人力资源管理制度

XXXX有限公司人力资源管理制度第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合公司的实际情况，制定本制度。二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源综合问题有决定权。五、人力资源工作包括：人力资源规划、招聘与配置、考勤管理制度、员工探亲假规定、薪资和福利、劳动合同、员工培训、奖惩制度等。第二章人力资源规划一、根据公司的发展计划，制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。二、人力资源管理部门与财务部合作，建立人力资源会计体系，核算费用。第三章员工招聘与配置一、为保证公司的不断发展壮大，招聘、储备好必需的人才，对员工的招聘与岗位配置做以下规定：XXXX有限公司1、所需员工应面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。2、任人唯贤，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，不让人才埋没、浪费和流失。3、职位空缺和出现新职位时，优先聘用在职员工，不足时再向外招聘。4、在职员工每月和年终的绩效考评结果，将作为员工职务与工资晋升的主要依据。5、员工离职，公司今后将不予录用。二、招聘程序公司部门负责人将人员需求计划以书面形式报人事部；人事部主管审核汇总，拟制招聘计划上报公司人力总监审批后实施。招聘计划内容为：1、招聘的岗位、人员数量及相关的福利待遇范围，招聘信息发布方式。2、招聘方法：由人事部招聘主管进行资格审查；再组织进行初试和复试及终试；3、招聘时间及人员的安排。三、入职手续1、应聘者经确认合格后，由人事部主管和用人部门在《面试评估表》上签署意见报公司人力总监审定批准。受聘者与公司签订《劳动合同》，成为公司员工。XXXX有限公司2、新员工向公司提交近期免冠照片3张，提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证、户本、工作业绩和其他相关的证明材料等原件，查验后公司复印存档。⑴员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时，应及时通知公司行政部。⑵特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户册复印件、担保人亲笔签名的担保书。⑶公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利，如有虚假、伪造等情况，公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任，由员工本人承担。⑷新员工上岗前公司对其进行入职培训，使其对公司的基本情况和规章制度有初步的了解。⑸报到上岗。新员工填写员工登记表，与试用部门负责人见面，接受工作安排。三、试用1、新员工均有1〜3个月的试用期，具体视岗位要求及签订的劳动合同期限而定，在劳动合同中予以约定。试用不满七日者，不发给薪金。2、试用期工作表现突出者，由所在部门负责人向人事部进行推荐，经人事部审核后报总经理批准，试用时间可以缩短。3、公司急需的特殊人才，经总经理批准也可缩短或免除试用期。4、试用人员由其直接上级对其进行工作态度，业务水平，工作能力XXXX有限公司的考核，试用期间经考核与评定不合格者（需有书面记录等材料），退回人事部，人事部对其进行调岗或解除《劳动合同》。5、试用期期满，部门负责人对新员工在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项进行转正考核，提出对试用人员的转正申请的初审意见，填写《新入职员工转正审批表》，报公司主管领导批准后，由人事部办理转正手续。四、转正1、试用合格的员工须填写《新入职员工转正审批表》，并对试用期进行工作总结，由试用部门负责人和人事部人力主管共同考评签署意见，上报公司人力总监进行审批。2、试用期内员工请假一周以上，其转正时间将会被顺延；请假超过一个月者，则作自动离职处理。3、员工转正后，根据公司岗位要求，与公司签订《企业员工保密协议》。五、凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：1、凡政府规定不得雇佣者（未满16周岁的男女青年）；2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者；3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；4、经查学历、工作履历、上述各项个人资料等不实者，或在规定时间内未能提供相关资料者；5、认定不适担任本公司工作者。第四章劳动合同XXXX有限公司第一条总则一、为了充分发挥职员的积极性，保障职员的合法权益，促进企业的健康发展，依据国家有关政策法规，特制定本暂行规定。二、劳动合同制是指职员与企业签订劳动合同，并用法律形式确定劳动关系的劳动用工制度。三、凡本公司招聘的职员，均实行劳动合同制。第二条劳动合同的订立一、职员与公司签订劳动合同，应按照国家有关法律、法规和本暂行规定，遵循平等自愿和协商一致的原则，以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。二、职员与法人代表办理劳动合同签约手续。劳动合同一式两份，公司和职员各执一份。劳动合同生效后，受法律保护，双方必须严格执行，任何一方违反合同，均须承担违约责任。三、劳动合同的主要条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；XXXX有限公司（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项务；四、劳动合同期限劳动合同期限包括一到三个月试用期（特指新员工）。公司根据具体情况签订1-3年期限的劳动合同，或者以完成特定工作任务为期限的劳动合同。一般员工一年一签，并根据工作业绩决定是否续签。第三条劳动合同的续签、变更、终止和解除一、劳动合同期限届满即终止，经双方协商一致可续订合同。二、实行计划生育的女职员，在合同期届满而处于孕期、产假期和哺乳期的，合同期限可延长至规定的假期结束为止。三、因工负伤的职员在合同期届满而处于停工医疗期，合同期限可延长至停工医疗期结束。四、因客观情况发生变化，无法履行劳动合同有关内容，经双方协商，可以变更劳动合同有关内容，并办理变更手续。五、有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同：（一）单位与员工协商一致；（二）在试用期间被证明不符合录用条件的；（三）严重违反公司规章制度的；1、严重违反劳动纪律，干扰和影响公司正常经营管理秩序的；2、未准假擅自不来上班，连续旷工超过15个工作日或年累计超过30个工作日的；3、窃取、涂改、伪造病假单，使用这种病假单达五天以上的；4、不服从公司管理，经教育拒不改正的；XXXX有限公司5、玩忽职守造成本公司设备、财产损失重大的；6、违反有关管理规定，给公司造成较大经济损失的；7、违反防火安全规定，造成重大火灾的；8、违反保密规定，私自泄露机密，造成严重影响的；9、耍小聪明，扇风点火，造谣惑众，严重干扰工作、管理秩序的；10、侮辱诽谤他人或公司，造成恶劣影响的；11、无理取闹、打架斗殴、影响公司正常管理秩序，造成严重后果的。12、故意破坏公司生产办公设备，造成公司财产损失的；13、偷盗公司财物，偷盗金额在5元以内的；14、贪污、受贿、索贿金额在5元以内的；15、挪用公款金额在5元以内的；（四）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（五）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；（六）被依法追究刑事责任的；（七）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。并向员工支付经济补偿（经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。支付经济补偿的年限最高不超过十二年）。XXXX有限公司（八）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（九）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（十）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；（十一）单位依照企业破产法规定进行重整的；（十二）单位生产经营发生严重困难的；（十三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；（十四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。（十五）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；（十六）与本单位订立无固定期限劳动合同的；（十七）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。六、劳动合同终止公司不在与员工续签，或劳动合同未到期经双方协商一致，公司向员工提出解除劳动合同。公司按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。支付经济补偿的年限最高不超过十二年七、有下列情况之一的，公司不得解除劳动合同：（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，XXXX有限公司或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（五）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的;（六）法律、行政法规规定的其他情形。八、任何一方违反劳动合同，给对方造成经济损失的，应根据其后果和责任大小予以经济赔偿。第四条员工待遇公司员工享有劳动、工作、学习和获得政治荣誉和物质奖励等权利。公司员工的工资、奖金和其他福利按公司有关规定执行。医疗、养老等保险按国家有关规定执行。公司员工享有公休假、婚丧假等国家规定的假期。五、对因病或非因工负伤的员工设立停工医疗期，停工医疗期一般不得超过二个月。停工医疗期间只发基本工资。第五条劳动争议的调解和仲裁一、履行劳动合同发生争议，双方先行协商或由第三人调解解决。协商不成的，当事人应在争议之日起，十五天内向公司所在地区人民法院起诉。二、辞退、开除或解除违纪员工劳动合同的，在劳动争议未裁定之前继续执行。XXXX有限公司三、凡符合本规定，被解除劳动合同的，由公司人事部办理解除劳动合同手续。四、被解除劳动合同的员工如对处理不服，可在收到《辞退通知书》之日起十五天内向本公司注册地的人民法院起诉。五、在人民法院审理期间，公司辞退员工的决定仍应执行。六、被解除劳动合同的员工无理取闹，纠缠管理人员，影响公司正常经营管理和生活秩序的，报请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。第五章考勤管理制度第一条总则1考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，各级领导必须给予重视。1.1公司的考勤管理由人事资源部负责，各部门的考勤由经理指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记载考勤。1.2考勤员职责：按规定认真、及时、准确地记载考勤。如实反映部门考勤中的问题。妥善保管各种休假凭证。及时汇总部门考勤结果并上报2法定节假日：公司将依照国务院颁布的相关规定和《中华人民共和国劳动法》关于法定节假日的规定，安排员工休假。具体的法定节假XXXX有限公司日日期由国家政府部门指定。法定节假日元旦春节清明节劳动节端午节中秋节国庆可享受的天1天3天1天1天1天1天3天3法定年休假的相关规则3.1若员工累计申请休病假或待产假等于或超过下列标准，则不享受当年度的法定年休假，如员工在已使用了当年全部或部分法定年休假，再请病假或待产假超过下列标准的，则本年度己使用的法定年休假在下一年度扣减。累计服务年限<10年>10年<20年>20年累计的病假（待产2个月以上3个月以上4个月以上3.2新员工加入公司并服务满一年后，可在其入职满一年后的第二天开始享有与年度按比例进行折算的法定年休假。折算公式如下：当年可休假天数=（当年度在公司的剩余日历天数-365天）x全年应当享受的年休假天数在按比例计算年假时，如果计算结果产生小数，则按照以下方式计算假期天数：若计算结果小数点部分大于或等于0.75,则计为1天；若计算结果小数点部分大于或等于0.25,且小于0.75，则计为0.5天若计算结果小于0.25，则舍去不计。XXXX有限公司折算结果小数点部<0.25>0.25但<0.75>0.75法定年休假0天0.5天1天3.3员工申请休法定年休假，须妥善安排好本职工作，提前5个工作日提交《请假单》，按照批准权限逐级审批（见下表）经批准后将《请假单》交确认并备案后方可离开。员工离岗前应于相关人员交接好工作。休假天数<3个连续工作日>3个连续工作日最终批准人直接上级总经理/部门第一负责人3.4员工休年假最小单位为0.5天（4小时）。3.5法定年休假必须在当年度内使用完毕，不得延期至下一自然年度。3.6员工如在休法定年休假生病，即使符合获准病假的条件，应仍视同为法定年休假，不作病假处理。3.7离职员工与年度剩余法定年休假天数视同其正常出勤工作日，其直接上级有责任查核员工的法定年休假结余状况并协助员工在离职通知期（自员工提出离职申请的当天开始直至其最后工作曰）内申请休完剩余法定年休假。3.8为避免员工过度集中休假，每年2月底之前，各部门负责人根据具体情况并结合员本人意愿，制订下属员工当年度的《年休假计划》，并上报人事部备案。3.10人事部将于每年8月30日，对休假人员进行“调整工作、安排休假”的温馨提示。员工的直接上级有责任安排员工进行合理休假，XXXX有限公司需休假人员须在收到温馨提示后四周内将休假安排知会人事部，过期未做出安排的，视为自己弃权，公司不承担相关责任。第二条请假管理1假期类别：1.1公司正式员工享有事假、病假、工伤假、公民义务假、丧假、婚假、产前检假、待产假、产假、陪产假、哺乳假、计划生育假、因公外出、补休等。公司假期标准根据国家及地方有关规定制定及调整。2假期和获准资格和享受天数2.1事假：所有正式员工在用完法定年休假、补休后，经批准可获休事假，事假当日无薪。原则上全年累计事假不得超过22个工作日，特殊情况需报经总经理批准。员工：请事假一次最多不得超过5天，事假当月应扣除薪金数额=月基本工资/21.75天x事假天数。事假的最小请假单位为0.5天，全天事假抵扣当天排班小时数。请事假须至少提前1个工作日填写《请假单》，按请假程序及审批权限办理手续，休假岗前应与相关人员交接好交作。2.2病假：所有正式员工因疾病、非因工负伤或生理原因，在医疗期内需要病休的，可请病假。员工连续累计休病假超过14天的，需提前以书面形式向公司提出长期病假休假申请，人事部指派专人陪同员工至公司指定医院进行检确诊无误，经公司审核批准后，签订《病休XXXX有限公司协议书》。可享受的医疗期基于下表计算:实际工作本公司服务年限可享受备注年限＜10年<5年3牛月期医疗期3个月按6个月累计病休时间计算25年6个月医疗期6个月按12个月累计病休时间计算>10年<5年6个月医疗期6个月按12个月累计病休时间计算25年但＜10年9个月医疗期9个月按15个月累计病休时间计算210年但＜15年12个月医疗期12个月按18个月累计病休时间计算215年但＜20年18个月医疗期18个月按24个月累计病休时间计算220年24个月医疗期24个月按30个月累计病休时间计算将按以下标准向符合条件员工：支付病假工资：员工：病假期间工资=月基本工资乂60%/21.75天x病假天数长期病假员工医疗期工资=当地最低工资标准X80%/21.75天X病假天数医疗期的计算从病假第一天开始，累计计算。医疗期的计算包含病休期间的法定休息日和法定节假日在内。如果当地地方性政策与上述病休假工资和医疗期规定不一致，以当地政府政策为准。员工享有的医疗期结束后，因身体原因不能返岗可申请劳动能力（复工）鉴定。XXXX有限公司病假的最小请假单位为0.5天，全天病假抵扣当天排班小时数。员工：长期病假期间不享有各种补贴及奖金。2.3工伤假：.员工应严格按照工作程序和操作要求进行工作，各部门应加强安全生产培训、增加员工安全生产意识。并做到责任到人，发生工伤事故的，部门主管视情形承担一定责任。员工因工作原因受伤，应在事故发生之日起24小时内报告人事部及安全保卫部门，人事部门向工伤保险管理机构申请工伤认定。经工伤保险管理机构认定为工伤的，公司按规定给予员工工伤假，并享有相关待遇，同时签订《工伤治疗协议书》。工伤假期间员工享有全额工资，但不享有各种补贴及奖金。交通事故由肇事方承担责任，此期间不由公司发放工资，但保险由公司缴纳。工伤治疗期结束后，仍不能返岗可申请劳动能力（复工）鉴定。2.4公民义务假：2.4.1员工因履行其公民义务，包括强制性出庭和公开投票，员工可申请有薪公民义务假。出庭：根据法律的要求，员工收到法庭传票或传令须作为目击证人出庭作证或履行其它法律程序时，可申请有薪公民义务假。员工因个人自愿参与法律事项（如违反交通规则而被法庭传令出庭或作为原告人或被告人出庭）或是涉及员工的家人、朋友或与公司无关的业务联系人的事件而需要出庭时，公司对员工的缺勤不作为有薪公民义XXXX有限公司务假处理。公民投票：根据中国相关法律的规定，员工有履行公民投票的义务，届时员工可申请有薪公民义务假。员工必须至少提前一周或在收到出席通知之日申请公民义务假。公民义务假的最小请假单位为0.5天，全天公民义务假抵扣当天排班小时数。2.5丧假：.根据法律规定，全体正式员工可享受有薪丧假。己故近亲属有薪丧假天数配偶、子女、父母、配偶父3个连续自然日所有符合条件的员工可以在其近亲属去世时中请有薪丧假，丧假天数如下所示：丧假须在近亲属死亡之日起7个连续自然日内休完，并向人事部门递交相应的证明文件。2.6婚假：根据法律规定，全体合法结婚的正式员工在结婚期间可享受有薪婚假。婚假须在结婚证签发之日起的6个月内连续一次性使用完，不可拆开使用，逾期不补。可享受的婚假天数如下所示：XXXX有限公司女员工男员工可享受的婚假天数结婚年龄》20周岁结婚年龄＞22周岁3个连续自然日初婚并且结婚年龄》23初婚并且结婚年龄》25增加7个连续自然日属于合法再婚的，给予3个连续自然日的婚假。.如员工的结婚证书签发之日不在本公司雇佣期内的，则无权享用婚假。2.7产前检查假：根据法律规定，已领取当地计划生育委员会出具的准生证的所有女员工均可申请产前检查假。怀孕十二周前检查一次，怀孕第二十周、二十八周、三十二周、三十四周、三十六周各检查一次，三十八周后每周一次直至分娩。所有符合条件的女员工均可根据国家和地方相关规定在怀孕期间享受有薪产前检查假。员工每次产前检假最长不超过半天。产前检查假不能累计使用，过期不补。2.8待产假：.已合法结婚并己取得当地计划生育委员会签发的《计划生育服务证》（准生证）的全体式女员工，在怀孕期间，确因身体不适须进行休养的，可享受待产假。申请待产假须由员工本人提交书面申请及医院开具的诊断证明，并填写《请假单》，经上级主管批准审批后，由人事部与员工签订《女员工产前休假协议书》，方可休假。待产假工资XXXX有限公司员工怀孕28周以下的，休假期间公司不支付工资；员工怀孕28周及以上的，凭医疗单位开具证明（已孕28周），休假期间工资按当地最低工资标准80%核发。2.8.4待产假期间员工不享有各种补贴及奖金，但保险由公司缴纳。2.9产假：已合法结婚并己取得当地计划生育委员会签发的《计划生育服务证》（准生证）的全体正式女员工：可申请享受产假。可享受的产假天数如下所示：产假类型分娩情况可享受的产假天数/、、＞r—fd-、八txt入一lw-r」_A生育顺产（一个婴儿）TTX布难产/剖腹产（一个婴增加15个连续自然日生育多胞胎每多生育一个婴儿，增加15个连续晚育23周岁后怀孕生育第增加30个连续自然日若各地方政府关于产假天数的标准有别于公司政策，应按当地政府规定执行，但相关政府文件应在人事部备案。为了保障女员工产前产后的身体健康及劳动保护的权益，产假应以连续一次休完，不可拆开使用；产假内遇节假日以及施行节育手术的不另加假期天数。违反国家计划生育规定的不可享受产假。合法生育第二胎的女员工可以享受98天自然日的产假。如生XXXX有限公司育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加15个连续自然日。属于难产的，增加15个连续自然日。员工应向人事部门提供子女出生证、难产证明、结婚证、准生证等原件及复印件办理请假手续。对于不能提供相关证明的，已休产假作事假处理。产假期间的工资待遇，缴纳生育保险费的女员工.，享受生育保险待遇。员工休产假前必须与公司签订《女员工生育期休假协议书》。产假期间员工不享有各种补贴及奖金。2.10陪产假：所有合法结婚的男性正式员工在其配偶初次生育时，可享受陪产假。所有符合条件的男员工，可持医疗单位开具的“出生证明”享受7天有薪陪产假。男员工陪产假必须在子女出生当日开始的98个连续自然日内休完，超过时限后则不可补休。员工应向人事部门提供子女出生证、结婚证、准生证等原件及复印件办理请假手续。对于不能提供相关证明的，已休陪产假作事假处理。2.11哺乳假：合法结婚且育有不满一周岁婴儿的女员工，在休完产假返岗后，可享有哺乳假。XXXX有限公司符合条件的女员工经过申请批准，每个工作日给予其一小时的有薪哺乳假，直至婴儿满一周岁为止。未使用完的哺乳时间不得结转。哺乳时间申请一经批准，员丁即须在整个哺乳期间遵守已获批准的哺乳时间。2.12计划生育假：按照国家相关规定，须施行外科手术措施的所有合法结婚的员：1:均有资格中请有薪计划生育假。所有符合下列条件的合法结婚的员工可享受节育手术假，具体如下所示：外科手术种类可享受的节育手术假女员工上环3个连续自然日取环1个自然日单纯输卵管结扎21个连续自然日男员工输精管结扎7个连续自然日所有合法结婚的女员工均可享受政府医疗单位出具的病假证明上注明的实际自然日天数的流产假，但可享受的流产假天数不得超过下表所示：流产类型可享受的最大流产假天数怀孕期＜3个月15个连续自然日怀孕期》3个月但＜4个月30个连续自然日怀孕期》4个月但＜7个月42个连续自然日怀孕期》7个月90个连续自然日XXXX有限公司若员工同时施行两项或两项以上手术（流产手术和/或节育手术），员工可享受的假期天数应以医院出具的病假单上注明的合并天数为准。若医生出具的病假单上注明的天数超出合并后可享受的假期天数，超出的天数可计为事假。已婚女员工每年只可享受一次计划生育假。未婚怀孕者流产时不可享有计划生育假。2.13因公外出员工因公务原因不能来公司上班须申请因公外出。公务是指由公司安排的相关活动，包括业务拜访、培训，出差等。员工因公外出，应提前填写《因公外出申请单》，由部门第一负责人签字，送人事部备案，否则视为旷工2.13补休员工产生加班后，员工的直接上级应及时安排补休，补休的最小请假单位为0.5天，全天补休抵扣当天排班小时数。安排补休须至少提前1个工作日填写《请假单》，按请假程序及审批权限办理手续，休假离岗前应与相关人员交接好工作。3假期申请流程3.1员工应先履行请假手续，并填写《请假单》或《因公外出申请单》，按照批准权限逐级审批，经批准后将《请假单》或《因公外出申请单》交人事部门审核并备案后方可离开工作岗位。因-急诊或意XXXX有限公司外事件无法事先行请假手续的，应及时委托他人或致电直接上级请假，并于返岗当日补办请假手续，否则按旷工处理。员工休假离岗前应与相关人员作好交接工作。3.2续假的审批手续：员工请假后因特殊情况不能如期返岗，须提前中请续假，续假手续与请假手续相同。假期到期无故不返岗者，按旷工处理。3.3休假的申请将按照以下审批权限进行批准。审批人出差、休假期间应授权他人代为审批。休假天数最终批准人<3个连续工作日直接上级>3但<15连续工作日总经理/部门笫一负责人>14个累计工作日总经理/部门笫一负责人3.4员工请法定年休假或公司福利假前应了解确认本人享有的假期天数。如所请假期超过规定天数并获上级批准离岗，超过的天数按事假处理。3.5除却因病或不可抗力事件外，员工未办妥请假手续先行离岗，或未办妥续假手续而不返岗工作，均视为旷工。4假期申请时限及所需递交的证明文件4.1申请假期所需的所有证明文件应在规定的时间内（请参考下表所示）递交至人事部门，员工须在所有的证明文件上注明自己的姓名、联系电话和假期种类。XXXX有限公司4.2员工须提前申请以下种类的假期并递交相应的证明文件，并带原件以备验。假期的种类申请假期的时限应递交的证明文件事假提前一周通知直接上级，并至少前无病假当需要请假的情况出现时立即通知直接上级，直接上级协助完成请假手续员工1、由医疗单位出其的病假单。2、疾病证明书原件和相应的病历本复印件工伤假，安全事故发生后须立即通知直接上印十。政府社保网点医疗单位出具的病假单原件，或当地劳动监督部门出具的工伤公民义务假提前一接通级协至少提前接完成请假及票复印件定书复印件令等相关有效凭证的复印件丧假当需要请假的情况出现时立即通知直接上级，直接上当地派出所出具的户注销证明，或医院出具的死亡证明书复印件，或火化证婚假提一周通知直接上级，并至少提前结婚证书复印件产前检查假提前一周通知直接上级，并至少提前1&丁佐*氏洁偕主纬_1、准生证复印件。2、孕产卡/孕产期检病历本的复印件或市/镇级医院出具的孕检预约卡待产假提前一周通知直至少提前接上级、并1厂，11』/心1兀山八J，，电预^1、。1、准生证复印件和围产期检查病历本复印件。产假提前一周通知直接上级，并至少提前1、准生证复印件和孕产期检查病历本复印件。1个工作完成请假手续。——2、住院小结复印什和新生儿出生证明XXXX有限公司陪产假当需要请假的情况出现时立即通知直接上级，直接上当地计划生育委员会签发的一孩生育服务证（或初次生育服务证）的复印件哺乳假提前一周通知直接上级，并至少提前新生儿出生证明复印件计划生育假提前一周通知直接上级，并至少提前1、结婚证复印件2、病假单原件和住院小结/病历本复印因公外出至少提前1个工作日完成出差申请手完备的外出审批文件4.3员工请假须在规定时间内向人事部门提供有效证明，如果以上所需的证明文件未能在规记的期限内（返岗后当日内）递交，员工申请的假期种类将被重新定为法定年休假或无薪事假（以适用者为准）》持虚假证明者，按公司规定给予处理。4.4当员工申请假期的时间或递交证明文件的时间没有符合上述要求时，人事部门保留拒绝员工申请假期的权利。第三条考勤管理1考勤系统作为一种监测系统用来确保员工正常准时的出勤，所记录的员工出勤情况会作为员工工资核算的依据。1.1考勤时间：月考勤计薪日为21.75天。1.2考勤周期：薪酬期间与考勤期间上月25日至本月24日。1.3考勤办法：采用工作日上下班考勤打卡的方式。所有员工（除总经理）上下班必须打卡，打/卡时间以卡钟时间为准。员工因忘带卡或工牌卡丢失/损坏导致不能打卡的，应在未打卡当日向人事部提供本部门第一负责人签字确认的《未打卡说明》，但月累计不得超过2次，超过2次的视为未打卡，XXXX有限公司未按要求备案的视为未打卡。对于因丢失/损坏工牌的员工须及时补办工牌，费用自付以上打卡异常情形，由直接上级确认出勤状况，如员工的直接上级不能确认其正常出勤则作旷工处理。严禁代他人打考勤卡，如发现有代他人打卡的弄虚作假行为，依照相关奖惩条例给予当事人处分，同时公司保留与其解除劳动合同的权利。员工连续旷工3个工作日及以上，或一年内累计旷工15个工作日及以上的，视为员工主动与公司解除劳动合同，并按公司相关规定给予相应处罚。1.4考勤设置种类及扣款规则：迟到/早退：凡在规定上、下班时间的30分钟内未按相应的时间到岗和离岗，且又未提前请假的均视为迟到或早退，并按下表在当月工.资中进行扣款。迟到或早退时<=15分钟>15但<=30分钟>30分钟单次扣款金额10元20元当日工资旷工：凡在规定的上、下班时间发生>30分钟的迟到或早退且又未请假，或员工当日应出勤而未出勤的行为均视为当日旷工1天，扣除当日工资。未打：除因卡钟设备发生故障以外的其他任何原因而导致未打卡，则在当月工资中按发生一次扣款20元计算。未打卡、迟到及早退月累计次数不得超过5次，超过5次的须XXXX有限公司进行隔级签批八旷工：应扣除薪金数额=月基本工资/21.75夭X1天。人事部门负责每月考勤的汇总、录入系统及考勤资料的存档，书面或电子版的考勤资料须妥善保存至少两年，以便备查。第四条加班管理1加班的定义和补偿规则1.1公司各部门为保障员工身体健康，应严格控制员工加班；公司员工应努力提高工作效率，避免出现加班。1.2加班是指在规定工作时间外，因工作任务紧急或公司经营需要必须继续工作，称为加班。分为延时加班、休息日加班、法定节假日加班。延时加班：指在相应工时制的规定工作时间以外公司安排员工工作。休息日加班：指公休日公司安排员工工作。法定节假日加班：指国家法定节假日公司安排员工工作。1.3发生任何下列列情形之一的均不视为加班：公司并未安排员工加班，员行加班完成其工作任务的；2.2非公司统一组织安排，或部门自行组织的下班后的员工活动。由于日常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；加班时未按考勤管理规定要求如实打卡的。1.4加班补偿标准：加班补偿方式有补休和发放加班工资两种。XXXX有限公司法定节假日加班不安排补休，发放加班工资。经理及以下员工休息日及延时加班原则上安排补休，各部门负责人有责任根据以下规定先安排员工在适当的时间补休：员工补休以0.5天为单位，全天补休抵扣当天排班小时数。补休有效期为6个自然月，自加班日当月开始自动延后6个月的最后一天。员工须有加班小时结余并且结余超过）.5天才能申请补休。已发放加班费的不予补休。员工每月累计加班不得超过36小时。.2加班的申请审批管理.2.1各部门管理人员应有计划的安排好工作并督促员工在规定工:作时间内完成工作任务，尽量避免在非工作时间加班；各部门负责人需对加班中请严格审核，避免不必要、不合理的加班。各部门加班必须按照加班申请与审批程序办理，不得弄虚作假。2.2当公司需要安排员工加班时，会适当提前通知员工，员工必须在《加班申请表》上签字以表示同意公司的加班安排，同时加班申请必须事先获得部门第一负责人/总经理的批准。任何未办理加班审批手续和未经批准擅自加班的情况均不可认定为有效加班。2.3加班审批应在加班发生前完成并将《加班申请单》交至人事部门；因紧急任务、突发事件发生的加班，应在加班发生次日内完成审批并将《加班中请单》交至人事部门；以作为补休及计发加班工资的依据。2.4员工加班须如实打卡（上、下班）以记录加班时间。最终加班时XXXX有限公司数会以实际打卡记录与加班申请时数作比对，二者取其低。加班至少满1小时后才能开始计为加班，且加班时数以半小时为单位累加。员工加班时，如果用餐时间包含在申请时间内，在计算实际的加班小时数时，用餐时间将被从中扣除。2.5为获取加班补偿，采用不正当手段或弄虚作假者，一经发现并核实，不计为加班时间，并视情节轻重将依照相关奖惩条例给予当事人处分，同时公司保留与其解除劳动合同的权利。2.6人事部门协助各部门作好员工加班管理工作，监督与检查加班管理制度在各部的执行情况，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，有权责令有关部门限期改正，并对主要责任人给予一定的处分。第五条工作时间管理制度相关权限1本工作时间管理制度根据公司的业务发展需要和当地法规制定和修订。2根据业务发展的需要，工作时间可以在任何时候被提议进行调整。工作时间变更的申请必须提交至人事部评估确认，由公司决策层就实施与否做出最终决定。3任何有关该制度的例外情形需获得总经理审核批准。第六条附表1《请假单》2《加班申请单》3《班次工作时间变更申请单》4《因公外出申请单》XXXX有限公司5《未打卡说明》6《年休假计划》7《女员工产前休假协议》8《女员工生育期休假协议书》9《病休协议书》10《工伤治疗期协议书》第九章附则1本管理制度自颁布之日起执行.2本管理制度解释权归人事部第六章员工探亲假规定为进一步加强公司员工探亲假管理，保证公司生产经营的正常进行，根据国家省市相关部门所颁发的假期规定，现将公司员工享受探亲假待遇规定如下：一、探亲假规定凡参加工作满1年的在岗员工，与配偶不居住在一起，又不能在公休假日团聚的（指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天），可以享受本规定探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不居住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望父母的待遇。但是，员工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。员工探望配偶的，每年给予一方探亲假1次，假期为5天。XXXX有限公司未婚员工探望父母，原则上每年给假1次，假期为5天。如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲1次的,可以两年给假1次，假期为15天。已婚员工探望父母的，每4年给假1次，假期为20天。探亲假期是指员工与配偶、父、母团聚的时间。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。员工的父亲或母亲和员工的配偶同居一地的，员工在探望配偶时，即可同时探望其父亲或者母亲，因此，不能再享受探望父母的待遇。具备探望父母条件的已婚员工，每4年给假1次，在这4年中的任何一年，经过单位领导批准即可探亲。员工享有探亲条件的，其探亲对象被劳动教养的，可以准许员工享受探亲假待遇；其探亲对象被劳动改造的，在取得劳改部门同意探亲并取得证明后，可享受探亲待遇。员工配偶是部队干部的，部队干部一方已经利用年休假探亲后，如员工当年再要求到部队探亲的，单位批准可以给1次探亲假，探亲往返路费由员工本人自理。如部队干部一方因工作需要当年不能利用年休假探亲时，经部队证明，员工一方享受规定待遇。女员工到配偶工作地点生育，在生育休假期间，超过产假天数，与配偶团聚30天以上的，不再享受当年探亲待遇。双方员工都享有探望配偶待遇，每年只给一方探亲假。甲方员工探望其配偶时，探亲时必须取得乙方单位人事部门出具当年配偶未探亲证明，否则探亲假不予承认。如乙方已探望甲方员工，甲方员工当XXXX有限公司年不再享受探亲待遇。二、探亲假管理员工探配偶的年度探亲假和4年1次探父母探亲假须在规定的期限内使用，过期不再补假。员工请探亲假时，需办理请假手续，并将工作交代清楚后方可离开工作岗位。凡经批准休假离岗的员工，必须按时返岗，不得超假,超假一律按旷工处理。三、探亲假待遇员工在规定的探亲假期，工资待遇按本人的基本工资计发。员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费，由本单位报销。已婚员工探望父母的往返路费，在本人的基本工资30%以内的，由本人自理，超过部分由本单位负担。员工探亲往返车船费，按下列标准开支：（1）乘火车（包括直快、特快）的，不分职级，一律报硬席座位费。年满50周岁以上并连续乘车48小时以上的，可报硬席卧铺费。（2）乘轮船的，报四等舱位费。（3）乘长途公共汽车及其他民用交通工具的，凭据按实际支出报销。（4）员工探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，多支部分由员工自理。（5）员工探亲期间的伙食费，行李物品寄存费，托运费，以及参观、游览等项开支，均由员工自理，不得报销。四、其它事项XXXX有限公司本办法从下文之日起执行。符合探亲条件人员享受待遇时间与实施本办法前的时间合并计算。本办法解释权属公司，由综合管理部负责解释。第七章薪酬与福利薪酬1、公司以岗位确定员工的工资职级和金额，以岗定薪。其工资由工资基本工资、岗位工资、绩效工资构成。员工的工资按实际工作天数计发，每月按30天计算，支取日期为每月10日支付上月的工资（遇休息日顺延）。2、公司工资等级划分是根据不同岗位和不同职责确定，公司可视绩效，调整员工工资。3、员工需承担社保个人部分、个人所得税等，公司按国家规定在员工的每月工资中代扣代缴。4、员工如需加班，公司不做补薪，但可根据情况安排补休。5、公司对员工工资严格保密，员工如有疑问，可向部门主管查询或向公司申诉。不得私下传递、通报工资情况，违者予以辞退。二、员工培训所有员工均需接受公司的业务培训，受训人员在合同期内必须为公司服务，否则需赔偿公司在培训期间所支付费用。三、有薪假期XXXX有限公司1、法定节假日：元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆按政府的规定执行。公司另有规定时另行通知。2、带薪年假：员工在公司服务满一年的可以享受带薪休假，该类假期可充抵病、事假时间。3、婚假：依照婚姻法履行正式登记手续的公司正式员工结婚，按政府规定给婚假；符合晚婚（男25周岁、女23周岁及以上）初婚条件的，参照政府规定和公司实际另加晚婚假。4、丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）或直系供养人死亡，公司给丧假3天加来回路程，最多不超过7天。5、以上未列假期根据公司实际参照政府规定执行。6、休假的一般规定⑴员工至少提前一周向所在部门领导和行政部申报拟休假的种类和时间。⑵具体休假时间，一般员工由所在部门与个人协商后统一安排；经理层及以上的由所在部门与公司人事部协商安排，报总经理审批。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间。二、公司为已签订劳动合同的员工购买国家规定的社会保险项目。保险基数根据企业情况每年核定一次，缴费比例按照政府规定执行。三、员工活动1、公司为保障员工的身心健康，每年进行一次例行体检（需入司满一年），并适当组织体育锻炼和娱乐活动。2、公司员工均可参与公司每年定期或不定期举行公司周年庆祝、春XXXX有限公司节联欢、体育竞赛、郊游等活动。三、公司为符合条件的员工，提供公司宿舍，公司宿舍的规定详见员工宿舍管理规定。第八章员工培训一、培训目的：保障员工自尊、自我实现的需要，充分释放其潜能,有效调动积极性、创造性，强化员工敬业精神，增强企业的向心、力和凝聚力。二、培训内容（一）新员工培训1、培训时间：新员工到岗后的第一周进行。2、培训内容：⑴了解公司发展战略、方针和宗旨（人事部负责）；⑵了解企业规章制度、文化（人事部负责）；⑶了解工作内容、性质、责任、权限、利益、规范（部门经理负责）；⑷熟悉组织机构、岗位、人事环境（部门经理负责）；⑸熟悉工作流程、技能（部门经理负责）。（二）员工素质培训1、目的：提高员工综合素质，培养价值观，增强团队意识和团队精神，激发工作热情，体现公司以人为本的管理理念。2、培训方法：以面授、讨论、心得共享、自学相结合。3、培训负责部门：人事部4、培训时间安排：分阶段进行，每逢双月的周六下午4：30〜6：XXXX有限公司。视工作情况和工作需要也可集中一天或半天进行专业培训。第一阶段培训以激励和素质教育为主题；第二阶段以ISO91：20为培训主题；第三阶段以宣传企业文化为主题。包括其它相关的培训。三、规章制度培训培训内容为公司的规章制度，通过培训，使之人人熟知、自觉遵守（人事部负责）。四、专业知识培训1、专业知识普及培训。涉及的各个专业的培训，每月进行一次，分别由公司专业人员或各级领导以讲课方式传授专业知识，提高员工的综合知识水平和工作能力（由人事部负责组织）。2、换岗、任职培训。因岗位变更须进行的培训，可在任职过程中接受锻炼、培训（由公司领导安排）。3、技能培训（在职短期培训）⑴根据公司业务发展和工作需要，进行定向、专业、脱产或半脱产培训，提高员工的工作能力和工作技能。⑵员工培训结束后，所学内容应在本部门和相关专业的公司员工中进行“互教学”，共同分享成果。否则将承担所有的学习费用（由人事部组织实施）。5、公司根据需要安排的执业资格、岗位证培训考试，取得的资格证的费用由公司报销，但持证人须在公司服务满三年（从拿到资格证起计算）；未满三年而离开公司的，公司要求其支付部分学费。支付办法是工