全国双创周-西安分会场执行方案

2020全国双创活动周创业嘉年华执行方案会议概述嘉宾接待方案视觉设计会议流程规划安保方案防疫防控方案方案目录CONTENTS1Overviewofthemeeting会议概述创新引领创业·创业带动就业策划思路关键词创业西安乘风破浪嘉年华创业就业六保六稳指导思想

为深度展现大众创业万众创新活动在各领域取得的成果，激励全民创业，双创升级发展态势，2020年全国大众创业万众创新活动周主会场启动仪式将紧紧围绕“创新引领发展，创业带动就业”的主题，通过视频播放、创意演示和启动仪式等环节，运用数字化、智能化、艺术化的方式方法，融汇和体现双创“新”“活”“全”“融”的前沿特质，强化与会嘉宾和社会大众美好的体验感，发挥“双创周”在激发社会主体活力、创业带动就业、消除疫情影响、转化双创成果、稳定扩大就业、助力精准扶贫等方面的引领、带动作用。策划思路紧扣“创新引领创业，创业带动就业”大主题，结合西安高校人才资源和创新创业之城的现代形象，从扩大就业空间、发展新模式新业态、双创带动就业、关键领域技术创新、优化营商环境和创业服务、疫情期间展现的双创新亮点等方面，设计分会场展示宣传内容及互动体验场景。进场搭建内外场同时进行Day

1Day

2Day

3Day

4下午内场交付晚上外场交付全天彩排嘉宾接待启动仪式主题论坛成果展示Day

5嘉宾返程媒体宣传2GUESTRECEPTIONPROCESS嘉宾接待方案会务管理系统推荐智能会议管理系统：电话邀约前期针对邀约嘉宾，进行电话一对一邀约，登记嘉宾报名信息，根据嘉宾行程，安排航班等微站系统邀约：以邮件及短讯发送参会微站H5方式的链接及邀请码1.大会信息展示：手机微官网，集成照片直播、图文直播、会场导航2.邀约报名注册：（1）区分报名渠道：嘉宾/员工等；（2）邀约方式：嘉宾：定向邀约（3）现场临时参会注册流程（4）报名信息审核3.报名数据管理：超级管理员查看数据权限/签到人员签到账户进入4.证件管理：区分嘉宾身份类别，现场制作个性化胸卡并分发5.签到管理：酒店人脸识别注册签到管理、分会场论坛人脸识别签到、就餐手持机pda签到6.通知管理等7.签到数据查询、管理、会后导出项目呈现：智能会议管理系统：智能会议管理系统：手机微站系统：1.展示会议基本信息2.报名入口：信息收集入口（基本信息，含人像上传）等3.互动入口：图文直播等4.模块内容：大会议程、酒店指引、立即报名、会场导航、就餐指引、照片直播。智能会议管理系统：与会嘉宾手机微站组委会批量发送参会报名区分通道报名信息展示信息收集填写信息嘉宾报名媒体报名填写邀请码后台审核基本信息行程信息酒店日程提交审核报名成功智能会议管理系统：参会者线上报名，数据同步至签到系统，支持Excel表格格式，导入参会名单智能会议管理系统：国内嘉宾-发送短信二维码电子参会信息（含签到二维码、用餐二维码等），接待通知，日程提醒，用餐提醒邀约报名报名成功日程提醒会后感谢智能会议管理系统：智能系统系统各项注意事项，参会需知，日程提醒、天气情况、会后感谢等。智能会议管理系统：手机微站照片直播：1.线摄影师专业拍照，云端修图，无缝配合，3秒钟现场拍摄的照片就可以传输到云端，云端精修发布在活动链接；2.现场即拍即修；3.现场观众可以通道微站入口下载所需要的照片保存，或朋友圈转发图文直播：现场观众可以通道微站入口获取现场图文直播链接转发朋友圈3

VISUALDESIGN视觉设计外场规划嘉会坊总体平面布置A区车辆入口处沿途布置沿途布置创·西安美陈门头布置互动体验美陈美陈说明：设置不同按钮，可与美陈上LED屏幕进行交互，体验者按下不同按钮可配合声光电实现对应展示内容，达到一机多用，趣味展示的目的。通道布置2光华路入口美陈果核剧场布置平面图果核剧场入口处布置门头及沿途布置成果展成果展美陈尺寸：C位美陈：6.2*3*3.5(高)创西安3.6宽X2.5高X0.7厚度)车场入口2X6X0.6+1.6X4.5X0.6高新5X2+地贴4.4X3.6美陈尺寸：拱门10X4.8X2.5)果核门头8.5X7X0.8)通道展板4.5X3X6块展板内容：西安高新区创新创业工作开展情况

创新驱动发展，作为国务院首批批准成立的国家级高新区，西安高新区以自身丰富的科技资源力量为基础，在创新创业发展方面一直先试先行，致力将高新区打造成西部创新创业高地。经过不断发展，探索出了一条“产、学、研、人才、金融”等要全素构成的全链条创新创业生态体系，孵化能力强劲。具体成效如下：

载体建设成果显著。截止目前，全区共有双创载体156个，面积达771.22万平方米。

创业孵化成绩优异。截止目前，全区共培育在孵企业10513家，雏鹰企业1165家，瞪羚企业146家，独角兽企业1家。2019年，全区新增认定高新技术企业1000余家，新增科技型中小企业1680家，科技小巨人企业90家以上，培育潜在“独角兽”企业40家。

人才高地效果凸显。截止目前，全区集聚诺奖、院士等国内外顶尖人才175人；省市级人才322人；建成院士工作站31个、博士后科研平台74个。累计引进归国留学生超过1152名，累计创办科技企业超过960家。

科技金融加速融合。截止目前，全区聚集各类金融服务机构和平台2000余家；累计拥有境内外上市挂牌企业149家；新三板挂牌企业101家；国内外上市企业50家；储备拟上市后备企业290家；其中境内上市及累计新三板挂牌企业全市占比均超过50%。对外合作日益深化。先后与香港科技园、中华创业育成协会（台湾）、美国硅谷市场拓展中心、德国安德尔斯霍夫科技园等合作伙伴共建了4家海外孵化基地。同时在美国硅谷、以色列特拉维夫、瑞典斯德哥尔摩等国家和地区设立了8个离岸创新中心、4个科技服务站，累计鼓励企业在海外设立研发、营销，生产等分支结构展板内容：西安高新区优化创新创业环境政策为了全面贯彻落实“追赶超越计划”，营造双创氛围、优化双创环境，西安高新区出台《西安高新区优化创新创业环境政策》，助推高新区形成新型创业载体多样化、创业资源市场化、创业资本多元化、创业人群全民化、创业服务品牌化的“双创”示范基地。政策内容：一、吸引国内外知名孵化器公司入驻，二、拓展创新创业空间，三、促进孵化能力提升，四、完善创业投融资服务体系，五、建设共享技术平台，六、龙头企业引领创新创业，七、高层次人才生活补贴，八、支持创新创业活动西安高新区企业梯度培育政策体系为转化科技成果、帮助初创企业顺利度过“孵化期”，快速成长为“雏鹰”企业和“瞪羚”企业，西安高新区特制定《科技企业梯度培育政策》按“在孵企业”（年营业额0—500万）、“雏鹰企业”（年营业额500—2000万）、“瞪羚企业”（年营业额2000—10000万）分梯度对区内企业进行扶持。展板内容：

“秦英汇”城市创业品牌秦英汇”作为高新区2017年重点打造建设的城市创业品牌，目的在于持续整合资源，规范化、品牌化的输出双创活动。截止2020年8月，“秦英汇”品牌已累计输出包括“创业西安行”“西安高新企业大学培训”“西安国际创业大会”“西安国际咖啡节”“嘉会坊国际潮流艺术节”等在内的双创活动1900余场，累计参与334多万人次，涵盖培训、投融资路演、人才招聘等多个方面，持续扩大高新区的双创影响力。目前，高新区已实现“月月有会展、周周有论坛、天天有时尚”，为创业者提供了交流分享经验、借鉴学习的大舞台，营造了积极活跃的双创发展氛围。西安高新企业大学培训导师讲解“创业西安行”纪念五四运动100周年‘与青年面对面’企业座谈会”双创活动周西安分会场活动现场解国际创业大会高新会场“好奇心论坛”活动现场西安首届国际咖啡文化节开幕式

嘉会坊跨年夜活动现场展板内容：延展设计延展设计ExtensionDesign主KV延展设计ExtensionDesign定制文化衫商务车贴接机牌延展设计户外道旗延展设计餐券会议胸卡延展设计导视牌延展设计停车证延展设计签到桌卡嘉宾台卡延展设计讲台外包装倒计时牌延展设计主持人手卡麦克风LOGO套延展设计手提袋会议手册会议物料延展设计：宣传手册纸杯延展设计其他物料其他物料礼仪人员服装会议矿泉水VIP沙发推荐其他物料椅套推荐其他物料内场设计会议场地布局效果图主舞台工程图主舞台工程图主会场直播嘉宾分享现场直播4MEETINGPROCESSPLANNING会议流程规划参会动线规划从三个停车场进入嘉汇坊中心，步行程不超过10分钟。省市领导嘉宾动线区领导动线普通嘉宾动线停车场A区-省市领导停车场B区-区领导动线停车场C区-普通嘉宾动线嘉宾接送车辆、司乘人员固定，所有人员全程佩戴好口罩。车辆配备免洗消毒液，每日开展一次预防性消毒。外场动线图及停车动线图会场动线及内场分区及点位图省领导座位区市领导座位区重点企业座位区媒体座位区安保礼仪铁马控流领导动线普通嘉宾动线VIP休息区紧急隔离区紧急隔离动线安检门安检门会议流程创新引领创业·创业带动就业时间环节内容09:00-09:30暖场会场大屏循环播放西安双创宣传视频09:30-09:35开场视频播放活动周宣传视频09:35-09:40主持人开场词主持人介绍活动周有关情况及参会嘉宾09:40-09:45领导致辞西安市政府主要领导致辞09:45-09:50领导致辞高新区主要领导致辞09:50-09:55视频连线视频连线活动周主会场09:55-10:05启动仪式现场领导嘉宾和创新创业者代表与线上主会场领导10:05-11:45主旨演讲陈威如：新生代创业者一份终身学习的能力清单申晨：创业从来都是一场充满机遇和挑战的冒险秦君：创业者如何有效的找资源刘闯：后疫情时代人工智能创业的场景和机遇11:45-11:55演唱歌曲嘉会坊走三圈11:55-12:00致感谢词主持人致感谢词，宣布活动结束10:05合影留念首长与创客代表集体合影留念大会流程暖场视频09:00-09:30西安双创宣传视频人文+创新创业+硬科技影片时长：5分钟以内影片风格：科技、大气、创新开场视频09:30-09:35

活动周宣传视频影片时长：5分钟以内影片风格：科技、大气、创新主持人开场词09:35-09:404.开幕式09:10-09:15领导致辞09:40-09:45

领导致辞09:45-09:50视频连线09:50-09:55启动仪式09:55-10:05

嘉宾上台触摸启动台，启动台发光同时背景LED同步激光印刻画面完成启动环节主旨演讲10:05-11:45

歌曲演唱11:45-11:555Epidemicpreventionandcontrolprogram防疫防控方案010203现场防疫原则要求现场防疫核心要点现场防疫实现途径现场防疫执行安排CONTENT0401【现场防疫原则要求】02【现场防疫核心要点】提交信息（提交真实的身份信息）身份验证（主动配合主办方进行身份验证）佩戴口罩（参会全程需要佩戴口罩）体温检测（主动配合主办方进行体温检测）健康检查（自我健康状况检查，01主动出示绿色健康码，02中高危地区需要做好核算检测）安全距离（在现场主动和其他观众保持1米以上安全距离）参会嘉宾：现场防疫核心要点03【现场防疫实现途径】01团队构建

（构建现场防疫工作组，明确防控原则，进行防控培训和应急演练）02设施设备

（技术的应用，明确展馆、会场、酒店、飞机场、火车站等不同场景的防疫设备和系统支持）03流程规划

（明确会前、会中、会后不同阶段的防疫任务和动作）04计划安排

（包含防疫指南、应急预案和风险应对方案制定以及落地执行计划安排）现场防疫构建思路01团队组建：防疫工作组组建健康筛查组负责所有会场出入口体温监测，身份核验，健康码，行程码消毒工作组负责会场消毒，通风等事项规划和落地执行应急处理组负责现场应急项处理，例如发热、等特殊人群的处理信息管理组负责所有与会人员及工作人员的数据采集和实名认证宣传推广组负责防控注意事项，操作事项培训，宣传及指示牌等宣传物料制作01团队组建：10大防疫原则及方法制定防疫工作不打折服务规范、服务意识、服务礼仪02系统设备：现场防疫设施设备的选择02系统设备：4大方案功能、特点及适用场景说明02系统设备：智能防疫方案架构图02系统设备：4大方案功能、特点及适用场景说明02流程规划：现场智能防疫流程规划全程佩戴口罩+体温检测+数据同步+定期消毒

会前准备阶段的防疫安排1.嘉宾信息收集2.工作人员的信息收集和健康档案的建立

3.信息收集包含：姓名、性别、年龄、身份证、联系方式、照片、14天的行动轨迹等1.防疫指南和手册2.防疫计划安排3.应急预案制定1.智能防疫设施设备应用2.消毒水、消毒液、酒精、医用口罩、工作服、防护服、一次性帽子、护目镜等防疫物料1.防疫海报、指示牌等防疫标识的制作2.防疫文章的宣传3.嘉宾防疫方案短信邮件通知

接机、接站防疫管理嘉宾管理嘉宾佩戴口罩出示参会凭证及身份证出示健康码手持测温仪测量体温车辆管理车辆标记统计和嘉宾统计接待人员健康统计车辆消毒车辆通风隔一人一座司机和接待人员全程佩戴口罩

酒店入住防疫管理

会场入场防疫管理

会场防疫管理无接触社交会场布置餐饮管理1.会场接待量不超过50%2.会场门口防疫提示牌3.座椅摆放，剧院式或课桌式，前后左右1米距离，通道不低于2米4.定时消毒通风1.采用智能证件管理，通过证件接触，完成信息交换，APP可查2.参会嘉宾之间保持1米以上距离1.餐桌与餐桌边缘间距不少于3.5米2.每桌摆放防疫防控提示牌，推行”一菜一公筷或公勺“3.分批、分时、分餐体温异常及其他状况人员应急处理筛查体温异常及其他症状者如有体温高于37.3℃或者有咳嗽、乏力、腹泻等症状者一律禁止进入活动场地立即引导至隔离区活动门禁前需要设置隔离区，例如酒店、会场进场前都需设置隔离区和医务室，一旦出现发热、乏力、干咳等可疑症状人员及时进行隔离、排查，并按照相关规定处理立即引导至隔离区需要及时将可疑症状人员妥善安排至定点医疗机构进行就诊防疫计划安排防疫培训及模拟演练04【现场防疫执行安排】防疫准备2020全国双创活动周创业嘉年华参会人员健康信息申报表疫情防控安全承诺书会场会前通风、消毒大型活动申请表格安保方案-人员培训设置防疫临时隔离点现场防疫物资、防疫医护人员应急方案-应急演练所有工作人员及参会嘉宾提前7个工作日进行健康申报防疫搭建结构充分考虑通风性周密规划防疫方案，做好各项预案准备做好人流引导，确保聚集性活动会前健康申报（2）所有参会人员及工作人员均须在会前填写“2020全国双创活动周创业嘉年华参会人员健康信息申报表”和“疫情防控安全承诺书”，如实进行健康申报。健康状况正常且“西安一码通”绿码者方可参会或参与会议服务工作。经审查，健康申报情况有异常者、以及14天内有中高风险地区旅居史的参会人员，由大会执行方统一安排进行核酸检测，检测结果阴性者，经疫情防控工作领导小组同意后方可参会。（1）会议召开一周前，由大会执行方统一向疫情防控工作领导小组办公室提供参会嘉宾及工作人员的姓名、身份证号及联系方式等信息。（3）对于疫情中高风险地区和境外嘉宾原则不予邀请。会议开始前一周进行申报，完成信息登记，同时全程保持防护；Reportofepidemicsituation健康申报表疫情防控安全承诺书本人身份证号________________手机号______________,___月___日，由____省（区、直辖市）_____市（区）前来参加“2020全国双创活动周创业嘉年华”。本人郑重承诺：本人及共同生活的亲属，最近14天以来，未发现身体不适，没有到过高风险地区或逗留，未接触新冠肺炎确诊病例，未与国外疫区归国人员接触，在出行期间全程按要求做好了自我防护。目前，本人身体状况___________________。本人承诺：上述信息完成属实，如有不实，本人愿意承担法律责任。

承诺人：