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文档简介

《管理学》在线考试(开卷)试题注意事项:1、通过在线考试模块完成该课程考核;2、抄袭、雷同作业一律按零分处理;一、简答题(每题10分,共70分)1、组织的任务环境包括那些?各自如何对管理产生影响?1.任务环境是指与组织实现其目标直接相关的那部分环境,它是由对组织绩效产生积极或消极影响的关键顾客群或要素组成的,一般包括供应商、客户或顾客、竞争者、政府机构及特殊利益集团。(1)供应商向企业供应生产所需要的原材料和零部件的企业即为供应商。现代企业倾向于选择较少的供应商,并与之建立起良好的长期合作的伙伴关系,以便及时获得高质量的物美价廉的原材料和零部件。过去,制造商与供应商的关系通常充满了火药味,制造商越来越发现,唯有与供应商精诚合作,才是节约资金、保证质量和加快产品上市速度的关键之所在。(2)顾客所谓“顾客”是指从企业购买产品或服务的个人或组织。作为企业产品的接收者,顾客决定了企业的成败。顾客数量、类型的变化,以及顾客口味、需求的变化,都会给企业带来机会或威胁。企业的成功是建立在对顾客需求及其变化的正确反应之上的。(3)竞争对手所谓“竞争对手”,是指与本企业处于同一行业,提供相同或类似产品的企业。换句话说,竞争对手是与特定企业争夺消费者的企业。竞争对手之间的对立是管理者需要处理的最具威胁性的一种力量。高度对立的结果往往是价格竞争,而价格的下降则会导致企业利润的降低和获取资源能力的下降。现有竞争对手之间的竞争是企业面临的一个主要威胁,潜在竞争对手则是另外一种重要的威胁力量。潜在竞争对手是指在当前任务环境中并不存在,但可能进入该领域的企业。虽然在全球范围内,企业之间的竞争狼烟四起,但很多企业发现,通过合作而非竞争,同样可以达到原来确定的目标。(4)有关政府部门和社会组织有关政府部门在若干方面对企业实行严格的监督。例如,航空局对飞机是否合格、能否飞行,实行严格监督,同时,管理者必须充分意识到在政治、法律框架内所存在的形形色色的“压力集团”对企业行为的影响。2、组织变革的阻力有哪些?答:常见的组织变革阻力主要有如下三种。1.个体因素任何一场变革都不可避免地要涉及到人。由于不同个体对组织变革的结果接纳性及风险意识不同,因而对变革的态度就会不同,所以人的因素是组织变革的核心问题,甚至直接关系到企业变革的成败。变革中个体的阻力源主要来自于基本的人类特征如知觉、个性和需要,具体有以下几个方面。(1)变革导致个人对未来产生不安全感和恐惧感。(2)变革与个人以往的习惯、价值观发生冲突时,也会引起员工对组织变革的抵制。(3)能力或资源不足产生的阻力。(4)对变革倡导者的不满或变革倡导者个人能力不足。(5)性格因素。2.群体因素组织变革的阻力还会来自群体方面,对组织变革形成阻力的群体因素主要有群体规范和群体内聚力等。(1)群体惯性。(2)对专业知识的威胁。(3)对原有资源分配的威胁。3.组织因素在组织变革中,组织内部体制、决策程序、组织文化和奖励制度等组织因素以及变革的时机也会影响组织变革的进程。(1)领导班子没有达成共识、班子缺乏强势作风及紧盯不懈。(2)管理层不积极参与。(3)没有与改革相适当的组织结构或管理制度。(4)忽视了文化的重塑,没有将变革根植于企业文化。3、沟通中有哪些障碍?你觉得应该如何克服?答:沟通障碍分类:沟通障碍主要包括:主题障碍、信息障碍、媒介障碍、客体障碍和反馈障碍等。主题障碍:主题障碍是指发送信息和传递信息的人的想法、意图不清晰。信息障碍:信息障碍是指词不达意,不能用很好的方式把真实的想法和意图恰当、准确地表达出来。媒介障碍:媒介障碍是指在想法清晰、表达话语正确的前提下,所使用的媒介不对,也称为通路选择障碍:例如,账号、电话号码、详细的地址等可以用书面文字进行确认,如果只是通过口头语言传递就有可能出现信息偏差。客体障碍:客体障碍是指接收方有问题,接收方从自己的地位、角度、立场、需求和价值观等方面不能很好地理解信息内容。反馈障碍:反馈障碍是指信息传递后,对方没有做出任何回应。研究表明,工作中70%的错误是由沟通不善和沟通障碍造成的。在组织沟通时,会碰到很多障碍,这时要充分运用沟通的基本原理,进行双向完整的信息沟通,并获得及时反馈,运用多媒介和其他辅助工具,确保体态、表情、动作和所表达的内容完全一致。1.改进组织沟通的准则为了使组织沟通更有效,改进组织的沟通主要有以下准则:第一,清晰的信息和目的,能够具体化、数量化;第二,制定符合实际的沟通计划;第三,建立完善的信息沟通机制;第四,充分考虑信息接收者的需要;第五,确保信息被完整地理解;第六,调整感情和心理状况;第七,牢记有效的沟通是双方的职责。2.检讨信息沟通的渠道在企业中进行信息沟通时,要做一些渠道检讨:第一,属于政策、程序、上下级关系的管理性网络;第二,解决问题、涉及会议和改革建议等的创新活动性网络;第三,优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。中、小型组织的直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征5、事业部组织结构:集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。大型的或跨国的企业6、矩阵结构:有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;优点:1、灵活性、适应性强;2、集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。缺点:1、小组是临时性的,所以稳定性较差;2、小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。临时性项目7、多维立体组织结构:跨国公司或跨地区的大公司三、从企业管理的角度看,计划是对未来情况建立一个假设模型,然后按照模型去安排资源的运作。这就有两个问题:一个是模型不能完全符合未来。另一个是,模型是静态的反映,而现实的未来是一个动态过程。也就是说基于模型的计划没有办法反映动态变化的未来。至于解决的办法,目前企业中大致有两种方向:一是加强模型的健壮性,多多考虑干扰因子。另一个是,缩小计划的时间跨度,建立积极的正负反馈机制。但是,事实上,计划没有办法完全赶上变化的程度。只能尽量逼近,就像微积分那样。因此,要把各种可变因素全部计算在内的计划才算是真正可行的计划,但是现在生活中基本不可能把所有的变化全部计算在计划之中,所以就需要对计划进行科学的制定,尽量减少变化对计划产生的影响。例如工作计划的制定,一般都是在通晓自身情况的前提下,制定出可行的计划,同时在完成时间上给予一定宽余,以便减轻变化所带来的影响。6、为什么要重视非正式组织的作用?如何对非正式组织进行引导和利用?非正式组织(informalorganization)不是由管理部门规定,而是由于地理上相邻、兴趣上相似,或者利益相同等而自发形成的组织,其主要功能在于满足个人的需要。当两维目标变量成0度即完全一致时,非正式组织对正式组织目标的实现产生最大的促进作用;当两维目标变量成0490度即基本一致时,非正式组织对正式组织目标的实现更大可能是产生促进作用;当两维目标变量成90~180度即基本不一致时,非正式组织对正式组织目标的实现更大可能是产生促退作用;当两维目标变量成l80度即完全不一致时,非正式组织对正式组织目标的实现有最大的阻碍作用。在护理队伍中,存在着不同的非正式群体,有爱学习的;有爱运动的;有年轻的;有年长的;有活泼好动的;有性情沉静的;共同的思想和兴趣互相吸引,形成不同的非正式群体,成员间自掌进行互相帮助。管理者要重视和尊重团队成员,使非正式组织的目标与正式组织的目标一致,从而提高组织效率。7、何谓管理?结合你的工作谈谈你对管理四大职能的理解。答:管理是社会组织中为了实现预期目标,以人为中心的协调活动。1.计划、组织、领导、控制、创新是一切管理活动最基本的职能。2.每一项管理活动都是从计划开始,经过组织和领导,到控制结束。各职能之间同时相互交叉渗透,控制的结果可能又导致新的计划,又开始一轮新的管理循环。如此循环不息,把工作不断推向前进。创新在管理循环中处于轴心地位,成为推动管理的原动力。二、案例分析题(30分)朱彬是一家房地产公司负责销售的副总经理,他把公司里最好的推销员李兰提拔起来当销售部经理。李兰在这个职位上干得并不怎么样,她的下属说她待人不耐烦,几乎得不到她的指点与磋商。李兰也不满意这项工作,当推销员时,她做成一笔生意就可立即拿到奖金,可当了经理后,她干得是好是坏取决于下属们的工作,她的奖金也要到年终才能定下来。人们说她是被高度激发了,她拥有一幢价格昂贵的市区住房,开着奥迪车,全部收入都用在生活开销上。李兰现在和过去判若二人,朱彬被搞糊涂了。问题:①请用所学的激励理论分析这一现象。②请你给朱彬提供解决这一问题的建议。③你认为在企业实施激励时应注意什么?答:(1)李兰在这个职位上干得并不怎么样,缺少做管理工作的基本素质,她的下属说李兰待人不耐烦,几乎得不到她的指点与磋商。李兰也不满意这工作,当推销员时,她做成一笔买卖就可立刻拿到奖金,有成就感。李兰偏重于物质需求和享受,她拥有一幢价格昂贵的市区住房,开着“奥迪”车,全部收入都用在生活开销上。这说明李兰对经理这一职位没有多大兴趣。激励理论认为,激励首先要考虑员工的需要,按员工的需要来设计。李兰对管理没有什么兴趣,也不擅长人际关系和管理工作,偏向于个人奋斗和物质享受,不适宜提拔为经理。所以,专家认为“她不会卖力工作以追求成功。”朱彬提拔李兰出于三个方面的考虑:1、朱彬将李兰提拔为销售经理,

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