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文档简介
物业公司资产报废管理制度1.引言为了保障物业公司各种设备设施和办公用品能够有效地使用并降低维修费用,确保投资成果最大化,物业公司制定了资产报废管理制度。2.适用范围本制度适用于物业公司所有移动固定资产、设备设施及办公用品实行资产报废管理。3.定义资产:指物业公司所拥有的各种不动产、建筑工程和设备设施等。资产报废:指移动固定资产、设备设施及办公用品已不能继续使用或已达到规定的使用寿命,不能完全修复或提供可靠工作应用条件后,根据相关法规的规定和工程技术标准,以及公司规定,在财务和管理上予以出套、作废或清理。资产管理:指公司为了有效地调配、控制资产的流转和使用,实现资产的稳健回报,持续提高资产价值的一种运营管理。4.原则资产报废应当在补偿合理、审核审批、经济合理、程序合法和纪录完备的基础上进行。资产报废应当参照有关标准建筑工程造价管理规范、设备管理标准和其他有关规定,综合考虑各种因素,全面把握资产的质量、性能、技术、价值等因素。资产报废原则上应当以白条出售、置换和拍卖为主,私处理内容最少,应当按程序进行。资产报废的补偿项目应当以收购、转让、招租或再次利用为原则。5.流程5.1报废申请资产的管理人员在对该资产进行充分判断和分析后,如认为资产已经达到报废标准的,必须向资产管理部门提交报废申请书。5.2审批程序资产管理部门应当组织有关人员成立资产报废审批委员会(以下简称“审委会”)进行审核,并及时分析、评估、建立和完善资产管理数据库。审委会设立以下三种决定,分别是:同意报废暂缓报废不同意报废5.3报废程序审委会同意报废后,资产管理部门应当依据管理规定和有关规定,以制定的方式公告有关信息,对合法权益人依照约定作相应规定,并应当对舞弊行为予以严正处理。5.4处理流程对于处置后的资产由资产管理部门统一进行监管。移动固定资产、设备设施及办公用品有可能出现无价值的可回收物品,应当及时处理成为资源再生的和谐办法。资产盘存及处置记录,应当及时登记保存,并定期向公司财务报告。6.相关责任6.1资产管理部门负责资产的管理和处置工作,保证程序规范、程序完整、审核齐全、财务安全。报废程序必须公示,除被污损、淘汰的旧物,意外转卖或捐出。存在问题的审核程序及时上报公司高层领导以及其他有关部门。6.2相关部门财务管理部门:负责监督和管理公司资金和资产运作情况,以及资产盘存和处置工作的财务处理。设备管理部门:负责对资产的技术和价值评估、设备维护及操作规范,以及资产的运行管理和监督。招投标管理部门:负责资产招标、拍卖及物价、市场价格的监督和控制。7.总结资产报废制度是物业公司重要的财务管理环节和资产管理环节。科学、规范的资产报废制度会在资产管理、财务管理、人力资源管理和公
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