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文档简介

清华物业办公用品设备使用管理规定为了规范清华物业公司办公用品设备的使用行为，提高行政办公效率，本规定制定。本规定适用于清华物业公司全体员工在公司内部使用的各种办公用品设备的管理。1.办公设备的申领和使用每个部门需要办理办公设备申领手续，请向人力资源部门或设备管理员提出申请，如需要购置设备请填写《设备采购计划表》。审批通过后，由设备管理员或维修工程师为您安装和设置，并将该设备信息填写在设备台账中，领用设备的员工应参加设备使用及维护培训。办公室设备的使用要遵守安全、环保、节能、高效的原则，及时维修设备功能异常。行政人员需对自己使用的办公用品设备进行管理，制定文档或表格后应妥善保存以备查阅，不得随意删除或更改。严格控制办公设备使用权限，不同权限的人员，应使用不同的设备，并将使用情况报告给设备管理员或部门文秘。2.办公设备的维护领用办公设备的员工，应该保证设备能够正常使用，并及时维修设备。设备管理员及时跟进设备情况，进行维修并在设备台账中做相应注记。办公设备需经常保养，每个部门应指定一个人员负责设备维护工作，切勿弄脏或损坏设备。保证电脑的网络安全，并及时清理病毒，检查并更新电脑系统及软件。未经同意禁止插入U盘或其他未知来源的设备。3.办公设备的使用注意事项使用电脑时，应该做到注意用眼卫生，定时休息，并确保电脑垃圾箱清理干净，以保证电脑的正常运行。重要数据应拷贝到公司统一的服务器中，避免电脑文件丢失。电脑及其他办公设备有故障或异常现象，应立即报告设备管理员或部门文秘，并经过同意后维修处理。实行电脑及其他办公设备的限制使用政策，保证办公设备得到合理、安全、有效的使用。员工不得将办公设备私自带离办公场所，若需要外借或移动办公，需要事先领取设备管理员签字的《办公设备借用申请表》。4.违规行为处理对于违反本规定者，应予以严肃处理，违规情节轻微的，通报批评；情节较重者，分别给予口头警告、书面通报批评、下岗整顿、降职、停职、辞退等处理，涉嫌犯罪的将追究刑事责任。5.其它规定本规定体现公司的管理职能，是管理工作重要组成部分，每个部门负责人应切实加强管理，防止违规行为。本规定经管理会议审批后开始执行，如有因分层管理与中心规定不符等客观原因未列明，应由部门会议或办公会议讨论解决，并按程序进行修改和补充。对于员工不当使用设备所导致的故障、误操作等，应承担相应责任并赔偿相应损失。结束语本规定是为了提高清华物业公司的管理效率、规范办公用品设备的使用行为而制定的，清华物业公司将认真贯彻落实，严格执行，自觉遵守。“以规为矩，以

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