标书制作技巧word文档操作技巧

标书制作技巧标书制作技巧word文档操作技巧#/20目录一、标书编制中使用的基本功能标书制作过程顶用到的功能剖析。页面布局的调整调整页边距纸张方向与插入分节符插入分页符页眉页脚的增添插入页码字体和段落字体段落款式和标题隔页款式标题隔页插入目录插入图片注意事项插入表格注意事项。封面注意事项其余注意事项文件的大小标点符号的正确使用标书格式的整体设计兼容文档的变换显示所有格式标志复制粘贴格式刷插入制表符调整文档地点插入框线表格的调整查找功能的应用查找特别格式文档查找模糊词语新建窗口插入标注文档中图片的提取双面打印双面打印页边距双面打印页眉页脚打印机设置自动保存的设置大写价钱整体文档框架下，部分内容屡次替代的标书编制工作方法商讨文件的实时备份独自文档的正确性三、探究中的应用订正文档比较表连结式拷贝消除自动编号宏多级自动编号的设置文本构造图杂乱的解决下划线的截取，、标书编制中使用的基本功能标书制作过程顶用到的功能剖析。标书的制作过程中，最为中心的要求是知足招标文件的要求。其次是要知足审美的要求，固然每一个人的审美原则不尽相同，但依旧有以下标书审美共鸣页面布局合理拥有清楚可辨的页眉页脚页码编制清楚行文格式一致各重点标题清楚目录清楚图片摆放雅观表格雅观封面雅观依据以上需求的剖析，标书制作人员起码需掌握以上所波及对象的调整和操作方法，才能够制作出知足标书审美共鸣的标书。页面布局的调整制作标书常常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。调整页边距要调整页边距可在 菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏当今点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。一般为雅观及装订方便，装订侧（一般为左边）需留出必定余量。（介绍页边距为上：，下：，左：，右。）纸张方向与插入分节符一般标书中可能碰到需要插入宽度较宽的表格的状况（报价表、描绘表、业绩表等） ，此时能够将纸张方向设为横向。注意，纸张方向的调整对象是依照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏当今点击分开符，选择分节符中 “下一页”。选中在分节符后，页码随意地点，即可对本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中页面设置栏当今，选择纸张方向，选择横向。同理，如需变回纵向，也需增添分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。插入分页符为了标书的简短雅观，标题一般另起新页编写。此时如在标题和以前已有内容之间使用空格方式保存空白，会在改正以前内容时影响后续布局。 此时可在以前内容结尾处插入分页符。选择插入栏当今的页栏目中的分页选项能够增添分页符，或使用快捷键 。插入分页符后，光标会自行移至下一页开端地点，而且在改变分页符前内容时，不会对下一页内容的字符地点造成影响。注意： 中所述分节符也能够达到相同成效，但因分节常常会影响其余项目如页眉脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页开端， 或许需要调整纸张方向外，不建议增添分节符。页眉页脚的增添标书文件中，常常会增添页眉页脚，页眉页脚中包含了 、项目信息、页码等内容。要增添页眉页脚，可选择插入栏当今，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单， 选择固有款式增添。增添后可对页眉页脚进行编写。也可双击页眉或页脚地区，此时即可直接进行编写。由于复制文档等操作，可能造成页眉页脚内容与以前内容不一致（如源文档中存在分节符等原由）。此时可双击页眉页脚进入编写模式，在设计栏当今，导航栏目中，勾选连结到前一条页眉页脚即可与上一节一致。要消除页眉页脚，可选择插入栏当今，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。页眉残留线可选中页眉页脚编写模式后， 在快捷款式列表的下拉菜单中选择消除款式消除。页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编写模式中，设计栏当今，地点栏目中调整。插入页码页码是招标文件必不行少的内容，一般如无特别要求，页码需连续编制。要插入页码，能够在插入栏当今，页眉页脚栏目中选择页码下拉选单，选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的目前地点增添，并在二级选单中选择款式。插入后的页码能够如常进行字体字号设置。常常碰到的问题是，需在目录后从头开端页码。此时，可在目录后增添分节符，再选中欲从头开端的页码，在设计栏当今，页眉和页脚栏目中，选择页码下拉选单，选择设置页码格式，在页码页码编号中，选择开端页码，输入开端页码。字体和段落字体体的调理在开始菜单中，字体菜单中内容比较简单，不再赘述，需注意尽量做到全篇正文字体字号一致，包含西文字体。先选中要改变字体地区，而后在字体菜单中确立中文字体，以后再选择想要设置西文字体，这样西文字体不会覆盖掉原中文字体。 但假如次序相反，西文字体可能会被中文字体覆盖。段落段落中需注意，尽可能保持行距一致，减少使用自动编号，自动编号会影响可复制性。开始栏当今，段落栏目中的右下角箭头，进行详尽设置。此中需注意惯例中纲领级别项目，此项目能够将选中内容在文档构造图中已相应级别显示， 也可用于将从他处复制内容变换正文，已防止在文档构造图中显示，或在目录中出现。但该项没法改正使用了 ”款式”的内容的纲领级别。款式和标题隔页款式使用快捷款式设置标题能够使同一级标题的字体、 段落格式一致，也能大大节俭调理时间。一般款式中供应了一级和二级标题的款式，如使用了二级标题，会自动出现三级标题。要应用款式，能够选中要设置的内容后，点击相应款式图样。能够在款式图样上点击右键，在弹出菜单中选择改正，改正款式的字体、段落等内容。也能够将款式直接设置为某段文档的字体和款式，在款式图样上点击右键，选择更新"款式”以般配所选内容即可。能够在款式右下角箭头项目中选择其余文档中款式进行款式改正。阶段，自己对款式的应用还有待进一步学习， 目前款式中会出现拷贝至其余文档中后会替换其余文档中款式等问题， 还有待解决。现阶段不介绍将正文的款式进行改正， 免得影响文档的可复制性。标题隔页能够拥有隔页作用，在操作中也注意到，多级标题如在同一页中，关于正文格式的雅观有必定影响，也不利于图片、表格的插入。建议无特别状况，使用隔页的方式增添标题。隔页的方式指一页中只有标题，无正文，要做到隔页，可使用分页符或分节符。此外标题在其所占页码中的地点值得注意，一般取垂直中上地点，水平居中，建议采纳增添空白行方式，不建议采纳段落中设置段前若干行方式。

插入目录要插入目录，选择引用栏当今，目录栏目中，目录下拉选单。使用自动目录， 会依照纲领级别生成目录。目录更新有两种方式，一种只更新页码，一种将更新所有目录。注意：更新所有目录时，字体和段落也会有变化。也可在目录下拉菜单中的插入目录选项板中进行设置，详细内容自己使用不多，各位可自己试试。插入图片注意事项要从外面插入图片有多种方式，下边介绍三种方式。一、将光标放在要插入图片地点，选择插入栏当今的插图栏目中，图片选项。二、选中图片文件直接拖入文档中要插入图片地点三、用 右键菜单中的复制功能复制图片后，将光标放在要插入图片地点，以上方法中，前两种插入后，图片若大于页面，会遇到页边距限制按比率减小。第三种方法，插入后图片保持图片原大小。图片插入后，建议围绕方式为嵌入式，建议加边框。插入表格注意事项。表格的插入一般有两种方式一、使用 办理后的表格二、使用 插入表格注意： 复制的表格款式需从头调理表格的调理主假如表格中字体和段落的调理，表格款式的调理。可在选中表格后出现的设计及布局栏当今，对表格的各项内容进行调理，详细内容可自行试试。要消除表格，可已使用右键，剪切的方式，或许选中表格后再加选部分文档一起按除。封面注意事项后粘贴。键删封面内容须包含招标文件的所有要求，且布局合理。后粘贴。键删封面中常常会用到包含正本或副本字样的文本框。要插入文本框，选择插入栏当今，文本栏目中，文本框下拉列表，一般使用简单文本框即可。文本框默以为浮于文字上方，可在文档中随意调整地点和大小。

其余注意事项文件的大小一般标书文件依据图片多少，大小不一样，一般在 左右，如文件过大，可能造成机器运转迟缓，简单死机等问题。如文件过大，建议分册制作，注意页码连续。若有可能，尽量对较大图片进行压缩后再插入。标点符号的正确使用一请注意正确使用中文、英文标点符号，原则上标题中，数字标题后应使用西文标点或不加标点。标书格式的整体设计编制标书前，需对以下内容予以明确，防止格式不一致：页边距页眉页脚中文字体，西文字体各级标题字体、字号、编号形式。标题前空行（字号、行数、行距、段前段后）正文字体、字号、行距、段前段后表格字体、字号、行距、段前段后表格行高表格列宽选择依照图片边框（线性、粗细）宽度要求、插入方式（嵌入型或许附于文字上方，为排版而进行的周围型等）图片排版的其余要求（荣誉证书两个一页等）加黑或斜体使用依照为雅观而调整时的依照（如少于多少行能够酌情改正以防止页面空白，表格字号的酌情调整等我企业目前使用的所有为，但客户和集成商广泛使用系统，考虑到兼兼容模式。兼容文档的变换我企业目前使用的所有为，但客户和集成商广泛使用系统，考虑到兼兼容模式。容性问题，在供应给客户或集成商前，如无特别要求，须变换为要变换为 兼容文档，可在 选单左上角中另存为选单中选择兼容文档。兼容文档后缀为 ， 文档后缀为二、提升效率的进阶功能经过第一节内容的技术，已能够知足标书编制的基本需求，本章对使用经验技巧和合理安排工作流程进行商讨。常用快捷键包含整篇文档复制所选文本或对象剪切所选文本或对象粘贴文本或对象撤消上一操作重复上一操作查找文字、格式和特别项保存文档返回上一次改正地点使字符变成粗体使字符变成斜体为字符增添下划线减小字号增大字号段落居中两头对齐左对齐右对齐分页符显示所有格式标志显示所有格式标志后，能够让编制者对文档格式的细节有较强的掌握。要显示所有格式标志，在 选单左上角中的 选项（最下方）中的显示标签中的一直在屏幕中显示这些格式标志中勾选显示所有格式标志即可。复制粘贴在复制后注意选择复制选项能够减少格式改正的劳动量，如选择保存源格式，能够保持与源格式的字体、段落和款式。如选择般配目标格式则会使用目前文档中的各样款式。此中好坏还需个人依据感觉自行比较。格式刷要在目标内容中使用某参照内容格式，能够使用格式刷功能。要拷贝参照内容格式，首选选中参照内容，而后在开始栏当今的剪贴板菜单中选择格式刷，此时格式刷已经“蘸”上参照内容格式，鼠标成刷子状。接着用鼠标选中目标内容即可完整复制字体、字号、段落、款式等格式内容，刷完格式后，鼠标答复箭头形状。复刷格式，能够在选定参照内容后，双击格式刷锁定，此时可连续涂刷多个目标内容。按或进行其余操作可退出锁定。插入制表符调整文档地点在标书编制中，常常会碰到文字需要中断状况，如页眉页脚，或许单位名称落款。除了使用空格来调理文档的地点外，制表符是精准调整文档地点的重要手段。要使用制表符，第一单击文档标尺左边的的方框图案，此时方框中图案会变换。常用分别为型、倒立丁字型、左 型。分别指左对齐、中间对齐、右对齐。第一调整好对齐方式，而后选中要调整地点的文档所内行，如多行文档需调整可所有选中，接着在要对齐地点的标尺上单击。以后将光标放在文档需要中断的部分，按 键后，光标地点以后内容将依照左起第一个制表符格式对齐到制表符，再次按下，则会对应下一个制表符，以此类推。成效示比以下：插入框线在增添页眉页脚后，一般页眉会自动增添框线，但页脚不会。如要在页脚增添框线，能够选择第一行整行页脚后，在开始栏当今，段落栏目中选择框线，下拉菜单中增添相应框线（如上框线）。或在边框和底纹中调整。相同能够在页眉中，撤消掉框线。注意，使用增添图形，直线也能够制作近似成效， 但图形与文本联合不密切，后期调整难度较大，且不利于改正，不介绍使用图形方法。表格的调整表格常常碰到的问题是，一、表格中字体不适合，地点不合理；二、表格太宽，高出页面范围，没法调整；三、表格太长换页后没有标题。表格布局在插入表格后，可在布局栏当今，对齐方式栏目中，选择文本在表格中的位置，及文档与单元格的边距。表格自动调整关于太宽的表格，能够采纳选中表格后，在表格属性的列标签下，逐页调整列宽。此外，较快捷的方法是布局栏当今，单元格格式中，选择自动调整下拉菜单下的依据内容自动调整表格或许依据窗口自动调整表格。 一般使用依据窗口自动调整后再进行手工调整。也可联合使用，详细使用可自行试试。表格重复标题行和表格跨页断行要在跨页的表格中重复标题行， 能够选摘要重复的行后，在右键表格属性中的行标签中，勾选在隔页顶端以标题行形式重复，或许选中后直接选择布局栏当今的数据栏目中的重复标题行。要赞同或严禁表格的跨页断行，选中整个或与操作的表格后，在在右键表格属性中的行标签中勾选或撤消勾选赞同表格跨页断行即可。表格的删除选中表格后使用 键能够删除整张表格。查找功能的应用基础查找及替代功能不再赘述，下边就一些应用经验进行分享。查找特别格式文档在标书编制中不免有未能实时准备好的资料，此时可先插入红色字体（或其余不一样于正文格式的）文档进行占位。在最后审察时，可在查找中，选择更多，在左下方的格式中选择字体，选择字体颜色为红色。以后点击查找即可找到以前插入的红色字体，其余格式亦然。查找模糊词语有时可能会需要查找形如“第章”这样的内容，可在查找的更多项选择项中，选择“随意字符”来替代，即可查找出有关内容。关于其余字符可自行试试。阅读对象单击右边转动条下方的圆点符号， 会弹出 各图标，在此中选择相应内容后，点击圆圈上下的箭头符号即可按次序阅读有关内容， 合用于改正表格或图片等内容时的检查工作。新建窗口在标书制作过程中，常常有同一文档中上下文需比对的内容，此时如内容不多，可使用键切换地点，关于内容许多时，可采纳新建窗口方式。要新建窗口可选择视图栏当今的窗口栏目中的新建窗口选项。 点击后会将源文档在任务栏中拆为文档： 、文档：两个。这两个文档内容相同，改正一个另一个也会变化，能够理解为就是在原文档中增添了一个察看的地点。 点击窗口项目中的并排查察， 可并排查看文档以便比对（不单合用于新建窗口，也可将不一样文档并排查察） ^要撤消新建窗口，直接封闭此中一个窗口即可，此时不会提示保存等信息。注意：如提示需要保存，很可能你已经封闭了所有新建窗口，此时正在封闭源文档。

插入标注在多人共同作业时，标注能够有效提示其余同事注意重点。或许用于提示自己要增添的内容。要对拟订内容增添标注，可选择批阅栏当今的标注栏目中的新建标注选项。提示，如文档中没有标注项，标注栏目中的其余选项不行选，能够利用此特色检查最后文档中能否残留标注项。增添标注后，一般会在文档右边引出独自的标注项，如在其余地点出现，可选择旁边订正项当今的标注框下拉菜单， 选择在标注框中显示订正（固然对象为订正但相同合用与标注）在标注栏目中选择上一条或下一条可按次序阅读各条标注。选择删除按钮，能够删除目前选中标注，或许在删除的下拉菜单中删除所有标注。标注者的名称可在订正栏当今的订正下拉菜单中的改正用户名改正，标注中显示缩写。文档中图片的提取有时可能会碰到需从文档中将图片提取为其余格式图片。使用复制到绘图板中方式文件质量不高。可采纳以下方法：选单左上角中另存）。选单左上角中另存）。为选单中选择其余格式，在保存种类中选择网页（在网页生成的有关文件夹下能够找到原格式的图片双面打印有些标书会要求双面打印，此时页面布局、页眉页脚等都会遇到影响，要知足双面打印要求，需要以下操作支持。双面打印页边距在页面布局栏当今，页面设置栏目中的页边距下拉菜单中选择自定义边距，在页码范围，多页中选择对称页边距并应用于整篇。双面打印页眉页脚双击页眉或页脚进入编写模式，在设计栏当今，选项栏目中勾选奇偶页不一样，此时需从头设置偶数页页眉页脚。注意：此奇偶页按 统计页数而插入的页码；奇偶页不一样不影响奇偶页页码的连续性。在双面打印时，应试虑页眉页脚中，文档的地点的对称性能否合理，页码地点能否合理。打印机设置不一样打印机双面打印设置不一样，请联合详细状况进行设置。自动保存的设置一般文件自动保存能够帮助我们防止损失，但假如文档过大，自动保存会拖慢系统速度甚至造成系统崩溃、死机。要调理自动保存设置，可在 选单左上角中 选项按钮（菜单最下方）中的保存标签中设置。大写价钱此刻网络下载的最新输入法，均拥有数字大写自动变换功能，为防止大写犯错，请查问使用的输入法有关应用功能。整体文档框架下，部分内容屡次替代的标书编制工作方法商讨有时标书文件中，部分代理产品的品牌一时难以决定，此时标书随时可能面对改正。如针对各品牌独自制作标书文件，在其余商务文件框架改正及优化时，会造成工作量成倍增添，且难以同步各版改正状况。所以，建议在碰到近似状况是，标明好已达成版本中所有可能要替代的部分，而后再针对各部分独自制作小段不一样品牌文档。在最后品牌确立后，再进行替代工作，这样可减少因改正带来的不便，也能够将不一样文档零件分给不一样人员制作，合理利用人力。文件的实时备份关于重要文件，为防备 系统犯错等造成文档破坏，需实时备份文件，备份文件时必定要注意版本划分，慎用最后版字样，成立更新日记。独自文档的正确性在制作标书文件时，常常会碰到从其余独自内容的文档中复制的状况，所以对独自文档的正确性和一致性必定要特别注意。特别此中针对项目替代的字眼，需要在独自文档中赐予标明。可使用如本项目等通用字眼，提升文档的可用性。入探究中的应用还有一些功能也许能够对工作有帮助，但由于应用次数较少，功能不熟习，此处介绍部分使用方法，还请各位同事一起在实践中总结。

订正订正功能能够保存订正前的结果，并以显然的形式标明改正方式。合用于多人共同制作文档时文件传达，或许指导新职工做出示范。文档最后版本最好不要包含订正内容。操作方法：点击批阅栏当今的订正栏目中的订正按钮，此时订正处于激活状态，再激活状态下进行的文档改正，系统将会进行记录。下划线为插入内容，删除线为删除内容。大段删除内容会在右边显示。要阅读订正，可点击批阅栏当今的改正栏目中的上一条或下一条来按次序阅读订正。要接受订正（即赞同改正）在选中相应订正后选择接受，或在下拉菜单中选择相应项。拒绝亦然。文档比较文档比较功能能够比较两个文档中的异同之处，特别合用于做技术规格书的逐点应答使用，但文中有部分内容或格式不一样，可能会造成比较内容错杂。操作方法：将要比较的内容分别摘录在两个文档；在批阅栏当今的比较栏目中，点击比较下拉菜单，选择比较选项；原文档选择欲编写的文档，订正的文档选择参照文档；可在更多中设置有关比较内容；点击确立， 会进行运算，耐心等候；会将两个文档比较结果以订正的形式体此刻一个新文档中；此时可在比较结果中接受或拒绝订正；将比较结果保存成新文档即可。表连结式拷贝链接式拷贝能够将文档中插入的表与原表格一键刷新同步。链接式拷贝能够将文档中插入的表与原表格一键刷新同步。合用于在价钱未给出时进行预先的表格准备工作，也可减少复制过程中的犯错率。如原表单元格增减不利于调整。操作方法：复制表格；粘贴进 后，在粘贴选项中选择保存源格式并链接到 ；右键更新链接即可与 同步；右键链接到 对象》链接中能够改正能否与源格式一致或断开连结等，建议在达成表格内容调整