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文档简介

公司物资选购管理制度规章制度公司物资选购管理制度规章制度一、目的为加强公司物资选购管理，规范采购工作流程，确保公司物资的质量和数量的准确性，制定本规定。二、适用范围本规章适用于本公司的所有采购活动。适用于所有的物资采购项目，包括但不限于办公用品、设备、原材料、工具、维修和维护服务等。三、采购流程1、采购需求计划：采购人员应根据实际需要编制采购需求计划，包括采购数量、品种、规格、质量、交货期限、采购金额等，同时应征询有关部门、岗位的意见，形成采购计划报告。2、采购申请审批：采购计划报告应经过审批过后才能进行后续操作，申请人应在采购计划报告表中填写申请人、审核人、批准人等相关内容。3、选立供应商：准备招标采购时，应委托采购人员组织评标委员会或其他组织单位或人员进行评审，从中选取合适的供应商，根据评审结果确定相应的采购商。4、合同签订：在确定采购商后，必须与其签订合同，明确双方的权利和义务，签合同必须经过公司法务部门审核。5、实施采购：实施采购是采购流程的核心环节。在实施采购时，采购人员应严格按照采购计划报告的要求，公正地完成采购过程。6、入库验收：采购物资交货期限到后，应对其进行验收。验收标准应符合国家规定的技术标准和公司的要求。7、付款结算：验收合格后应根据付款条款及时结清货款。四、采购原则1、透明公正：采购程序应公开、公正透明，充分保障供应商的合法权益，杜绝暗箱操作，保证采购公正透明。2、合理经济：采购应充分考虑到经济和技术合理性，合理评估价格、质量和综合成本，并在保证质量的前提下，尽可能节约采购用费。3、风险可控：采购应充分考虑到供应商的实力、信誉和生产能力等要素，力求在采购过程中降低风险。4、服务质量：止单考虑采购物资的价格和质量，而忽视了供应商的服务质量，既会对工作带来困难，同时也会影响将来的采购计划。五、其他注意事项1、采购的物资应符合公司的环保要求。2、采购人员应根据实际物资需求进行采购，杜绝虚假采购，不得收受供应商任何形式的回扣和好处。3、采购人员应严格遵守公司的采购管理制度和相关法律法规，确保采购的合法性、合规性、透明性和公正性。六、本制度的解释权归本公司所有。如有违反本制度的行为，

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