日用化工行业企业会议的组织和管理

会议的组织和管理主讲人：周玲秀2000年8月

会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录

会议的组织和管理会前准备-目录会前准备策划案的内容Team小组

会场勘察

起草协议

会务分工制定会议费预算

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等策划案的内容

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容案例：《99年代理会及联欢会策划实施案》

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容会务工作要保证策划案的顺利实现

会议的组织和管理会前准备-成立TEAM组组织落实，成立TEAM组

会议的组织和管理会前准备-会场勘察会场勘察会场院勘察俗称“踩点”是会前必须要做的基础性工作

会议的组织和管理会前准备-会场勘察原则勘察原则：会务工作为会议内容服务以策划案为依据，方便操作、节约资金，保证会议顺利进行

注意事项

会议的组织和管理会前准备-会场勘察

会场方面宾馆的软硬件

注意事项

会议的组织和管理会前准备-会场勘察

餐饮方面租车问题价格问题起草协议的内容和注意事项

会议的组织和管理会前准备-起草协议《协议》是会务组与宾馆合作的基础和标准，要细致、全面、对等、漏洞。

会议的组织和管理会前准备-起草协议1、

会议日期2、

住房标准及费用3、

场地安排及费用内容涉及

会议的组织和管理会前准备-起草协议4、

餐饮及费用5、

甲方对乙方的规定6、

乙方对甲方的规定7、

结算等内容涉及会前准备-起草协议

会议的组织和管理案例：2000与成都银河王朝酒店的协议

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工会务组的分工

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工案例：99代理会人员分工职责

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工案例：2000年代理会邀请信内容：1、前言2、会议日程3、注意事项4、入住宾馆地点及电话5、回执

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工工作认真负责、细心、耐心

沟通协调能力强

任劳任怨能连续作战

服从分配协作意识好

原则性强

应变能力强对会务人员的要求

会议的组织和管理会前准备-制定会议预算会议费预算的制定必须注意的问题年初有预算；全面、精细、节约；距开会日期前两周，做出预算送审批；

会议的组织和管理会前准备-制定会议预算会议费预算的制定必须注意的问题

距开会日期前一周，务必汇出所需款项；提前行文，写明规则。

会议的组织和管理会前准备-制定会议预算案例：99年代理会预算表99年代理会费用申请文件

会议的组织和管理案例案例：西安活动费用使用审批、报销规定关于参加西安活动的人员通知

会议的组织和管理会务的实施会务的实施会务组：出发时间及工作内容

签到注意事项

会议期间的工作会议结束的工作

会议的组织和管理会务的实施-出发时间会务组的工作提前两天出发

熟悉环境检查工作

熟悉各自接口人

购物及准备工作

开预备会

注意事项

会议的组织和管理会务的实施-签到关键点：住房钥匙签到台住房分配其它

会议的组织和管理会务的实施-签到案例：签到程序界面演示

会议的组织和管理会务的实施-开会期间开会期间的工作

与餐厅的联系

与会场的联系

与服务台的联系

与客房部的联系

处理突发事件

会议的组织和管理会务的实施-会议结束会议结束的工作1退房；整理物品；结帐；回收问卷。

会议的组织和管理会务的实施-会议结束案例：意见反馈样式

会议的组织和管理会后总结和决算总结经验教训，表彰先进会后的总结和决算案例：汇款、99年总结、公务人员考核标准

会议的组织和管理会后总结和决算统计分析参会情况会后的总结和决算案例：2000年代理会分析

会议的组织和管理会后总结和决算会议费的报销、决算和分摊会后的总结和决算案例：99决算

会议的组织和管理中小型会议的会务实施中小型会议的会务实施会务工作程序会议准备检查表会议主持人自我检查表

会议的组织和管理其它其它《会务指南》《会场安排一览表》《各会场布置要求一览表》

会议的组织和管理谢谢大家谢谢大家《化妆品术语》起草情况汇报中国疾病预防控制中心环境与健康相关产品安全所一、标准的立项和下达时间2006年卫生部政法司要求各标委会都要建立自己的术语标准。1ONE二、标准经费标准研制经费：3.8万三、标准的立项意义术语标准有利于行业间技术交流、提高标准一致性、消除贸易误差，作为标准体系中的基础标准，术语标准在各个领域的标准体系中均起着重要的作用。随着我国化妆品卫生标准体系建设逐步加快，所涉及的术语和定义的数量也在迅速增长，在此情形下，化妆品术语标准的制定就显得尤为重要。四、标准的制订原则1.合法性遵守《化妆品卫生监督条例》、《化妆品卫生监督条例实施细则》中关于化妆品的定义。2.协调性直接引用或修改采用的方式，与相关标准中的术语和定义相协调。3.科学性对于没有国标或定义不统一的术语，在定义时体现科学性的原则。4.实用性在标准体系中出现频率较高，与行业联系较紧密的术语优先选用。五、标准的起草经过

第一阶段：资料搜集

搜集国内外相关法规、标准、文献并对国外文献如美国21CFR进行翻译。第二阶段：2007年末形成初稿

初稿内容包括一般术语、卫生化学术语、毒理学术语、微生物术语、产品术语、人体安全和功效评价术语，常用英文成份术语等７部分。第三阶段：专家统稿1.2007年12月第一次专家统稿会（修订情况：1.在结构上增加原料功能术语、相关国际组织和科研机构等内容；2.在内容上增加一般术语、产品术语的种类，将化妆品行业的新产品类别纳入本标准；3.对于毒理学、卫生化学、微生物学术语进行修改；4.删除与化妆品联系不紧密、无存在必要的常用英文成分术语。2.2009年1月第二次专家统稿会会议意见：1.修改能引用国家标准的尽量引用国家标准；对存在歧义的个别用词进行修改。2.删除由于本标准中的“产品术语”一章和香化协会所制定的某个标准存在重复，因此删除“产品术语”一章的内容；对“原料功能术语”的内容进行梳理，删除了20余条内容。3.增加专家建议增加“化妆品限用物质”等若干项术语。第四阶段：征求意见2009年2月面向全国公开征求意见。第五阶段：征求意见的处理与形成送审稿。在征求意见的处理阶段再次征求了相关专家的意见。六、标准的内容依据1.《化妆品卫生监督条例》、《化妆品卫生监督条例实施细则》;2.《化妆品卫生规范》;3.美国21CFR；4.相关领域国家标准如：GB5296.3-2008消费品使用说明化妆品通用标签，GB/T14666-2003分析化学术语等；5.国内外化妆品的相关文献，如《化妆品监督管理及安全性评价》等。七、标准的结构和主要内容（一）结构：1.范围2.一般术语3.毒理学试验方法术语4.卫生化学检验方法术语5.微生物检验方法术语6.人体安全性和功效性评价术语7.常用原料术语8.缩写9.中英文索引（二）主要内容：1).一般术语39条涉及化妆品的基本定义、化妆品生产和监督管理中出现频率较高的术语。2).毒理学试验方法术语40条收录了《化妆品卫生规范》中涉及的术语，以及在毒理学领域出现频率较高、与化妆品毒理学试验方法联系较密切的术语。3).卫生化学检验方法术语22条收录了化妆品的卫生化学检验方法中较常用的术语。

4).微生物检验方法术语6条收录了《化妆品卫生规范》中所涉及的术语。5).人体安全性和功效性评价术语38条收录了人体安全性和功效性评价的常用术语。6).常用原料术语55条收录了常用原料术语，与《化妆品管理及安全性和功效性评价》保持一致，并根据企业、专家的意见进行了适当修改。7).缩写涉及国际机构缩写以及化妆品毒理学、化学、人体安全性和功效评价等领域专业术语的缩写34条。七、征求意见处理情况2009年2月20日，《化妆品术语》在全国公开范围内公开征求意见，截止到2009年3月末共收到来自企业、和社会各界的意见和建议共146条，分布情况如下：征求意见来源统计图二一般术语三毒理学四化学五微生物