仓储统计员初

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仓储统计员(初

岗位说明书

岗位定义岗位名称所属部门岗位定员岗位分析人设置时间工作地点直接上级用工编制岗位环境仓储数据系系长上级岗位名称岗位等级岗位类别间接上级审定人仓储管理员同级岗位名称仓储统计员该岗位名称工作概述（岗位设立目的）依据ERP系统数据，分析出在库物资仓储状况，汇总各部门意见，编制指引性的分析报告，以及对待处理物资处理状况的跟踪汇总；依据管理规定对仓库现场、帐物、流程进行抽查，对不符合内容准时汇报，并向第三方物流发出整改报告加以跟踪。保证数据统计工作的有效运行，降低物资风险。工作职责（按重要程度排列）子项目整体项目详细工作任务定期对在库物资进行抽盘,对不符帐物进行分析、汇总、跟踪、汇报、解决，确保仓储物资帐物统一数据、报表、文件管理依据物资使用状况，精确     准时分析出物资库存使用状况；并对相关资源进行整合及文件的归档依据生产及库存状况，每月分析出库存使用量状况，编制分析报告每月统计、汇总科室各项业务数据，制作科室月报表，提交上级领导通过与相关业务部门沟通沟通，把握关联性和流程，跟踪需求动态，与第三方物流不断修正物流配送方案考评标准保证仓库物资仓储平安、帐物统一使库存过高物资得到准时掌握，按时提交仓库生产月报精确     、按时提交仓库报表0.4指标重要性权重比责权程度需要报审全权负责√√0.3√√√√√更好地协作生产负责部门相关与第三方物流仓库的各类文件的发放、收集、归档、部门考精确     、准时勤以及办公文具领用等日常行政事务物资分析依据物资使用状况，精确     准时分析出物资使用状况依据仓促储物资最高库存、周转频率相关规定，对系统事务处理数据对仓储物资进行分析，并进行汇报每周对特别出入仓物资进行汇总分析，对特别状况准时汇报，要求整改对超标库存准时提出整改报告特别出入仓物资准时反馈闲置物资管理依据物资使用状况，精确     准时分析出停滞物资依据第三方物流提交的闲置清单，每月对停滞物资进行调查、分析，并编制分析报告与跟进处理每星期对闲置物资处理状况进行跟踪，并作相应记录每天对本岗位工作特别进行记录，把特别状况准时通报至相关部门每周对科里及第三方物流汇报的特别进行汇总，并依据实际状况作出初步分析报告每月把主要特别问题的解决方法及影响在生产月报上汇总确保闲置物资分析精确     ，准时反馈闲置物资处理状况每月不低于一次汇报0.20.1√√√√全面记录分析特别缘由精确     准时捕获特别问题并准时反馈描述精确     ，解决方法合理无后遗症乐观协作，依据要求，按时按质按量完成任务，并准时反馈工作结果0.1特别记录对日常工作特别进行记录汇总，总结统一解决方案√完成上级支配的其他任务。明确目其它交办事项的、要求－完成任务－反馈结果。工作关系与本岗位发生联系的部门与工作内容：公司内部：1、相关业务部门的日常生产任务工作沟通公司外部：1、物资放行条确认，确保公司资产不流失，保证公司财产平安职业进展通道管理方向：专业/技术方向：仓储统计员中级职员高级职员任职资格要求性别不限年龄24岁以上语言不限基本要求1、学历：专科及以上学历；2、专业：物流管理、机械、电气、财务专业；3、职业资格：无；4、管理阅历：无必备学问1、专业学问：能有效监管仓库管理、配送管理；具备大型仓库规划力量能使用多种分析手法，有力量降低库存良好的计算机操作技能，娴熟使用OFFICE系列办公软件2、公司学问：接受过公司产品基本学问、物流的基本学问及ISO9001、ISO14001及OHSAS18001认证学问、财务学问、生产管理、人力资源管理、企业管理学问培训熟识物流管理科全部WI文件及仓库管理关相关制度熟识公司的业务运作流程及把握部门全部业务运作流程；熟识机械、电子类产品的存贮、保管相关法规要求工作阅历1、专业背景工作阅历：三年以上仓库相关工作阅历；2、本公司工作阅历：在物流管理科担务仓储管理员一年以上；专业要求工作技能1、能够理解本专业领域发生的改进和提高；2、能够为他人供应有效的专业意见；3、能够预见工作中的问题并能准时解决4、良好的表达沟通力量、协调及冲突处理力量5、良好的公文写作力量、信息收集分析力量项目指标分析推断力量沟通协调力量力量描述能够较快的认清和把握事物的本质；能够通过对信息的推断、推理来分析事物的各种特征，并做出推断；供应解决方案信息。能够围绕沟通中心议题，精确     表达主要观点，仔细倾听，有较快速的反应力量，懂得变通，并适当反馈以精确     获知对方信息。能做好与上级和其他部门的沟通，能获得上级对方案的认可与支持；方案推行时，也能获得同级部门的支持。敢于用“尝试”的方法解决问题，不惧怕困难与挫折，对自己比较有自信，能够乐观地实行行动应对较难工作任务，并准时向上级反馈障碍与疑问。核心素养必备力量方案推行力量执行力量专业阅历与成果其他要求1．严格遵守公司的有关保密规定；2．按要求加班、出差。本说明书起草人：本岗位任职者：本岗位直接上级：本岗位间接上级：管理部复核：起草日期：任职日期：确认日期：确认日期：复核日期：修改日期：工作态度工作乐观性能够乐观主动寻求困难解决方法，表现出肯定的成就欲望，总能在被动局面来临之前有所行动。工作耐力性在繁复的工作任务中表现出安静、坚持的特征，能仔细处理高重复性，高密度的简洁的工作任务。

扩展阅读：仓库统计员工作规范

广州品赫化妆品有限公司文件编号：PH/QW-4201*版本/修改号：A/0生效日期：201*年6月10日页次：第1页/共3页批准仓库统计员工作规范编写审核1目的规范统计工作的单据保管、统计工作的作业要求，数据录入、监控数据流、准时反映数据动态信息，特制定本规定。2适用范围适用于仓库全部单据的分类、保管和账务处理的管理工作规范。3总则3．1为了加强仓库的进出单据管理，并严格贯彻与执行统计人员与仓管员日常工作的相关进出单据的保管、移交、单据的流转、账务数据的输入等相关要求；确保仓库单据的保管规范与平安，并提高工作效率，特制定本规定。3．2单据的保管要依据单据的类别进行科学合理分类、时间挨次、单据的流水号挨次等原则区分存放；做到查、取便利。3．3单据的填写、保管时限和相关要求必需遵循财务的指导原则和公司《保密管理规定》。3.4单据是反映各项数据流向的基础依据，必需做到单据内容完整、字迹清楚。3．4．1成品仓：3．4．2部品仓：3．4．3包装材料仓：3．4．4半成品仓：4单据管理的规定与要求：仓管员必需做到每个工作日把各仓（成品仓、物料仓、半成品仓、部品仓）进、出单据，根据规定要求指定联在指定时间内准时流转交到各归属部门，做到单据保管不遗失、上交不拖时。4．1．成品仓的进、出单据分类保管的相关规定与工作程序。4．1．1．成品仓仓管员每天要做到把进、出仓各类别单据和指定联（成品进与出单据、部品进与出单据、呆滞品进、出单据等）按规定的时间上交到统计员处准时登记入账；或交到指定归属部门。并做到单据填写字迹清楚、内容具体、格式规范。4．1．2统计员对成品进、出账的单据审核处理：统计员收到成品进、出单据时，必需核实进、出单据内容与数量是否清楚、填写是否规范；对特殊要求的成品发货单据的内容是否按规定要求进行备注，或者必需做到有相关责权人的签字或加盖公司的财务印章；统计员如发觉有疑问，必需纠查改正，做到入账单据有复查，无疑问的单据录入账。文件编号：PH/QW-4201*仓库统计员工作规范版本/修改号：A/0页次：第2页/共3页4．1．3统计员日常账务处理的要求：统计员日常账务输入时，必需要先进行单据的分类（全部的进仓单与出仓单分类整合、OEM客户的单据分类等）；整理后集中进行进仓单的入账处理或者出仓单据的入账处理；账务处理时要对账面格式的进仓与出仓相应栏进行确认无误后方可对数据填写或输入，并对相关特殊要求的物品状态内容进行标注与识别说明。4．1．4成品单据的保管：统计员要依据要求合理进行成品单据的保管工作，并对成品进、出仓的单据分类保管和分时间挨次存放；做到查找易取；按规定要求每月准时（每月的1日至2日上交上个月的单据）上交到财务部门统一保管。4．2部品仓库的进出单据的管理，同成品仓单据规定全都：略4．3包材仓库的进出单据管理的规定。4．3．1包材仓仓管员每天要做到日常收发的进、出仓的各种类别单据准时上交到统计员登记入账，或相关要求的指定联交到归属部门，并做到单据填写字迹清楚\\内容具体\\格式规范。4．3．2统计员对包装材料仓的进、出账的单据的审核处理：统计员在日常账务处理作业时，必需对各种类别的单据进行分类、整理、审查；并对单据的填写内容和数量是否清楚,格式是否规范做到必要的审核，发觉单据有什么疑问；和相关预先通知到货或出货信息与单据不相符要做出追查确认。4．3．3供应商的送货单与OEM的送货单的保管与流转：统计员接到仓管员收到的供应商与OEM客户的送货单，首先对送货单的审核，并对其收料的产品名称、规格、数量、内容的填写确认无疑问后，并通知到业务客服部相关人员的到货信息；并马上开具进仓单和《请检单》请检，并在规定时间内准时上交相关归属部门人员（每天上午11点30分与下午5点两次上交）。4．3．4生产领料单与生产退料单（包括外发出货单与退货单）的保管与审核：统计员每天接到仓管员的生产领料单和生产退料单，并依据生产方案日程跟踪表进行对生产领料单的产品名称、规格、数量、组件是否配套等内容进行审查；并对发觉的问题进行追查确认后进行整理、入账、保管。统计员每天收到生产车间的退货单，必需进行所退物料产品名称、编码、数量、规格及质量状态进行审查经确认无疑问后进行整理、入账、保管。4.3.5包材仓库单据的保管:统计员要依据合理地进行包材单据的保管工作,并对包材进与出的各种单据分类(全部进仓单按统一类别和全部出仓单统一类别与全部退料单统一类别保管;特殊要求的OEM膜法世家/圣蜜莱雅/摩拉几个相对大的客户分开单独分开存放保管)和分时间挨次存放;做到查找易取:按规定要求每月准时上交到财务部门统一保管.文件编号：PH/QW-4201*仓库统计员工作规范版本/修改号：A/0页次：第3页/共3页4.4半成品仓的单据管理规定.4．4.1半成品仓管员日常收发的进\\出仓的单据要准时上交到统计员登记入账,或相关要求的指定联交到归属部门,并做到单据填写字迹清楚\\内容具体\\格式规范.4．4.2统计员对半