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文档简介

公司印信管理制度1.0前言为了规范公司各个部门的印信使用，保护公司印信的机密性、完整性和真实性，防止印信被盗用、冒充等事故的发生，特制定本公司印信管理制度。2.0适用范围本管理制度适用于本公司各个部门、项目组，以及与本公司有业务关系的外部机构。3.0印信的定义印信是指公司为了开展日常工作而印制的、具有一定的标识作用和法律效力的印章、信笺、公文等。4.0印信的分类根据功能和用途，印信分为以下几类：公司章：用于签署合同、文件、经济凭证等。财务专用章：用于签署与财务相关的合同、凭证等。合同专用章：用于签署合同及相关文件。秘书专用章：用于秘书、经理类的文件审核、签批。印鉴：用于签署公文、法律文件等。公函：用于公司发文、回函，需要报送或公布于外的文书。文件：办公室文件，仅限于公司内部使用。5.0印信的管理5.1印信的开制所有公司章、财务专用章、秘书专用章，需由公司印章采购中心直接向指定印章制造单位备案。印鉴、公函、文件等印章由公司行政部门统一开制，经公司领导审核后备案。5.2印信的使用单位负责人应对其辖区内、所属部门、下属单位的印信使用实行严格管理，确保印信能够发挥其应有的效益。凡使用公司章、财务专用章、秘书专用章、印鉴、公函、文件的有关工作人员，必须经过相应的授权和签字后方可使用。各部门要加强印信使用的控制，保管印信征用册必须由被授权人亲自签字，并交由主管领导审批和加盖印章后才能使用。5.3印信的保管和使用记录各部门必须建立健全的印信管理制度，加强对印信的保管和管理。印信必须放在开制的印章盒内，加盖有“密封，盗图必究”字样的印章，并存放在专用印章保管柜内，柜子的保管钥匙由负责人保管并严格控制，不得私自交接。按照规定程序使用各类印章，并填写完整的使用记录。加盖印章的使用事由、日期、人员姓名、印章保管柜号、时间等必须真实完整地填写在使用记录中，并由相关主管领导审批确认。每季度结束时，由各部门按规定程序进行清点和上交。如发现印章丢失、破损、刻画不明或使用不当的，必须及时向主管领导报告，并进行追查。6.0印信的注销印信因更名、撤销、业务调整等原因需要注销时，应报告公司行政部门，由专人对处置程序进行统一管理。7.0督查和考核公司行政部门对各部门进行印信的督查和管理，并对各单位的印信管理负责人进行考核评分。8.0附则本管理制度自颁布之日起执行，如与其它文件发生冲突，以本文件规定为准。本管理制度的解释权归公司行政部门所

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