制作的个关键点

制作的个关键点第一页，共七十页，编辑于2023年，星期二1、先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中，或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经做好了内容）2、逻辑构思、结构化表达3、少用纯文字，没人看得下去。把纯文字化为图的方法第二页，共七十页，编辑于2023年，星期二前言什么是PPT？幻灯片？为什么要做PPT？第三页，共七十页，编辑于2023年，星期二什么是PPT？幻灯片？PPT=PowerPoint由幻灯片组成了PPT文件PPT：书本幻灯片：书页比喻第四页，共七十页，编辑于2023年，星期二为什么要做PPT？阅读用辅助用做PPT是为了更有效的沟通！第五页，共七十页，编辑于2023年，星期二思考：我们如何评价PPT的好坏？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板第六页，共七十页，编辑于2023年，星期二新手会想高手会想模板是哪里下载的？用这个模板能与我的主题相关联吗？动画特效我要是能做出来就好了！动画对实现更有效沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体设置得可真有型呀！字体字型对阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？色彩是否舒服及醒目？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从新手到高手思考：我们如何评价PPT的好坏？第七页，共七十页，编辑于2023年，星期二Title2逻辑3风格4布局目标15细节6工具第八页，共七十页，编辑于2023年，星期二目标1恰当的PPT，为恰当的人第九页，共七十页，编辑于2023年，星期二1.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。第十页，共七十页，编辑于2023年，星期二幻灯片制作之提高篇（美化和润色）制作原则制作技巧页面遵循一般逻辑页内“化文为图”注意文字排版统一化处理图形目录注意色彩搭配适当动态效果遵守尝试锻炼逻辑构思KISS原则第十一页，共七十页，编辑于2023年，星期二1.幻灯片制作原则-KISS原则KeepItSimple，StupidKISS：保持简单衡量的方法：在没有你解说的情况下他人看后能舒服地明白你在说什么！第十二页，共七十页，编辑于2023年，星期二提示：制作前准备-明确听众需求听众是谁、想听什么。。。分析你的听众目的：便于你做出听众想看、想听的PPT。第十三页，共七十页，编辑于2023年，星期二逻辑2唯有逻辑，使PPT具有说服力第十四页，共七十页，编辑于2023年，星期二2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。第十五页，共七十页，编辑于2023年，星期二16一个糟糕的汇报者一个优秀的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”我觉得我们应该可以张价了。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？让我们来体会下逻辑的重要性第十六页，共七十页，编辑于2023年，星期二逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力第十七页，共七十页，编辑于2023年，星期二幻灯片制作之提高篇（美化和润色）制作原则制作技巧KISS原则页面遵循一般逻辑页内“化文为图”注意文字排版统一化处理图形进入第二部分的学习注意色彩搭配适当动态效果遵守尝试锻炼逻辑构思第十八页，共七十页，编辑于2023年，星期二2-1.幻灯片逻辑构思之页面整体页面整体：遵循一般逻辑页内细节：化文为图讲述型问题型说服型遵循一般逻辑告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么什么问题产生原因解决方法你的立场优势价值实现方法第一步第二步第三步第十九页，共七十页，编辑于2023年，星期二2-2.PPT逻辑构思之页面细节页面整体：遵循一般逻辑页内细节：化文为图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字化文为图的理由第二十页，共七十页，编辑于2023年，星期二向日葵象征着朝气什么是化文为图就业需要具备的因素有学历、素质、能力即：把概念或数据翻译成图第二十一页，共七十页，编辑于2023年，星期二选择合适的图表类型-1饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图甘特图流程图概念矩阵图组织架构概念类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月第二十二页，共七十页，编辑于2023年，星期二选择合适的图表类型-2你想展示什么第二十三页，共七十页，编辑于2023年，星期二遵循使用图表的原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表第二十四页，共七十页，编辑于2023年，星期二风格3有个人风格的PPT，易记忆第二十五页，共七十页，编辑于2023年，星期二3.风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。第二十六页，共七十页，编辑于2023年，星期二布局4结构化你的PPT第二十七页，共七十页，编辑于2023年，星期二4.布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。第二十八页，共七十页，编辑于2023年，星期二细节5PPT，不是绘画第二十九页，共七十页，编辑于2023年，星期二幻灯片制作之提高篇（美化和润色）制作原则制作技巧KISS原则页面遵循一般逻辑页内“化文为图”注意文字排版统一化处理图形进入第三部分的学习注意色彩搭配适当动态效果遵守尝试锻炼逻辑构思第三十页，共七十页，编辑于2023年，星期二赖祖亮@小木虫整体布局时的技巧1内容不在多，图文结合的说2色彩不在多，清爽和谐着配3动画不在多，需要时看着设回忆：我们的幻灯片的制作原则是什么？第三十一页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-1.制作技巧之文字排版宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影标题一眼让人明白一页的重点！正文使用合适字体（各页统一）正文使用恰当字号（各页统一）正文关键处用彩色字体突出（各页一致）正文擅用项目符号、有条理的表述第三十二页，共七十页，编辑于2023年，星期二但是，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？第三十三页，共七十页，编辑于2023年，星期二思路一：提炼关键词3-1-1.文字排版的解决技巧关键词！表达中心思想！第三十四页，共七十页，编辑于2023年，星期二思路二：利用行间距留白3-1-1.文字排版的解决技巧第三十五页，共七十页，编辑于2023年，星期二思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序3-1-1.文字排版的解决技巧第三十六页，共七十页，编辑于2023年，星期二Wait，我的PPT信息量太大怎么办？37第三十七页，共七十页，编辑于2023年，星期二38案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿38第三十八页，共七十页，编辑于2023年，星期二39思路1：充分利用备注39第三十九页，共七十页，编辑于2023年，星期二40思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致40第四十页，共七十页，编辑于2023年，星期二41思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型41第四十一页，共七十页，编辑于2023年，星期二More，我的PPT像流水账怎么办？42第四十二页，共七十页，编辑于2023年，星期二流水帐PPT43第四十三页，共七十页，编辑于2023年，星期二PPT问题诊断：44一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴44第四十四页，共七十页，编辑于2023年，星期二改造案例一45第四十五页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-2.制作技巧之图形处理照片加框、统一风格不使用劣质图片不使用与内容无关的图片缩放比例合适其它技巧业余专业第四十六页，共七十页，编辑于2023年，星期二思考：图片中也需要突出重点吗？2010年南部地区销售业绩提升非常快（左图好还是右图好？)2009年2010年合计东部35%25%60%中部45%18%63%南部13%85%98%2009年2010年合计东部35%25%60%中部45%18%63%南部13%85%98%中国网民数量最多（左图好还是右图好？)第四十七页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-3.制作技巧之色彩搭配禁忌：色彩堆积！花瓶PPT！禁忌：避免过于接近的颜色！你看得清吗？禁忌：避免过于刺眼的颜色！你看得清吗？晕不晕？提倡：不要超过三种色系！

例：图表中运用近色系（预设配色方案）暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好第四十八页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-4.制作技巧之动态效果动画？有哪些动态效果？超链接？声音？影片？第四十九页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-4.制作技巧之动态效果什么时候需用动态效果？单页需反映多个信息复杂的动作或数据第五十页，共七十页，编辑于2023年，星期二让幻灯片“灵活”起来(超链接)第五十一页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-4-1.超链接的方法1.选择要添加超链接的文本或图片2.插入“超链接”(或右键,超链接)文件或网页链接本文档中链接新建文档链接电子邮件链接超链接3.根据需要选择链接类型第五十二页，共七十页，编辑于2023年，星期二让幻灯片“动”起来（动画效果）第五十三页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-4-2.动画效果的实现方法幻灯片切换动画方案自定义动画实现各类切换效果幻灯片整张的动画页内各元素的动画前两者的结合第五十四页，共七十页，编辑于2023年，星期二→设置“幻灯片切换”1.选择“幻灯片切换”项切换效果切换速度切换方式应用全部2.选择、调整第五十五页，共七十页，编辑于2023年，星期二→设置“自定义动画”1.选择“动画方案”项2.选中幻灯片中需要追加动画的元素（如图片、文字、文本框等）3.点击“添加效果”选择需要的效果按左键可拖动重排顺序4.设置播放速度可更改删除5.效果选项右键单击根据动画效果不同，选项不同举例第五十六页，共七十页，编辑于2023年，星期二此图表动画如何实现？分层次放映图表的方法1.设定进入的效果为“轮子”2.在效果选项中，修改如图的内容右键单击第五十七页，共七十页，编辑于2023年，星期二→套用“动画方案”1.选择“动画方案”项2.选择、调整切换方式包含了幻灯片、标题、正文的切换效果，十分便利！应用全部第五十八页，共七十页，编辑于2023年，星期二让幻灯片有“声”有“影”（声音影片）第五十九页，共七十页，编辑于2023年，星期二3-4-3.如何有“声”有“影”（声音影片）1.选择“影片和声音”项2.调整第六十页，共七十页，编辑于2023年，星期二总结：提高PPT制作能力的方法收集案例→模仿→练习→速成！收集好的模板、好的表达形式、表达方法（如右图）遇到麻烦时及时请教他人有无简便做法1.擅用演示文稿、母板（不从零开始）2.做之前，先列大纲（逻辑）3.开始制作（运用已知技巧、模仿收集的表达方式）4.完成后检查总体风格是否统一？总体逻辑是否清楚？每页重点能不能一眼看到？每页内容是否住了“3房2厅”没有“蜗居”？有没有“红杏出墙”的情况？字体、字色、底色有没有乱搭？第六十一页，共七十页，编辑于2023年，星期二记住：目标简，避免繁实现更有效的沟通！相信你自己！结语第六十二页，共七十页，编辑于2023年，星期二5.颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。第六十三页，共七十页，编辑于2023年，星期二工具6在成功的PPT上，做成功的PPT第六十四页，共七十页，编辑于2023年，星期二6.工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2