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文档简介

行政办公室日常管理制度一、概述行政办公室作为公司或组织的重要部门，承担着各种行政和后勤工作，它的日常管理对于公司的运转有着至关重要的影响。为了规范行政办公室日常管理，保证其高效、有序地运作，制定一系列的行政办公室日常管理制度是非常必要的。二、职责行政办公室是公司或组织中最重要的后勤部门之一，其职责如下：负责公司内部财务管理、人事考勤、文件归档等工作。负责各个部门之间的联系协调与沟通。维护公司日常秩序并确保员工正常工作生活。协助领导制定各类文件、计划并加以执行。安排公司机动车辆使用，负责行政用品的采购和管理。负责各类会议和活动的策划、组织和协调。负责接待来访人员并安排会议室使用。三、管理制度为了保障行政办公室的正常运作，行政办公室应制定以下管理制度：1.人事管理制度行政办公室的人事管理与公司总的人事管理相同，包括人员录用、人员调动、人员离职等事项。行政办公室有权对职员进行考核，评定其工作表现，并给与相应的奖惩。行政办公室应制定完善的考核标准和考核周期，每季度进行一次员工考核，考核结果应该有实质性的应用和反馈。2.归档管理制度行政办公室的文件和资料在公司及社会关系方面具有相当的价值，在日常管理中要做好文件的存储、归档、借阅、销毁等工作。行政办公室应建立完善的文件分类标准、存档规范和档案目录。档案管理人员必须经过专业培训，具备基本的档案管理知识和技能，保证档案的安全保密性。3.会议管理制度作为公司内部活动的重要组成部分，会议的策划、组织和管理应支付足够的关注。会议室的使用应提前预定，租用完成后应按时使用，节约公司资源。会议通知应提前发出，通知内容应包含时间、地点、议程和出席人员名单等必要信息，确认出席报名的人员名单。4.行政用品管理制度办公用品管理的重点在于节约成本，确保不会因无节制地使用不必要的办公用品而浪费公司的资源。行政办公室应该设立负责行政用品采购和管理的专岗，以确保行政用品的实时管理和使用。行政办公室应该建立明确的办公用品购买标准，开设行政用品集中采购渠道，减少重复购买和浪费资源。5.车辆管理制度公司行政部门的车辆管理应该足够严格，以确保车辆使用安全和经济性。车辆应该定期维护和检修以确保车辆的良好状态，保证车辆的使用效率。行政部门应严格限制车辆使用范围和方法，计划和规划公司用车需求并制定公司用车规章制度，减少公司用车费用和浪费。6.接待和宾馆管理制度公司行政办公室是访客、客户的重要接待单位，应将其接待和宾馆管理工作做好，以维护公司形象，保证客户对公司的印象。接待员必须具备基本的服务技能和礼仪。接待宾客时应讲究礼节、文明、整洁，保持公司形象的良好表现。四、结语行政办公室日常管理制度的制定可以保障其地位和工作职能的正常运作，有助于提高日常工作效率和减少行政成本开支。在行政办公室的工作中，要注重规范、制

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