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文档简介

部门经理会议制度1.概述为加强公司各部门经理之间的协作与交流，推动公司的健康发展和达成战略目标，特制定本部门经理会议制度。本制度适用于公司所有部门经理。2.会议召开时间和频率2.1会议召开时间：每月第二个星期三上午9点，若遇法定节假日或公司重要活动，会议时间顺延。2.2会议频率：每月1次，若需要增加会议频率或变更时间和地点等信息，由会议召集人提出申请并提交公司总经理审批。3.会议召集3.1会议召集人：公司总经理3.2会议召集通知：会议召集人需提前3天向各部门经理发送会议通知，并注明会议时间、地点、主题和议程等信息。3.3部门经理参会确认：各部门经理需在通知收到后24小时内向会议召集人回复确认是否参会。4.会议议程4.1会议议程组织：会议召集人根据部门经理提供的议题，制定完整的议程，并提前向各部门经理发送。4.2会议议程内容：每次会议的议程应包含：公司整体经营情况汇报、各部门经营情况汇报、各部门重大业务进展情况汇报、对中长期业务目标的达成情况进行回顾评估、各部门存在的问题及解决方案、对战略调整、重大决策等重要事宜进行讨论与表决。4.3会议记录：会议记录由会议秘书负责，需记录会议主要议题、各部门经营情况汇报、对中长期业务目标达成情况的回顾评估、各部门存在的问题及解决方案、战略调整、重大决策等事项。5.会议规则5.1准时参会：各部门经理必须准时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假并说明原因。5.2禁止擅自缺席：如有部门经理未能如期参加会议，需提前向会议召集人请假并说明原因，否则会被视为擅自缺席，其部门对会议的决策不产生任何意见影响。5.3议事规则：各部门经理在会上发言要求言简意赅、重点突出；不得针对个人攻击或讥讽，尽量保持客观、公正，不得在会上商讨与会计外事宜。5.4投票规则：所有重要事宜的决策需经全员表决，得票超过半数以上者决策有效；如遇重大问题，需全体经理通过书面方式进行表决，会议秘书亲自到各部门收取票据并进行统计，决策结果需经公司总经理审核并签字确认。6.会议纪律6.1信心保密：会议期间所有发言均为公司内部机密信息，各部门经理需严格保密；不得将会议内容泄露给任何外部人员或部门。6.2会议纪律：会议期间需要关闭手机，禁止打闹打牌等行为，保持场内静默；如有违反纪律行为，会议秘书有权请其离场或予以警告处理。7.会议记录7.1会议记录存档：会议秘书需将每次会议的记录以电子文件的形式存档，存档时间为不少于5年。7.2会议记录内容：会议记录中需包括会议议程、各部门经营情况汇报、各部门存在的问题及解决方案、对中长期业务目标的达成情况进行回顾评估、对战略调整、重大决策等重要事项的讨论和表决情况以及会议秘书签字确认等信息。8.附则本制度由公司总经理负责审批，并向各部门经理进行通知，公司总经理有权根据需要对本制度进行修改、补充和解释。结束语本部门经理会议制度的制定，是希望各部门经理

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