办公室人员必看的公文写作知识

1/20公文写作基础知识公文写作基础知识(一)分类(一)定义(二)分类5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通2/20(三)机关公文要素(四)公文处理包括哪些工作共性要求文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材3/203、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些》选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。(在其中，政府工作7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系法规和规章(如主席令、国务院令)，宣布施行重大强制性行政措施 (如通缉令)，这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能(二)规范写作1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要4/202、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机别要求的除外)；二是只能写一个主送机关，例如：市委、5/20用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、逐级行文，一般不能越级行文(如要上报省政府的文件，一般只能市6/206、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发1印制格式(印制方式)：两种，红头文件和白头文件。红头就成文时间放在标题下。是小标题，用(一)、(二)、(三)来表示，三号楷体；第三个层次用7/20次用(1)、(2)、(3)表示。三、几种常用公文的写作(一)常用规范性公文解决的困定需要批复。上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告)；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于报告(规范性文件备案)。8/20**法的实施情况，就可以先写成效(可以一并写做法)，再写问题，工作方面的情况报告，就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、什么问题，一条一条的答(如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了4、通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同，比意见要细)，要具有性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方 9/20写几条(以收集政府工作报告素材为例)。2分类：综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作) 不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓(二)常用非规范性公文主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和10/20度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话中高考政府奖励政策等)。教育局很重视筹备工作，代县委政府主要 以针对性的查阅、学习、选择。11/20传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义)；三是 社会概貌(但是忌写得呆板)，要展望今后的合作与情谊，最后要有(三)信息写作12/20领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠报点，将一些重点省、市、县(区)列为直报点，便于第一时间将各 部门(乡镇)还实行了信息工作考核奖励制度，大多数部门和乡镇加13/204、分类：第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作要素齐全(时间、地点、问题、经验、建议等)，数据准确； 主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困哪些独到的、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做值的材料。14/2015/2016/20微耕机推广、畜牧科技扶贫)。不注重挖掘和提炼工作中的亮点，总对信息辅助决策的作用认识不组(市办调研信息促进重大项目的落领导关注事件的把握(要关注社情民意(当初两县撤并思潮)、关注8、怎样提高信息写作的质量和做好信息上报工作：一是注意以17/20广义的信息是对客观事物的表述(包括发生的和未发生的)，而前性(趋势性的苗头问题，预测事物未来的发展方向和态势)，新闻性信息(如涉及国家安全)不能公开。四是信息提供的服务效果比新写作上的不同(5个方面)：活建筑业职业技能大赛：你想一显身手吗？擂台上见分晓(引题)、我题)、获奖待遇(副题)。18/20形式上：信息有相对固定的规范(动态类)，一般采用“一是…以采取多种文体，运用各种修辞手法(插叙、倒叙、比喻、夸张、讽*无(抱歉)*(一)联合行文的问题办机关的印)。如，食品药品监督管理局、工商局、卫生局要联合下位联合印制红头文件(切忌不能用黑头文件联发)，但发文字号原则2、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联3、联合行文一般用主办单位的文头和文号，一般不用几家单位4、会签，由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，一般(二)部门和内设机构行文问题19/20方式：一是经县委、政府领导同意，由“两办”发文(如印发实施方案)；二是部门自行行文，可以用《通知》等文种，但必须在正文前(三)数字和数值范围规范表述的问题2、数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比3、表述