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文档简介

BJ航空大学后勤集团会议管理规定一、引言为了规范BJ航空大学后勤集团会议的管理，保证会议效率和质量，制定本规定。二、适用范围本规定适用于BJ航空大学后勤集团所有会议。三、会议组织会议的组织者应当在会议前至少一天下发会议通知，通知内容应包括：会议时间、地点、议程、主持人和参会人员名单。会议的组织者应当制定完整的会议议程，明确每项议程的内容、讨论时间和讨论方式等细节。会议的组织者应当提前安排好会场、设备和饮食等事宜。会议的组织者应当在会场准备好会议所需的文件、资料和记录表等。四、会议参与参加会议的人员应当严格按照通知时间和地点参加会议，并按照议程中的自己的内容做好准备。参加会议的人员应当遵守会议纪律，尊重主持人和其他与会人员，避免私人交流和妨碍会议秩序。五、会议记录会议记录人应当对会议过程进行记录，包括：会议时间、地点、议程、出席人员、讨论主题、意见和决定等。会议记录人应当对会议决定进行记录，并及时汇总并通知参与人员。会议记录人应当妥善保管会议记录，确保记录的完整性和保密性。六、会议纪律会议应当按照议程进行，如需调整议程，应经主持人同意后进行。会议讨论应当遵守“一个人一个思路，一个问题一次讨论”的原则，不得打断他人发言或个人攻击。会议讨论应当充分表达自己的观点和意见，避免相互推诿和不负责任的言辞。会议讨论应当尊重多数人的意见，如遇到争议，应当积极协商达成共识。七、会议策划会议策划应当根据实际需要制定具体的计划，并据此制定好会议议程。会议策划应当提前对与会人员了解其工作情况和利益关系，以便确定具体的议题和召开敏感议题的时机。会议策划应当定期评估会议策划的实施效果和改进措施，以便更好地服务于会议的实际需要。八、会议质量会议质量是评价一次会议是否成功的重要标准，其中包括参会人员参与度、讨论质量、议程完成情况等因素。会议质量的提高应当以实际效果为导向，经常总结提高，及时调整会议策略和方式，以确保会议的实用性和有效性。九、会议报告会议报告应当对会议的本质、议题和决定等内容进行全面、客观和详细的描述，对关键信息要进行突出和归纳。会议报告应当避免出现主观判断、不准确的描述、情绪化的言辞和夸张的语言等。十、会议后处理会议结束后应及时对会议记录进行梳理、整理和分发，并对会议中出现的问题和建议进行跟进。会议后的处理应当有具体的计划和时间节点，使会议的决定能够得到及时的落实和反馈。十一、附则本规定的解释权归BJ航空大学后勤集团所有。本规定自发布之日起生效。结语BJ航空大学后勤集团会议管理规定是为了规范会议的管理和组

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