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文档简介
综合部办公室工作规章制度一、总则为规范综合部办公室的工作,加强管理,提高工作效率,制定本规章制度。二、工作职责1.职责范围综合部办公室的职责范围如下:安排综合部工作;拟定综合部的工作计划,并组织实施;协调综合部各部门间的工作;维护公司的办公室设施设备;管理公司的文件、档案和资料等。2.工作流程综合部办公室工作流程如下:接收来自各个部门的工作任务;根据工作任务制定工作计划,并组织实施;报告工作进展情况;审核完成后,将成果向上级汇报。3.工作规定综合部办公室工作规定如下:工作任务必须及时分配,并安排妥当;严格遵守工作进程,保证任务按时完成;工作报告必须按时提交;档案和资料必须严密管理,保证文件的安全性。三、工作公文1.公文的种类综合部办公室所涉及的工作公文种类如下:内部通知;告示;工作报告;会议纪要;通讯录和名片等。2.公文的制作综合部办公室所涉及的公文制作应注意以下事项:确定文种、主题,并统一格式;文字正规、工整、印刷清晰;与事实相符、表达清楚、准确无误;附上必要的材料。3.公文审批综合部办公室所涉及的公文审批应注意以下事项:审批前应进行初审;严格遵守审批程序;签批人必须具备签批资格;所有的文件必须按序号管理,不得错乱。四、文件管理1.文件的存放综合部办公室所涉及的文件应按以下规定存放:劳动合同、招聘简章等人事文件应存放于人事部门。财务文件应存放于财务部门;客户资料等销售文件应存放于销售部门;公司资料档案等综合文件应存放于综合部门。2.文件的处理综合部办公室所涉及的文件处理应按以下规定进行:根据工作需要,定期清理过期文件和档案;根据文件的依赖关系,制定文件的关联规划;保管机密文件,加强管理。五、办公设备和用品1.办公设备为保障综合部办公室的工作需要,应配备以下办公设备:计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备;会议桌椅、沙发、白板等会议用具;冰箱、饮水机、热水壶等生活用品。2.办公用品为保障综合部办公室员工的正常工作需要,应配备以下办公用品:纸张、办公笔、笔筒、文件夹等办公文具;茶具、水杯、纸巾、清洁用品等办公生活用品。六、差旅和会议为保障综合部办公室工作的正常开展,应注意以下事项:安排差旅,请假应按规定申请和审批;安排会议时应提前制定会议议程;会议纪要应及时制定,以供参考。七、机密管理为保障公司安全,综合部办公室必须遵守以下机密管理规定:任何机密文件和资料必须妥善保管,不得泄露;个人信息必须严格保密;限制未经授权的人员使用和保存机密文件。八、奖惩制度为规范综合部办公室的工作,建立奖惩制度,如下:工作有显著成果的,可获得公司和综合部门的表扬;工作态度消极且经常迟到早退的,应给予警告;工作中有重大违纪行为或严重失误的,应给予
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