单仁资讯集团年度表彰大会

2018单仁资讯集团年度表彰大会未来

我来~目录CONTENT活动概述内容建议创意亮点视觉呈现12345人员配置PART1活动概述ActivityOverview

活动主题【未来●我来~】2018单仁资讯集团年度表彰大会活动时间/地点2018.01.09(二)；中山希尔顿酒店，4楼大宴会1厅活动规划奖励成就、精彩演出、菁英晚宴受众人群/人数单仁资讯领导、特邀贵宾、员工(含眷属)、相关供货商；约400人活动概述ActivityOverview绩优表彰，荣耀员工活动目的ProjectObjective团结合作，再创高峰成就分享，未来展翅体恤员工，菁英晚宴~一场紧系人心的晚宴年会~会场布置菁英晚宴开场氛围营造☆蜂巢式签到墙，参加人员写下对未来勉励话语。★跨越全厅舞美设计，营造令人惊艳的效果氛围。☆充分利用会场空间，满足客户需求的场布规划。★蜂巢样式入口，表达单仁资讯员工紧紧相依缺一不可。策略说明Creativestrategy☆全球化强势魅力开场视频，吸引众人目光。★全场灯光音响完美结合，给予贵宾最惊艳感受。☆高端晚宴规格，与会贵宾每位都是SuperStar。★透过晚宴聚集员工向心力，一同期盼来年更上一层楼。主KV1主KV2主KV3签到拍照开场致辞晚宴返程重点流程规划Keyprocessplanning星光大道建议流程Adviceprocess时间分钟数内容备注1300-133030min签到、拍照、星光大道1330-13355min开场(视频秀&放礼炮)1335-13405min单仁之歌合唱1340-135010min公司故事(影片欣赏)1350-140515min致词1405-141510minshow-01两段1415-143520min颁奖-01两组1435-144510minshow-02两段1445-150520min颁奖-02三组1505-15105min抽奖-011510-152010minshow-03两段1520-154020min颁奖-03三组1540-155010minshow-04两段1550-161020min颁奖-04两组1610-16155min抽奖-02建议流程Adviceprocess时间分钟数内容备注1615-162510minshow-05两段1625-164520min颁奖-05三组1645-165510minshow-06两段1655-17005min颁奖-06一组1700-171010minshow-07两段1710-17155min抽奖-031715-173520min颁奖-07三组1735-17405minshow-081740-17455min抽奖-041745-180015min大合照1800-1900min茶歇时间宴会场地布置1900-min菁英晚宴开始1900-1920min致词2030-min菁英晚宴结束，赋归PART2创意亮点Creativehighlight创意亮点-签到处Creativehighlight蜂巢格状造型签到背板。宾客报到后于背板蜂格内签名，有着彼此紧系相依、缺一不可的概念。创意亮点-入口拱门Creativehighlight蜂巢格状造型入口拱门。宾客到达会场进入，象征回到单仁资讯集团这个大家庭。创意亮点-杂志拍照盒

Creativehighlight杂志造型互动拍照盒。表达单仁资讯集团每一个人都是团队中的大明星，都是彼此的SuperStar！创意亮点-最佳伙伴星光廊道Creativehighlight蜂巢格状造型星光廊道。为单仁资讯集团为表彰2017年绩优员工设置，得奖员工可在廊道背板找到属于自己的小蜂格，看见自己的努力被肯定。创意亮点-拍照背板+立体字CreativehighlightPART3内容建议Content

Advice灯光四方闪烁蜂格掉落完毕后活动主视觉呈现灯光聚焦舞台LED屏蜂格开始掉落开场视频(20s)晚宴外籍乐队晚宴区设置外籍乐队伴宴，烘托晚宴氛围PART4视觉呈现Visualpresentation

话筒盒延展设计Extendeddesign指引牌台卡全区效果图Choreography场地配置

Site

collocation指引牌x2(组)签到处x1(组)PHOTOCALL+立体字x1(式)入口拱门x1(式)STAGE控台控台最佳伙伴星光廊道x1(式)杂志拍照盒x1(式)动线安排

Line

plan舞台控台控台舞美效果图Choreography利用舞美效果图Choreography舞美效果图Choreography外区效果图ChoreographyPART5人员配置Site

collocation

人员配置-报到(礼仪)礼仪小姐x8(位)现场宾客接待、指引。控台控台舞台人员配置-报到(工作)工作人员x10(位)活动流程执行、现场宾客接待、引导、临场事务处理。控台控台舞台人员配置-报到(安保)安保人员x6(位)现场安全维护、紧急事务处理。控台控台舞台人员配置-报到(摄影)控台控台舞台平面摄影师x2(位)全区移动拍照动态摄影师x1(位)全区移动摄影舞台人员配置-活动(礼仪)控台控台礼仪小姐x6(位)舞台引导、收递话筒、现场宾客接待、指引。人员配置图-活动(工作)控台控台舞台工作人员x10(位)活动流程执行、舞台流程执行、控台流程执行、现场宾客接待、引导、临场事务处理。人员配置-活动(安保)控台控台舞台安保人员x6(位)现场安全维护、紧急事务处理。人员配置-活动(摄影)控台控台舞台平面摄影师x2(位)全区移动拍照动态摄影师x1(位)全区移动摄影动态摄影师x1(位)舞台固定摄影时间推进表项目时间推进表2018

单仁资讯-菁英年度盛宴

项目时间进度表类别内容负责人12.18-2212.25-2901.02-0801.09项目内容意向达成

活动主体主视觉最终确认单仁资讯

延展物料最终确认单仁资讯

外区配置最终确认单仁资讯

舞美最终确认单仁资讯

视频脚本最终确认单仁资讯

活动流程最终确认单仁资讯

表演团体最终确认单仁资讯上场人物照片单仁资讯

延展物料预计完成时间

进场

布场完成

物料发放延展物料下单制作人员安排礼仪

安保

摄像

导演组

其他工作人员

控台

流程安排安保踩点

礼仪踩点

摄像踩点

设备调试

主持人彩排

第三方管理接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.70米以上，形象靓丽，统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划，设贵宾、嘉宾接待区和媒体接待区等礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送、佩戴胸花引导、协助进行签到引导嘉宾进入休息室休息，并在活动正式举行前5分钟，引导贵宾进入会场配合引导嘉宾上台及回座，传递麦克风等第三方-礼仪小姐第三方-安保人员以活动的实际需要制定保安人员安排布展期间安排保安执勤展会保安现场会议执勤，安保队长提前与公安部门联系，配合公安部门的安保计划保安人数会根据展会进行的天数、规模、分散程度，进行日夜搭配、重点管理、点面具到的原则会议前对所有保安人员进行培训，确保每名保安人员熟悉工作流程、熟悉场地环境会议前一天对保安队长提示会议中需注意的重点问题：如胸卡请柬样式，签到处开放时间要求保安人员对来宾做到有礼有节，注意文明礼貌用语，热情周到的服务，杜绝不文明或粗暴举动禁止私自离开、调换工作岗位，如有需要，必须与会务人员沟通工作期间禁止使用手机接打电话注意仪表，不得随处闲逛，不得扎堆聊天会议期间提醒来宾保管好自己的随身物品，夜间值班看护好场内物品于活动前2周通知摄影摄像活动时间地点，并确认所需设备（如：数码照相机）提前到达活动现场，接受培训，熟悉场地及流程再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项主题及标识必须完整场地布置的全景拍摄：主会场、主舞台等第三方-摄影摄像活动提前一个月按照所用岗位类型陆续安排面试工作按照面试情况及排期，准时提交面试结果及进展，并对人员录用选择进行有效沟通和确认此次活动所用第三方人员应在专业的服务机构挑选，在面试过程中挑选多次参加过大型会议及活动，有丰富经验，受到用人公司好评的作为此次活动的主选第三方人选所有第三方人员应拥有良好的文化素养及修养，在活动中能够做到按时到岗，遵守纪律，对工作认真负责，互相帮助，有良好的团队合作精神第三方人员安排本预案所称突发公共事件是指突然发生，造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害，危及公共安全的紧急事件根据突发公共事件的发生过程、性质和机理，突发公共事件主要分为以下四类：自然灾害：主要包括气象灾害，地震灾害，地质灾害，海洋灾害，生物灾害等事故灾难：主要包括安全事故，交通运输事故，公共设施和设备事故，辐射事故，坏境污染和生态破坏事件公共卫生事件：主要包括传染病疫情，群体性不明原因疾病，食品安全和职业危害，动物疫情，以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件社会安全事件：主要包括恐怖袭击事件，民族宗教事件，经济安全事件，涉外突发事件和群体性事件等上述各类突发公共事件往往是相互交叉和关联的，某类突发公共事件可能和其他类别的事件同时发生，或引发次生、衍生事件，应具体分析，统筹应对应急预案医疗服务措施：遇到出现较小的意外伤害时（如刮伤，碰伤，擦伤等）请示主管人员立即带领伤者前往大会的医疗急救处，进行包扎处理安抚受伤人员遇到会场来宾出现突发疾病（如昏迷、晕倒等）立即疏散其周围群众首先联系馆内急救站，通知展馆急救人员进行初步急救护理急救站工作人员到来时，协助医疗人员运