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文档简介
解除劳动合同证明函怎么写一、什么是解除劳动合同证明函?解除劳动合同证明函,即解除劳动合同后公司为员工开具的证明信,用于证明员工在公司工作期间的年限、岗位、薪资等工作信息,并确认员工与公司解除劳动合同的时间和原因。二、解除劳动合同证明函的格式解除劳动合同证明函应当包括以下几个方面的内容:1.标题解除劳动合同证明函2.收件人地址解除劳动合同证明函应当定向发送给员工,因此信封上需要写明员工地址和姓名。3.公司信息公司信息包括公司名称、公司地址、联系电话、传真等。4.员工信息员工信息包括员工姓名、员工编号、部门、岗位、入职时间、离职时间、工作年限、薪资福利等。5.解除劳动合同原因解除劳动合同原因应当简明扼要地说明,例如员工主动申请离职、试用期未通过等因素。6.其他事项根据实际情况,可以添加一些个性化内容,例如感谢信等。三、解除劳动合同证明函的写作要点1.措辞要简洁明了解除劳动合同证明函应当言简意赅,措辞要明确。在写作过程中,应当注意语句通顺,语法正确,没有错别字。2.信息齐全准确解除劳动合同证明函的信息应当齐全准确。在写作过程中,应当参照员工档案和公司记录,核对员工的相关信息,并确认准确无误。3.文字排版整洁美观解除劳动合同证明函的文字排版应当整齐美观。在写作过程中,应当注意字体的大小和字体的样式等方面,保证排版整洁美观,使人一眼就能了解到主要内容。四、解除劳动合同证明函的样式示例解除劳动合同证明函
尊敬的xxx先生/女士:
感谢您在公司工作期间的付出和支持。根据你自愿辞职的申请,公司依法与你解除了劳动合同,现开具本证明函,以供参考。
员工信息:
姓名:XXX员工编号:xxx
部门:XXX岗位:XXX
入职时间:XXXX年XX月XX日
离职时间:XXXX年XX月XX日
工作年限:X年X个月
薪资:XXX元/月
解除劳动合同原因:XXX
此致,
敬礼!
公司名称:XXXXX
公司地址:XXXXX
联系电话:XXXXXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日五、解除劳动合同证明函的注意事项1.发送时间解除劳动合同证明函应当在员工离职之后的一周内发送。2.盖章签名解除劳动合同证明函应当盖公司公章,并由公司领导签字确认。3.保密性解除劳动合同证
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