发展计划部招投标及合同管理专责安全责任制

进展计划部招投标及合同管理专责安全责任制一、前言为确保公司招投标及合同管理的安全性，落实安全责任制，需要建立专门的招投标及合同管理部门和相应的安全责任制。二、招投标部门1.部门职责招投标部门是公司负责各种招投标活动的专门部门。其职责包括但不限于：（1）负责公司各项招标活动的组织和管理，帮助业务部门规划招标工作，并认真执行招标方案和招标文件的操作流程。（2）讨论招标市场情况、业务进展动向，订立招标方案，策划招标活动。（3）组织策划投标、合作招标等业务，监督中标之后的方案执行。（4）协调与业务部门、客户代表等有关各方的沟通交流，并落实相关工作要求。（5）负责整理、归档公司各类招标信息和资料，适时总结和反馈招标中的问题和瓶颈。2.安全责任制招投标部门领导对部门工作负有安全责任，要确保部门内各工作人员执行安全措施，遵守相关法规，并能够适时应对突发情况，任何招标活动中显现的安全事故，由招投标部门领导负重要责任。全部招标投标活动的工作人员，包括实施方案的员工，都要遵从公司的安全管理制度，保障人身安全及财产安全。对于违反公司安全管理制度，导致事故的行为，将严格依法依规进行处理，始终把安全放在首位。三、合同管理部门1.部门职责合同管理部门是公司负责合同管理的专门部门。其职责包括但不限于：（1）负责对公司合同情形的全面监督、管理和审核，订立和颁布公司相关合同管理制度。（2）负责各类合同的起草、审核以及审批，确保合同的完整性、精准性和有效性。（3）落实合同签订后的跟踪、执行以及过期提示等工作。（4）负责合同管理监督、合同纠纷处理及合同管理部门体系的持续优化。（5）积极推动公司合同管理自动化，为公司的经济效益提出科学合理化的建议。2.安全责任制合同管理部门领导对部门工作负有安全责任，要确保部门内各工作人员执行安全措施，遵守相关法规，并能够适时应对突发情况，任何合同管理中显现的安全事故，由合同管理部门领导重要负责。全部合同管理的工作人员，包括实施方案的员工，都要遵从公司的安全管理制度，保障人身安全及财产安全。对于违反公司安全管理制度，导致事故的行为，将严格依法依规进行处理，始终把安全放在首位。四、招投标部门和合同管理部门的合并考虑到招投标和合同管理在肯定程度上具有相像的职责，为提高工作效率、精简人员及资源配置，将招投标部门和合同管理部门进行合并，成立为招投标及合同管理部门。1.部门职责新成立的部门将继承原有招投标和合同管理部门的职责，并进行合理组合和优化，包括但不限于以下职责：（1）负责订立公司的招投标及合同管理制度和规范，监督各项工作的执行情况，提高公司的招投标及合同管理水平。（2）帮助各业务部门做好招标准备工作，参加投标，订立投标方案并拟定合同相关部分。（3）监督、审核合同文本，并与相关业务部门沟通公司的合作意愿以及实施方案；对已签订的合同进行管理，监督合同履行及变更事宜。（4）统计各类合同的执行情况，记录合同的过期及续订情况；订立安保合同、服务合同的风险管控计划，为公司的经济效益提出科学合理化的建议。2.安全责任制招投标及合同管理部门领导对部门工作负有安全责任，要确保部门内各工作人员执行安全措施，遵守相关法规，并能够适时应对突发情况，任何招标及合同管理中显现的安全事故，由招投标及合同管理部门领导重要负责。全部招标及合同管理的工作人员，包括实施方案的员工，都要遵从公司的安全管理制度，保障人身安全及财产安全。对于违反公司安全管理制度，导致事故的行为，将严格依法依规进行处理，始终把安全放在首位。五、结语招投标及合同管理部门要严格遵守公司安全管理制度，提高自我安全意识，加强对风险的认得和掌控本领，确保全员参加安全管理、从自我做起、从身边做起、相互监督、相互帮忙，共同营造“