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文档简介
班长和学生会的联合例会制度1.概述本文档旨在制定班级与学生会联合举行例会的具体实施细则与规范,以使班级与学生会之间的协作更加顺畅、有效。2.会议形式联合例会分为两种形式:全体联合例会和部分联合例会。全体联合例会包括班级全体学生和学生会全体成员参与,经常用于重要的议题和决策。部分联合例会则只邀请班级部分代表和学生会部分委员参加,可以更快捷地达到议题的讨论和决策。3.会议程序会议召集班长和学生会主席联合通知所有会议参与者会议的召开时间、地点和议题。班长和学生会主席约定实际策划、会务、具体安排等事宜,签署会议召集书。会议策划会议负责人组织起草会议议程,交由各参与方审核和修改。在拟定会议议程时,需充分考虑班级和学生会的实际需要,确定议题、时限、会议形式等内容。会议通知召开联合例会时,在指定时间内班长和学生会主席通知各自的成员;部分联合例会则具体由会议负责人约定与通知。通知中需包括会议主题、日期、时间、地点、议程、参会人员等内容。会议组织会议召开前,负责人应安排会场准备、设备检查和日程安排。确保会议进展顺畅。会议召开时,负责人主持会议、开幕词。据议程表,组织各方发言、讨论和决策。需要将会议纪要上交学校团委做备案。会议总结会议结束后,负责人应将会议结果整理成书面或网络版,反馈给各参与方。如果上述联合例会需要重复召开,负责人应组织评估,分析会议效果和问题,进行会议总结,形成改进方案以便优化会议体验。4.会议纪律参会者尊重多样观点。参会者需互相尊重意见和思路,不得恶意攻击他人。参会者应积极参与会议,并在规定时间内完成会议决策、工作分配等任务。会议过程中不得随意离席或乱发言;应当听从会议组织人员的安排。会议记录应详实、准确,涵盖所有与会人员的观点。会议记录的存档和公开,应遵循相关法律法规及自身的规定。5.实施效果班长和学生会联合例会制度的制定和执行,将有利于班级和学生会之间的协作和信息交流,促进学生会制定更加贴合全体学生需求的活动计划;进一步激发班级活动的热情,提高班级自治水平。同时,制定和执行这一制度还锻炼了学生的领导才能和组织能力,对于学生们的未来职业道路具有积极的参考意义。6.结论班长和学生会联合例会制度的建立是以全体学生的利益为核心,旨在促进班级和学生会之间的协作。在实施过程中,我们应秉持合作
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