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文档简介

公司合同管理规定一、概述本规定旨在规范公司合同的管理程序和经营行为，保护公司利益，提高公司的合同管理水平，促进公司经济效益的发展。二、适用范围本规定适用于本公司所有的合同管理工作。三、合同的订立合同的订立须经过合同双方领导审核，确认合同内容合法、合规、明确，签字后方可生效。合同订立程序：（1）双方当事人或授权代表首先明确生效日期，签订合同正本。合同正本一式两份，分别由双方保存。（2）确认合同履行条件和条款，明确每方责任和义务，合同具有的附属文件和图纸等必需文件轮廓。（3）签约之前双方应针对合同内容经过了充分的审核和沟通，双方确认有权签署此合同。（4）由公司内部发放编号，归档存储。合同内容：合同内容应该具有明确性、合法性、有效性、规范性，对合同履行过程中可能出现的问题进行充分考虑。合同临时变更：合同执行的过程中，若因情况变化应对合同内容进行修改，修改方应提出书面申请。经过对修改内容的评估，合同的修改只有在经过双方协商一致，并在正式协议发生前双方均需提交合同正式文本，方可生效。四、合同履行1.履行进程管理：（1）约定履行内容和履行时间。（2）准备必要的资源以及负责供给。（3）实行跟踪管理，控制每个阶段的顺利开展并记录所有对合同履行的事项。合同的履行质量：对履行质量相关的要求，方案，成果应该按照合同的要求进行评估。合同变更管理：1）经过评估后双方需协商一致的，变更申请应由变更方提交书面申请，并支撑变更的理由及内容。并需经过变更内容的协商重新签署合同。2）简化的变更：非重要性变更简化处理。变更只需两方邮件确认，则不需要另签一份协议。风险评估和风险管理：所有涉及到风险合同的部门应评估并管理相关风险。对于变更风险进行识别，预警，并根据实际情况进行相关行动。五、合同管理合同流程的管理：合同的流程应由合同管理人统筹，对合同的审批、签署、备案、变更、履行、验收、结案进行高质量的管理。合同的备案：合同备案应该建立确保归档的合同记录，并严格管理备案程序，以维护公司的合法权利。合同档案的存储：所有合同的档案应存储在专门的数据盘中，并配置定期的数据备份程序。六、违约处理违约行为的分类：（1）合同中置条款要求此行为的行为或不行为应判定为违约；（2）被告违约风险评估。违约处理：识别确信违约行家可被识别后双方应该协商条款来解决问题，双方协商未解决后方可按照合同定的给付条件或法律法规规定的赔偿方式等程序来处理。七、终止合同提前终止合同：提前终止应当书面通知对方，并说明所依据的条款以及理由。合同终止：合同终止时，应报公司主管领导审核，并在合同到期且不再有未履行的义务或已通知双方终止的情况下，才可解除合同。八、附则本规定解释权归本公司合同管理人所有。本规定

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