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九级秘书初入职场必学九级秘书总经理要求秘书安排如果您是这位秘书,请用5个W问问自己,想想您将怎样组织这场会议WhatWhenWhoWhereHow•一级秘书：发通知――用电子邮件或在公告栏上发会议通知，然后到会议室，准备相关会议用品，并参加会议。•二级秘书：抓落实――发通知之后，再打一通电话与参与的人确认，确保每一个人被及时通知到。•三级秘书：重检查――发通知，落实到人后，第二天在会议前三十分钟提醒与会者参会。确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉会议的缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须为会议重新安排时间。•四级秘书：勤准备――发通知与总经理沟通定出会议议程，落实到人，会前通知，也测试了设备，投影仪，电脑等工具。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。•五级秘书：细准备――发通知以及会议议程，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这会议的性质是什么然后给与会者发出过去与这次会议议题相关的资料，供大家参考。领导通常都很健忘，记不得相关背景。•六级秘书：做记录――发通知，落实到人，会前通知，会议议程，测试设备，也提供相关资料，还会在会议中详细做好会议记录(在允许的情况下，做个录音备份)。•七级秘书：发记录――会后整理好会议记录给总经理，然后请示总经理是否做任何修改，然后发给与会人士或者未参与会的人士。•八级秘书：定责任――将会议上确定的各项任务，一对一落实到相当事人一人一份，并定期跟踪各项任务完成的情况，并及时汇报给•九级秘书：做流程――把上述过程做成标准化的“会议”流程，然后教会其他秘书，确定其他秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九

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