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文档简介

目前会展行业现状

政府主导型的会展--国内规模大、人气高、形成了口碑和品牌广交会、高博会、软交会、文博会民营企业运作的展会，部分进入会展品牌阶段、专业程度有一定的影响与国外会展大国、会展服务程度差距还很大。大展会政府办，重利润轻品牌，专业展不专业会展业的“污染”1）专业程度低，展会变成大杂烩2）专业展会举办次数过高，参展商无所适从，专业买家被分流3）展外展克隆展同期傍展、骗展4）会展旅游,变成旅游会展5）专业度高成了人气不足的“挡箭牌”红石资讯定位

会展外包服务商专业观众邀请专业买家邀请论坛嘉宾邀请展会参展商招商专业观众邀请七要素..专业观众邀请七要素五大措施

提升展览价值增加参展观众吸引参展商

加大网上预登记注册宣传力度，网上注册的公司来参展的可能性更大展示专业观众个性化需求，让招商变得更容易介绍展商项目、产品、服务，吸引对口专业买家对展商合理许诺，并采取行动，提供观众调研详情加大电话邀请力度：投入、团队、外包邀请过程三个省钱的办法展前四个星期，才开始周边地区专业买家邀请邀请一定要坚持到最后做好专业买家数据库分类用80%的精力邀请最容易参会的20%买家观众观展前想什么？观众买家类型专业观众邀请十大事项

1、分析历届专业观众、专业人士来源途径、地区及参展目的，制定本次专业观众宣传方案！2、界定专业观众邀请范围，整理专业观众、专业买家数据库，加入新增专业观众名录。3、设计专业观众邀请流程和邀约文件：专业观众邀请函、专业观众登记表、专业观众网上注册登记内容、展会介绍文件（展会内在价值、展会规模、展会参展龙头企业列表、展会主办方介绍等）、邀请邀约话术（电话邀约话术、邀约促进话术、邀约审核话术、陌生客户邀约话术）。

专业观众邀请十大事项4、专业观众邀请技巧和邀约方法：传真邀请函，快递邀请函，邀请函邮寄等邀约方式的选择和交叉使用，邀请函邮寄列表分配，电话确认专业观众身份，会前邀请短信发送，频率和短信内容，这里，要特别注意专业观众邀请途径的选择，邀请途径的成本对比，邀请人员不同阶段的搭配。5、制定专业观众报到流程和接待步骤：确认专业观众身份，办理专业观众证、专业买家证件。

专业观众邀请十大事项6、安排专业观众接待日：凭借专业观众邀请函和专业观众登记表区别对待普通观众现场跟进。7、展会现场安排：登陆、识别、唯一号

8、调查：展会专业观众现场调查、参展商调查研究

9、整理:专业观众资料、观众名片录入、观众数据库分类

10、报告：展后报告暨大美塑招商会会议邀约案例.会议邀约案例会议邀约案例.年会分论坛邀请.会中会组织邀请展会买家邀请政府会议邀

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