭建方案需经甲方工程部门、安保部门共同审核经过后方可实施。布展搭建费用全部由乙方负担。2、在乙方预申请情况下，乙方应在甲方通知时间进场搭建（活动/会议）所需背景板及展台，全部（会议/活动）布展及搭建物品需从甲方指定通道运入及运出，乙方应将进场人员数量提前通知甲方，甲方会准备通行证件发放给乙方搭建和拆除人员供其在进出甲方（会议/活动）场所时统一佩戴，不然甲方安保人员有权阻止其进行任何行动。乙方需提供每个进出人员身份证件，同时应提交甲方通行证押金，每个人民币伍拾元（￥XX），通行证件须活动结束当日偿还甲方，不然押金不退。搭建与布展之前，乙方应另行向甲方支付人民币XXXX元（￥XXXXX）作为进场搭建押金，乙方应在搭建布展及之后拆除过程中采取适当方法做好对甲方地面（全部布展需占用地面要用薄毯和胶合板铺装防护）、墙面等设施设备防护，由此引发费用由乙方自行负担。如不能满足甲方管理要求，甲方将禁止乙方进场搭建和布展，且不视为违约。乙方因搭建和布展中不妥行为给甲方和第三方造成损失，应负担全部赔偿责任，假如甲方对第三人先行赔偿，有权向乙方追偿.3、全部会场布置搭建和拆除人员在工作过程中须严格恪守甲方各种规章制度，不可出现在宴会厅、会议室、装卸区及甲方任一公共区域内进食、吸烟、喧哗、和躺卧等不文明行为；乙方人员如需进食须在甲方要求区域内进行，且不允许为送外卖人员从甲方客用通道入内；如需使用卫生间，须使用甲方指定专用卫生间。在布展及会议/活动后拆除过程中如需使用甲方物品及工具，必须经过书面申请并取得甲方正式书面许可后方可使用。4、若因布展工期较长，中途停工，隔天再次进行，乙方必须在中途停工后将全部布展物品按照甲方安排并指定场所进行归位整理，确保会场整齐有序并保障道路疏通。若需通宵布展，在晚20:00后禁止有噪音施工及音响调试，如有特殊情况，报甲方同意另行安排。乙方不可在甲方酒店内进行任何物品加工，全部部件成形工作必须在甲方酒店外完成。乙方不可在甲方天花板、墙面、地面及任何非经允许地方钉钉或进行任何生根施工，如要粘贴双面胶或其它胶纸，必须取得甲方确认许可后方可施工。全部因乙方施工原因或材料原因而造成甲方设施受损，均需由乙方做出赔偿。5、在搭建及拆除过程中，甲方宴会部门、工程部门及安保部门将全程监管，甲方有权按摄影关要求随时纠正乙方施工活动。甲方监管人员有权在发觉甲方设施设备有损毁问题时及时拍照统计，出具《事故诊疗汇报》，评定维修工作所需费用作为向乙方索赔依据。在（会议/活动）结束后，乙方必须及时拆除全部布展设施，并将全部撤展垃圾、物料带出甲方，将甲方会场内恢复为布展前原始状态。搭建布展押金将在乙方撤展后且经甲方检验全部设施设备完好无损后如数退还。十二：安全规章1、乙方有责任检验并确认（入住客人/活动/会议参加者）身份。甲方会采取必要预防方法以确保会议顺利进行。同时，甲方确保紧急出口指示牌清楚可见，紧急出口通畅及灭火设施设备完好可用。2、乙方应负责有秩序地、正当地开展活动，并确保不实施任何违法行为或有危险性、危害性行为。禁止从事违法赌博和博彩活动。3、乙方及其参会人员应自行妥善保管其财产和随身物品，甲方对在活动前、活动中和活动后损坏和丢失个人物品不负担任何责任。乙方应自行对其宝贵物品及参加(会议/活动)人员投保财产险和人身险。4、乙方或乙方委派搭建商在进入甲方场地前，应向甲方提供搭建工人身份证复印件，特殊工种操作证书，务工证等必要有效证件，如乙方或乙方委派搭建商进入甲方活动场地出现操作不妥引发事故，由乙方或乙方委派搭建商负担全部责任。5、乙方或乙方委派搭建商必须为参加搭建或施工相关人员办理人身意外保险，并有责任监督工人恪守现场安全生产制度，规范标准操作程序，法规，纪律。若乙方或乙方委派搭建商工人在施工作业中发生工伤事故，或造成甲方或其余第三人财产、人身损害，一切由乙方或乙方委派搭建商负责并负担责任。6、甲方全部会场内禁止出现任何形式明火，包含烛台等。甲方全部会场及公共区域（包含甲方客房内）禁止喷射各种彩条、喷雪、礼花、礼炮及扔砸各种物品，并禁止使用冷烟火、悬挂串灯及彩虹机，禁止在甲方内场放飞气球、鸽子、蝴蝶等。7、乙方在组织会议/活动时，必须加强安全保障，负担必要安全保障义务，禁止从事具备危险性、危害性、破坏性活动。如在会议/活动期间发生人身、财产损害，一切责任由乙方负担。十三：附则1、本协议附件为本协议不可或缺组成部分，与本协议具备同等法律效力。甲方拥有终止或修改本协议及附件内容权利，并作为本协议组成部分，协议内容以变更后内容为准，但须提前10日通知乙方。2、本协议自双方签字盖章后成立，自以下条件全部满足后，本协议方可生效：（1）在XXXX年XX月XX日之前，乙方将签字盖章本协议交送或寄送至甲方（以本协议首页所列联络方式为准）。（2）乙方按照本协议第六条第1款约定金额和期限，向甲方支付预付款。3、乙方订立协议时需向甲方提供加盖企业印章营业执照副本及税务登记证复印件、签约代表人身份证复印件及企业授权委托书。4、本协议任何条款无效、失效、被撤消或者不可执行，不影响其余条款效力。5、双方确认：在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议各条款法律含义，不持任何异议。6、与本协议关于文件和通知，应该按照在本协议首页所列明联络方式进行送达。任何一方联络方式发生变动，必须提前7天以书面形式通知对方，不然视为未