物业管理项目公司印章管理制度_第1页
物业管理项目公司印章管理制度_第2页
物业管理项目公司印章管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物业管理项目公司印章管理制度1.引言物业管理企业作为服务性企业，与社会各界有着广泛的联系。为避免与他人产生误会或者纠纷，维护企业和客户的利益，规范印章的管理势在必行。本制度是根据相关法律法规和公司实际情况编制而来，是公司规范印章管理的基本依据，所有用印必须按照本制度执行。2.适用范围本制度适用于本企业内部和与外部单位签订协议（合同）、授权（委托）、公文（通知、通告、函件）等文书。3.印章种类和用途公司的印章包括公章、合同专用章、法人章等，用途如下：公章:是公司唯一的法定代表人印章，是公司正式文书和重要实物流转的公证。合同专用章:是为了加强合同的管理，防止合同出现灰色地带，误会或没有效力而使用的。法人章:是公司法定代表人授权给其他人使用的，一般在公司重要文书上使用。公司印章不得外借、乱用或改变文字内容。如需外借使用，必须经公司法定代表人授权，并严格执行外借管理制度。如有丢失，必须报警和汇报法定代表人，立即封存、申请补办。4.印章保管公司印章的保管地点为法定代表人办公室。对印章的保管人必须为公司内部的工作人员，不得外借、转移或改变内容。一旦发现印章出现异常情况，保管人应当立即报告公司法定代表人和有关部门，并仔细记录有关情况。5.用章在公司的各种文书上使用公司印章前，必须核实和检查印章的内容是否完全正确，如出现错误，应及时更正。对于涉及公司重要利益和高价值物资，以及公司的一些具体事宜，必须按照公司规定的授权方式方可进行用章的操作。6.印章损坏、遗失和补办印章出现损坏、遗失等情况时，保管人应立即通知法定代表人，并做好保护现场，以确保办案人员的调查取证工作。在印章补办过程中，必须要权威机构出具收到报案的证明，向主管当局提出申请，属于公司范围内的行政事宜，必须要取得公司法人资格，经过相应的程序和程序审批。7.外借印章管理对于特殊情况需要将公司印章外借的要求，必须经过公司法定代表人授权。外借印章必须在外借登记本上签字，记录印章的借用期限和借用目的等信息，并妥善保管，不得私自使用和转借。8.管理要求公司的印章必须加盖清晰，印章位置偏移、漏印、覆盖不完整均属于无效印章；不得随意添加印章文字内容、刻字等行为，对于印章的损坏、遗失、错用等情况，必须及时通报企业管理者和公安机关。9.总结本制度是为了规范公司印章管理，避免印章被滥用或遗失等事故的发生。公司应于全体员工的教育营造一个合理的用章习惯和管理环境。被授

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论