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文档简介

成立业主大会及选举业委会申请备案材料一、前言由于业主委员会是业主大会的执行机构,负责管理小区日常事务管理、公共部位的维修保养等,并代表业主与物业公司协商、签署物业服务协议。因此,成立业主大会及选举业委会是物业小区管理中非常重要的一环。本文旨在总结、梳理成立业主大会及选举业委会的申请备案材料,以帮助业主更好地准备相关材料,更加高效地开展业主大会和选举业委会工作。二、成立业主大会申请备案材料1.业主代表名单及证明材料业主代表名单应包括每栋楼层的业主代表、业主联系方式等内容。在提出成立业主大会申请时,还需提交身份证明材料、业主身份证明等相关材料。2.成立业主委员会提议书成立业主委员会提议书是业主发起申请成立业主委员会的书面材料,需包括业委会成立的目的、组织形式、业委会成员的选举方式等内容。3.物业服务合同、公示及物业费收据业主大会成立后,首先要对物业服务合同进行审查,并向所有业主公示。同时,还需提交物业费收据等相关材料。4.业主大会议事规则业主大会议事规则应包括业主大会的召开、程序、表决等方面的规定。这些规定应当充分考虑业主大会的特定情况,制定出行之有效的会议运作机制。5.召开业主大会通知书召开业主大会通知书应包含业主大会的时间、地点、议程等内容。通过对业主的通知,确保所有业主充分了解业主大会的具体情况,并能参与其中。三、选举业委会申请备案材料1.业委会成员名单及证明材料业委会成员名单应包括业委会主席、副主席、秘书等职位的具体人员信息。同时,还需提交身份证明材料、业主身份证明等相关材料。2.选举方案、投票结果及表决记录在选举业委会成员时,首先需要制定选举方案,明确选举的具体程序和方式,并记录下选举投票结果和表决记录等相关材料。3.物业服务合同、公示及物业费收据业主大会选举后,还需对物业服务合同进行审查,并向所有业主公示。同时,还需提交物业费收据等相关材料。4.业委会工作计划和预算方案业委会工作计划和预算方案是业委会工作的基本依据,其中应包括对小区日常事务管理、公共部位的维修保养等活动的计划和预算。5.选举决定书在完成选举后,需要由业主大会主席签署正式的选举决定书,并提交给相关部门进行备案。四、总结以上就是成立业主大会及选举业委会的相关申请备案

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