采购中心软装标准化介绍

软装标准化介绍2023/6/4目录1软装标准化简介2软装标准化执行成果3软装标准化下单流程4下单要求及常见问题解析1软装标准化简介2软装标准化执行成果3软装标准化下单流程4下单要求及常见问题解析软装标准化简介提高效率控制成本保障质量标准化的意义软装标准化简介2014年2015年2016年2017年5月1312版精工系列劳斯莱斯系列软装标准的历史回顾软装标准化简介设计系统采购中心信管中心财务资金中心创喜邦盛现代筑美2017年6月6日软装标准化简介设计系统采购中心信管中心财务资金中心创喜邦盛现代筑美（一）集团软装设计和执行均须按标准化库落实到位；（二）采购中心是唯一接受软装工程采购下单的部门，项目下单不能以其他形式发起到非采购中心的流程；（三）所有软装结算必须由采购中心审批，财务资金中心支付；（四）软装原则上不准外判。目标与总则软装标准化简介设计系统采购中心信管中心财务资金中心创喜邦盛现代筑美流程图1软装标准化简介2软装标准化执行成果3软装标准化下单流程4下单要求及常见问题解析软装标准化成果风格库《主席确认的软装标准化户型风格库截止0831汇总》……软装标准化成果户型库户型库会定期进行更新扩充软装标准化成果物品库标准家私标准饰品1243件8367件现代筑美创喜邦盛东方华意亿森缘创喜邦盛软装标准化成果标准库风格库户型库物品库1、装修设计院定期根据集团最新要求，对软装标准库进行更新与扩充。2、标准户型和非标户型的软装清单必须从标准库内拣选。3、非标户型套用对应面积段的标准户型软装清单，并根据实际情况对原有标准户型家私进行比例缩放及饰品的数量调整。软装标准化成果下单流程区域/项目软装小组采购中心创喜邦盛项目发起并由项目总确认下单清单审核及调整（标准库内）价格核查下达订单一站式统筹：与项目签订合同生产过程监控

家具：现代筑美饰品：创喜邦盛运输摆放区域项目考核验收下设计任务书至装修设计院，完成硬装及软装方案软装标准化成果截止8月31，共计253条软装任务单，含618套板房软装（包括售楼部），涉及到34个区域（或城市公司）下单统计软装标准化成果货期分布1软装标准化简介2软装标准化执行成果3软装标准化下单流程4下单要求及常见问题解析软装标准化下单流程地点时间人物前提过程结果下单流程六要素软装标准化下单流程时间1、项目应在开工（项目里程碑的开工节点）当日以前,由项目总确认下单给采购中心；2、项目应如实填写开工时间及开放时间；3、标准库备货过期间或备货不足时，部分家私订单式生产，项目下单需要预留足够生产周期；4、标准库完成备货充足的情况下，从项目下单到完成送货摆放的周期可以大幅缩短（21天）。软装标准化下单流程BIP--我的工作--软装标准化平台地点软装标准化下单流程人物项目工程师：负责发起下单流程项目总经理：负责审核项目下单内容区域设计管理部：负责审核项目下单户型及风格区域运营管理部：负责审核项目下单填报里程碑节点软装标准化下单流程前提1、项目及营销确认板房户型位置及软装风格

需要明确户型位置，避免镜像户型造成部分方向件家私（如贵妃椅）无法摆放。2、设计院完成装修施工图及软装家具平面布置图

装修施工图、家具平面布置图和软装方案，用于软装方案配置，避免软装与硬装的冲突，以及选配最合适的家私尺寸及配置合理的饰品数量。软装标准化下单流程经过软装协同流程--软装任务单--“新增”软装标准化下单流程经过如实完整填写所有带“*”号的信息（部分信息将考虑由系统自动带出）软装标准化下单流程经过填写下单户型相关信息，并按要求上传附件资料，完成后点击提交。软装标准化下单流程结果1、项目完成下单后，项目、区域相关审批人将在BIP-H3流程看到待办信息，审批通过之后流向软装小组。2、软装小组在软装标准化平台看到待办，接单后3天内完成尺寸审核、微调，通过之后流向采购中心。3、采购中心通过BIP-H3流程待办事项，复核相关价格信息后，审核通过下达订单到创喜，由创喜进行一站式统筹；《碧桂园软装标准化协同平台-操作手册V2.0》1软装标准化简介2软装标准化执行成果3软装标准化下单流程4下单要求及常见问题解析下单要求及常见问题解析Q1项目下单时间解析根据发文要求，项目需在里程碑开工之日前完成软装下单，针对特殊情况解析如下:发文前项目已开工且已明确板房需求：发文后应第一时间下单；发文前项目已开工但发文后明确板房需求：明确板房需求后第一时间下单；旧项目新增样板房：明确需求后第一时间下单；项目实际开工时间早于里程碑开工时间：项目应在实际开工时间前下单；对于前三种情况，根据设计系统发到各区域设计管理部的《关于规范展示区板房下单时间的通知》，项目从下单之日其到项目开放时间应预留30天以上的周期。对于未按时间要求下单的项目，将报莫总并在高管会进行通报并罚款。下单要求及常见问题解析Q1项目下单时间解析（反面案例）案例1：

某项目3月开工，5月份拿到板房软装方案后，未及时下单；6月集团软装标准化发文之后也未能第一时间提需求至设计院，按照集团标准修改；一直拖到9月初下单，要求9月20左右开放。现在设计院需要按照集团标准修改图纸，留下的时间以及无法满足软装的生产备货。下单要求及常见问题解析Q2项目下单角色根据发文要求，项目需在里程碑开工之日前发起软装下单，下单的发起人为项目负责根据软装的工程师（无需由项目总发起），发起后由项目总审核，经过区域设计管理部和区域运营管理部流到软装小组。下单要求及常见问题解析Q3项目下单的提资条件根据发文要求，项目下单时应明确户型名称、位置以及软装风格，上传装修图以及家具平面布置图，若项目临近下单要求时间，以上条件不满足如何处理？项目临近下单时，必须从集团确认的标准风格库内选定对应户型的软装风格；若项目想做标准风格以外的软装，必须报主席批准。项目临近下单时，设计院未完成装修图及家具平面布置图，项目应督促设计院提供相关图纸，对于因设计图纸滞后导致未能按时下单的情况，应在下单时注明，并上传相关资料留证。

下单要求及常见问题解析Q4标准户型及非标户型如何进行软装设计非标户型采用集团标准风格时，套用对应面积段的标准户型软装清单，并根据实际情况对原有标准户型家私进行比例缩放及饰品的数量调整。Q5软装外判如何处理发文规定：软装原则上不准外判各项目根据市场情况，需做个性化软装设计时，应严格按照“一事一议”原则，呈报主席；经主席审批通过允许的非标或外判软装项目，设计外判成果上报装修院审核，审核通过后应将外判设计的方案和清单下达到采购中心，由采购中心招投标;下单要求及常见问题解析Q6关于合作项目如何开展软装工作

碧桂园主导的项目应全部按照集团软装标准化规定落实执行；由合作方主导的项目，尽量争取按照集团软装标准化落实执行，如不能争取，则按照原合作合同执行。（主席提醒：投策中心正对此类项目，以后要明确保留集团对软装部分的主导权利）下单要求及常见问题解析Q7软装家私无法满足供货时如何处理标准家私供货无法满足项目需求时，可由装修设计院根据库存内家私重新设计软装方案。（提醒：库存家私方案必须是设计