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文档简介

订购进货与配送管理制度手册简介本手册旨在规范公司的订购进货与配送管理流程，确保公司采购、存货、配送的准确性、及时性与效率性，保障公司正常经营。采购与订购采购流程采购计划制定根据公司销售计划、库存状态及销售趋势，制定采购计划，确定采购数量、品种及采购时间等。采购物料选择根据采购需求和采购计划，选择供应商和采购物料，并与供应商沟通和谈判合同详情和价格。采购合同签订与支付根据供应商提供的询价单、合同和发票等信息，确认采购物料、价格及采购数量，并签订采购合同。支付采购款项，记录账务信息。订购流程订购计划制定针对销售或其他需要，制定购买计划，并确定购买数量、品种及购买时间等。供应商与产品选择在制定订购计划的同时，进行供应商选择，并确定购买品种、规格、价格等。订购合同签订与支付根据供应商提供的询价单、合同和发票等信息，确认采购物料、价格及采购数量，并签订采购合同。支付采购款项，记录账务信息。进货管理进货验收进货人员负责对进货物品的数量、质量、封包等情况进行检查，确认是否符合采购合同的规定。若发现质量问题或数量有差异，进货人员应立即联系供应商，并记录物品的检验情况。按进货单内容反映结果，并妥善安排存放。存货管理所有商品应按不同的品类、规格、长度、颜色等物理特性按照相应的分类标准妥善存放。按照规定的存储方式、温度、湿度、通风等要求，对易变质、易腐烂、易受潮等物品进行妥善存放。修改库存数量与进出货单据数据等不一致时及时进行盘点，并调整库存数量。本地仓库和销售点配送管理配送计划制定根据销售点需求制定配送计划，并按照配送区域、时效性等因素制定配送路线。合理安排车辆及司机，保证配送计划准确实施。配送实施配送前，核实、准确填写发货单、装箱单、配送单，并确认装车情况，确保货物与单据相符。在配送途中，保持与销售点的联系，及时调整路线或配送时间。完成配送后，填写配送单，并及时归还未送货之车辆。结语以上制度仅为公司采购进货与配送管理的基本流程和考虑，公司根据情况能够进行针

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