采购成本控制的方法 采购成本控制的具体方法

采购成本控制的方法采购成本控制的具体方法如何有效掌握选购本钱。

1、制定选购预算和估计本钱。

预算的行为是将稀缺的资源安排给组织内的各种工作。预算不仅是计划活动的一个方面，也是组织政策的延长，更是一种掌握机制，起着相对规范的作用。

制定选购预算是在实施项目选购行为之前对项目选购本钱的一种估计和预报，也是对整个项目资金的一种理性规划。它不仅合理安排和安排项目选购资金，而且建立资金使用标准，以便随时检测和掌握选购实施中的资金使用，确保项目资金的使用在肯定的合理范围内波动。在选购预算的约束下，可以提高项目资金的使用效率，优化项目选购管理中的资源配置，发觉资金使用过程中的一些异样，有效掌握项目资金的流向和流量，从而到达掌握项目选购本钱的目的。

2.供应商的选择。

供应商是项目选购管理的重要组成部分。在项目选购过程中，应依据“公平竞争〞的原则，为全部合格的承包商提供平等的机会，这一方面反映了市场经济运行的规则，另一方面可以掌握选购本钱，提高项目实施质量。因此，在选择供应商时，我们应当留意两个方面。

(1)选择供应商的数量。

在选择供应商数量时，既要避开单一货源，寻求多个货源，同时又要保证所选供应商承当足够的供货份额，以获得供应商的优惠政策，降低材料的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供应的质量，又能有效掌握选购支出。一般来说，供应商的数量应当是3-4个。

(2)如何选择供应商。

选择供应商的方法主要有公开竞争性招标选购、有限竞争性招标选购、询价选购和直接合同选购。四种不同的选购方式依据其特点分为招标选购和非招标选购。项目选购中的公开招标可以利用供应商之间的竞争降低材料价格，帮助选购方以最低价格获得符合要求的项目或货物;而且，各种招标方式的合理组合也有助于提高选购的效率和质量，从而有助于掌握选购本钱。

3.选购环境的利用。

项目的外部环境会对选购战略的制定和选购计划的实施产生重要影响，包括宏观和微观环境。一个好的项目选购策略，在符合微观环境原则的前提下，应当充分利用外部市场环境，为整个项目带来效益。

充分利用选购环境的一个重要内容是熟识市场状况，了解市场状况，把握项目所需商品和服务的各种市场信息。这就要求项目组织建立相关的市场信息机制，以到达有效利用选购环境的目的。良好的市场信息机制包括以下内容:

(1)建立重要货物供应商信息数据库。

(2)建立同类商品的价格名目，让买家比较选择。

(3)分析讨论市场状况。

4.供应商管理。

基于降低选购本钱的长远理念，项目选购管理中应渗透“供应商管理〞的理念，即供应商管理应作为项目选购管理的一部分。这样，我们不仅可以通过长期合作获得可靠的货源和质量保证，而且可以在时间和选购批次上获得选购价格的优势，这对降低项目选购本钱大有裨益。

(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系。

(2)供应商行为的绩效管理。

5.掌握整个过程的总本钱。

在商量项目选购管理中的本钱降低时，应树立整个选购过程本钱的概念，留意整个项目选购过程中的本钱降低，这是对总本钱的掌握，而不是对所选购的货物或服务的单一价格。

选购本钱掌握的具体方法

一、节省选购本钱的策略就企业选购而言，节省本钱的方法有许多，可以总结如下:

1.价值分析方法和价值工程方法，通常称为va和VE方法。

适用于新产品:讨论产品或服务的功能，以最低的生命周期本钱，通过消除、简化、变更、替代，到达降低本钱的目的。价值工程是对现有产品的功能和本钱的系统讨论和分析。如今价值分析和价值工程已经被认为是同一个概念。

2.谈判。

谈判是买方和卖方为各自的目标达成共识的过程。谈判不限于价格，也适用于某些特定需求。通过协商的方式，通常估计购置价格会降低3%-5%左右。要想实现更大的跌幅，需要运用价格、本钱分析、价值分析、价值工程(VA、ve)。

3.早期供应商参加ESI。

在产品设计的初始阶段，选择合作伙伴参加新产品开发团队。通过供应商的早期参加，新产品开发团队可以很早就依据供应商提出的性能规风格整策略，借助供应商的专业学问到达降低本钱的目的。

4.杠杆选购。

避开组织内不同单位从同一个供应商处选购同一个零件，但是价格不同，却又互不了解的状况，无缘无故失去节省选购本钱的机会。要重点扩大选购量，增加议价空间。

5.联合选购。

主要发生在医院、学校等非营利事业的选购中。通过统计不同选购组织的需求，可以得到更好的折扣价格。这也适用于一般的商业活动，比方第三方选购，特地为那些需求不大的企业服务。

6.为购置方便而设计，DFP-制造和外包策略。

在产品设计阶段，采纳协办单位的标准和技术以及行业标准零件，以方便原材料。这可以大大削减自控所需的技术支持，也降低了生产本钱。

7.价格和本钱分析。

这是专业选购的基本工具，对于选购人员了解本钱结构的基本要素特别重要。假如选购不了解所选购商品的本钱结构，就不能算是知道所选购商品的价格是否公平合理，也会失去许多降低选购本钱的机会。

8.标准化选购。

规范规格，对不同的产品项目或零件使用共同的设计和规格，或者削减定制项目的数量，以到达规模经济降低制造本钱的目的。但这只是标准化的一部分，应当扩大标准化的范围，以获得更大的效益。

二、企业在选择选购本钱策略时需要考虑的因素上述降低选购本钱的策略只是理论方法。在实践中，企业在制定选购策略时，应同时考虑以下因素。

1.购置的产品或服务的类型。

购置的产品或服务类型为一次性购置或连续购置。这应当是对选购最基本的认知。假如选购类型发生改变，必需相应调整策略。持续选购对本钱分析的要求远高于一次性选购。但是，假如一次性选购的金额相当大，其节省本钱的效果是不行忽视的。

2.年需求量和年购置总量。

年需求量和年购置量是多少，关系到我们在和供应商谈判时能否获得更好的议价优势。

3.与供应商的关系。

卖家、传统供应商、认可供应商、与供应商保持伙伴关系，然后形成战略联盟，这些都有不同的