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文档简介

公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。采购计划负责公司全部采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。采购计划单下达:工程项目采购计划由项目预算下发料单,交于预算经理审核签字,在由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。采购计划单变更:非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。采购时效管理:所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。建立工程采购档案:将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:胀询价瞧:懒询价互可以极通过快多种蔑方式遣,策包括害网络闷查询倦,访直接邮寻找糖供应京商乞,框供应朴商自絮我推四销装,碧展会故等形垒式仍。烛确定宜部分宏适合铅长期搁合作解的合漂作伙右伴同后时直,仍也要俭不断益开拓荒新的佣供应京商诱,薄寻找瞒新的质产品抚。约对于豆物资捐采购唯产品若根据豆市场盆行情调合理胜报价瓦,五对于洒所报错价产添品冰进行犹及时咏沟通狸,励说明霸价格炉涨落茶的原攻因以糊及供悠货周摘期凯,味对于逮用户林指定嫩而市蚂场面仙临淘蜘汰的备产品烈,耗因推慰荐新沫产品协(若熔对方贵坚持倚,应既说明凡存在抢的质骄量问牌题以债及保岁修问锤题,蔽尽量驼有文皆字依页据)桌,产善品询死价,描报价鹿时应制注明拾产品曲名称场、规桂格型水号、惧单价政、金结额、赏税金居、运助费、神质保剧、售轻后恰、付氏款方从式穴等情刻况,烦以及馅供应遗商厂滚家,要联系叛人,奖联系富电话贩等信橡息。枣比价袭:菜对供份应商奴所报障的产艺品价惠格进床行有牲效的炭核对违(对尝具有类可比智性的固的厂皇家产怕品进最行比召价)缺。对表于单置项产酿品做虏到货烦比三牲家未,以势正规性比价劲格式售存于书计算俗机或储手工杀记录娇文字储资料弃,在市比价怠时做卖出价振格分毙析。议价拢在确碌定厂妨家后拴进行痒产品帐价格笛商务届谈判顷,茎尽量觉降低兆采购摩成本鬼,起争取瓜有利桌的付棵款方喉式五。穷供应典商管孙理:楚通过孙寻找乓新的景货源踢拓展机供应姓商范垂围谋,摊加强渠老供祸应商勉管理祥。竿每年谣对供呆应商晃一次获评定勾(以五质量斯、售劝前售献后服死务、藏生产唐力、备交货霸期、裙付款虚、价奖格等猾方面饶考核塌),花对不安合格洋供应桥商及长时调恒整。页对于傲合格豆的年填度复历审。缝合同率管理大与供江应商馆签订欧采购宏合同缴,柱敦促贱合同讯的正仆常履名行翼,腥并催劲讨所做欠赔、拣退或艺索赔唉款项僚。况合同巡签订寒:统接一制精定标婶准合迁同样愧本,康主要能体现面在产程品明剑细、颠价格谊、质翠保,估主要银技术掉参数寄、运概输、羽到货鞋期限菌、质送保期抛,付耀款方浩式当,税汽金誓等几酬方面睁。最或好尽尤可能狡留有僻质保狸金,丘附上谦采购援清单节。两合同闸管理酱按具湿体工认程项窝目细井分侄,侨每一份个项马目采纪购合喉同归医类到什每个惩工程丙项目蹈名下链,枣直接番采购朴的按纳采购汽人分陡。虑合同夺交于留公司豪财务持部统弦一管臂理绍,鞠采购概部留晌备份春,采桃购部版与供残应商奉签订赚购买添合同魂后,慨第一间时间丽提交修给财妖务管孩理。验货疲采购岩部和弱仓库俱一起喊负责镜物质粱到场刻验收可,赞所有该物质漆到场暂后必雁须详院细查腿看遣,秋清点宇做到糕送货确单惧,劲发票内与实肚物的腿数量缠规格饱,单敏价一坊致败,并傍及时纽入库绘。送仓库衔管理冷入库似管理组:供另应商呈送交论物料虑时,耗仓管环员根遵据公穿司的恩采购屑清单哪仔细立核对拾货物蜂的数善量、且规格姻、质莫量、圾价格敌,判妈定合饺格后监详细洪填写真入库况单保孩存第糠二联恋,第回一联飘交于尊财务落,财豪务人泰员凭摸入库粗单和解客户窑送货滋单(询必须搬有工援程名外称、抱供应品商公社司名色称、圣联系伟方式南)做打应付民货款撕,缺帜少一涛样,令财务膏不予矩做应拔付款回(肥仓库净每月侨月底喜前必短须框将入粗库单斗递交慧给财束务个)拳。求如发盈现不泰合格似,菊有权砍拒收右,退毙,换雀不合欣格产切品。抽物料宁保管失:晚物料零的储岸存保矮管阔,光应根荣据物摔料的阿特征肢和用汁途规组划仓屠库区湿域瘦,钢定置熊存放刻管理抢。物剃料的但堆放兔应尽晕量做件到过微目点欧数,危检点萝方便红,成降行成我列,匙整齐盈易取吹。物殃料如裙有损挣失,喜报废始等,国仓管丧员要戴及时梨向公辰司汇开报,们审批诱后方应可处垄理,绣未经钢批准培一律元不能宾擅自杰处理负。仓铜库物锋料涂也不每准擅俗自借敞出,煌拆件飞零发徒,私扬自挪施用陈,损召坏等佣物料衰出库卧:疏如需亦从仓止库借龄或领烤用物蓬料时善,需翠要填浅写领刘料单挣,是壶领用特还是搁借用享要注聪明清敏楚,元由项原目经市理签师字,丝领用昂人签粮字,漫方可障领取脑物料慧,仓慧管员允要及来时受填写院出库效单并慎让项刊目经异理签授字,帅及时衫登记关账目滴并保绞存好偷出库凝单,顾做好布库账镇,做炕到物认账相蛙符。万物料羞出库宇后,辩如未惧完全呈使用劳完,娇必须领退回况仓库门,退锤回仓遵库也煌是用孤入库朵单。推如有减突发践情况万需要亭领用尤物料医的忧仓管老人员雷可以晓视情扬况采种取先皱发料碧后补蝴单的蛮程序尤,并成做好短记录悉,领抵料人席要在献第一戏时间妈内补礼办手润续,哑交给劝仓库组。默仓库友盘点再:根冤据工足期可颜以进忆行周然、月田、季遇、年拾的期呢限做史好入浪库,舟出库拨,剩柳余库出存汇率总工堪作。流采购予部责熔任慌负责雕与财每务若协调残做好喝出入狂库,次发票禁清理扒和结体款,搜合同圣管理工工作惑及时塞与技逐术部少、工液程部曲了解稿项目堡进行岩情况颗和紧挺急变挑动情精况刮物质搞售后械服务县,哲负责为返修样和调培换产麻品明注细繁。喊由具复体采债购负爆责人杂与厂充家协坊商逗、叠跟踪贺,矿保证讯产品史在最眯短时抱间返悦还到纷施工笼现场脉。仿采购袜岗位族责任套采购象应严韵格遵险守采小购程锄序,拜有效贺地进剥行采轧购乌不断景的开毕辟建描立新瓜的物园资供卸应渠鹅道叙,笑寻找独物美曲价廉孤的物时质储,餐提高帐供应周商服

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