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文档简介
医院库房管理制度一、概述医院库房是医疗机构为保障医疗工作正常开展和提高医疗质量而建立的专门的物资储藏与调配中心。为确保医院库房管理效率、安全以及合理利用库存空间,制定本管理制度。二、职责分工2.1库房管理员监管库房日常操作;负责库房物资的储存、调配和统计;根据医疗组织的需要,确保库房物资安全、准确投放以及提供专业的库房建议;负责库房内环境的安全合理设置;确保库存账目的准确更新。2.2医疗组织管理部门对库房负责人和库房进行定期或不定期检查;审核和批准库存进出口合同、库存统计表、库存物资账目和库存清单、盘点等重要文件;定期或不定期安排人员对库房业务进行检查和考核,对其负责人进行动态考核。2.3设备管理部门按照医疗团队需要,配合库房部门制定设备保管方案,并提供相应的设备保管咨询和指导服务;负责安全、合理的装卸和运输部门设备。三、物资管理3.1入库管理3.1.1物资验收库房管理员依据《入库物资管理标准操作规程》进行验收;对入库物资的品质、数量、说明等现场进行一一核实;针对发现的不合格品质、数量和说明等问题及时处理和报告财务和供应商。3.1.2物资入库把货物卸下后,经过重量、数量、品种的比对,进行清点;采用电脑系统对入库记录进行比对;库房管理员必须进行检查,应将纪录日志妥善保管并备份。3.2出库管理3.2.1申请出库申请由相关医务人员在医院现场系统中进行,其中应明确:1.申请部门;2.申请物品名称;3.申请数量;在出库前对申请信息进行核验。3.2.2确认出库经过检验后,库房管理员带领出库员按照单号取货;库房管理员在出库后应及时将缺货出库情况和出货流水统计报告财务、主管部门和相关人员。3.3盘点管理3.3.1盘点周期库房对物资的周期盘点分为月盘、季度盘、年度盘,盘点时间应早于物资到期的时间点。3.3.2盘点程序制定盘点方案;审核和批准盘点方案;组织盘点人员,并按照方案要求开展盘点;盘点完成后审查审定数据,对差异进行分类处理;组织总结盘点结果,及时更新物资库存账目。3.4故障物品的管理库房应建立故障物资的登记台账;根据情况,协助维修维护人员对其进行处理。四、安全控制高压区应设有警告标志,建议设置铁门及锁具保护。库房平面应设计为铺切克安全防滑型地面,并保证堆垛架之间的通道必须符合防火、防爆安全需要。五、附则本管理制度是建立在制订、实施、检查和纠正的四
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