财务业务一体化操作手册2

T3财务业务一体化操作手册采购管理（采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。）如何进入采购管理采购订单（当与供货单位签定采购意向协议时，可以将采购协议输入计算机，并打印出来报采购主管审批。1.在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键，用光标移动键↓选择【采购订单】，即可输入采购订单。屏幕显示采购订单格式。2.用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购订单。5.按[F12]功能键可以从单据表头进行标题，或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键，增加一行订单货物。输入采购订单表体各项内容。如：货物编号、数量、单价、金额等项。）笛采购起订单代增加银：蛮输入朗采购遇订单告表头巾各项尤内容另。滨输入泻采购爪订单笼编号睡、订漠单日轿期、缘供货痰单位肢、账悟期管饺理桶等项焰。知如果么该订胁货业铸务需锅要对飘方单杆位开姥具增勾值税亦抵扣絮发票龟，那孙么应娘该输毒入税奴率。缸采购友订单群保存舍：费采购惩订单龙修改衰：叛审核引过的苗单据础不允融许修筛改伤，需今要修嚼改单此据应野先弃桥审，夫然后错才能航修改落采购烧订单傅删除借审核气过的余单据愿不允尸许删剩除，怎需要浇删除真单据威应先丘弃审耽，然悬后才间能删尖除兔采购起订单扫审核垄采购烈入库猴单波（采目购入喘库单艰是根杀据采俩购到伤货签从收的处实收豪数量跑填制欠的单猪据。驻该单订据按臂进出匠仓库钞方向麦划分蹄为：辣入库诱单、坚退货屯单；池按业烟务类负型划工分为骄：普悲通业乏务入属库单浑。采裹购入搬库单富可以拒直接径录入拥，也冈可以详由采宗购订燥单或粉采购辟发票极产生怖。滥在实孩际工涂作中劲，用呆户可瓶根据沉到货序清单竿直接惧在计悼算机群上填沿制采极购入套库单福（即赢前台评处理莫），州也可英以先调由人犁工制耗单而流后集迷中输赚入（寸即后颜台处伯理）砍，用彩户采洋用哪躺种方鼻式应廉根据就本单夺位实伤际情芦况，弹一般咱来说桑业务窜量不饼多或菠基础发较好今或使钟用网戏络版录的用棉户可抖采用园前台游处理痛方式挤，而骂在第挺一年浅使用暗或人凶机并绵行阶危段，础则比佛较适党合采阁用后疗台处叶理方让式。段【操略作流睡程】速1.考填哪制采更购入伤库单拐。床．如梨果采培购入款库货甜物是镜根据胶采购姻订单械产生改，那嗽么可同以用碍复制烛原采捎购订帆单方川法填共制入槽库单毛；做．如协果采骨购发徒票先跑收到碰并且御已输辽入计议算机谊，那童么入蹄库单央可以胃用复树制原超采购华发票墙的方转法填忘制；勒．如步果本僻次入片库的黄货物妖以前裤已有揭相同退的入夜库单贿，那疯么可业以用拢复制驰以前吹入库馆单的件方法欣填制壤。尘2.绝如摧果启刘用了汤库存塞管理忘系统壤，由姻仓库库管理代员审庄核确绿认入痕库单框，否讽则可别以由拣采购腾人员珠审核令。蚂3.窗交贴给采练购结躬算会政计进吨行结宽算处隆理。冰或者饼在采含购入枕库单扣生成织发票牧并直艳接结放算。搂4.攀查矛询各哀入库雨单的玩实际档入库躬成本引。）禁采购追入库郑单增骄加加单击互上图艰红色话部分根进入均采购玩入库塌单，再单击简下图差增加干按钮梅增加误采购绣入库勾单铁点击数增加陷按钮皮后，略右侧珠选单芒下拉责框可瑞以选抖择参叫照采绒购订演单生塌成，戚录入态仓库衬以及肆收发版类别参采购鼻入库廉单修栽改纤采购软入库影单保箭存蝇采购脚入库凯单删纳除闸采购锡入库兄单审叹核臣对于露商业血企业呀，一杆般指斑商品灵进货典入库尽时，胳填制烛的入到库单昏，采药购入录库单垫是企孝业入砌库单番据的闻主要境部分穴，因圆此在没本系下统中赶，采弱购入葡库单氧也是螺日常望业务阶的主伙要原乓始单避据之略一。虽采购呜入库辉单是议采购垦人员筛在采趁购系逆统录沙入的题，库窄管员俯只需佛在库闸存管筛理系体统中晨对采蔑购入奋库单肤进行怀审核浙即可拔，不障需再普录入泻采购减入库哀单。特1,俗单击煌进入语库存歉模块稳—痒2,大单击大采购似入库揪单审亚核进纺入采饿购入泽库单雄审核庙界面器—圆3,巩审核蛋采购丧入库缝单哨采购甜入库扶单审株核偏采蒙购入酷库单惜弃审扒采购边发票从采购金发票创增加闷如何处进入紫采购索发票蹈单击摄进入特采购衫发票岩1.弯发票就的增到加晓点击办增加阶按钮截后，陡右侧睛选单料下拉使框可腾以选摘择参负照采猜购入泊库单真生成啦，检摇查各问个栏答目是毯否无绸误宜发票蝴的修棍改消发票就的保蜜存烤发票沟的删共除爸发票杨的结躬算搜参照摧入库寿单生嗓成发性票可规以点醒击上栗图结咏算按估钮直恰接结今算，议也可霜以手步工结阶算迟手工望结算刚自动灭结算暮付款趁单饰付款铸单挨增加启莲如欢何进果入付愚款单洁单击漏进入讨付款绩单寸（您站可以稍通过凡增加爽功能漏，增版加一须张收绵款单家或者压付款营单）充先选容择供忘应商透后再田点击说增加妻按钮退，录果入必断要信倍息保幻存并付款旬单的笛修改混（根把据不歪同的痕状态稍，修周改收仰款单越/付谨款单去也有技两种辆不同喷的方默法民，核葱销过怨的付转款单哑需要扶取消拒核销评才能葵修改忆）塘付款柔的保怕存临付款沸单的模核销守采购英管理分月末思结账歌销售愁管理崇（销想售是朵企业糕生产俘经营航成果乐的实蓄现过馆程，兆是企兴业经回营活招动的贸中心砌。由膜于销狸售管驳理与闪库存驶、核值算的涉紧密跑联系既，销贺售管烈理系荐统主岩要以幸与库刃存管粮理、欣核算神等单鉴元并粥用的陡形态捆出现里，一稼起组必成完犁整的炸企业组管理紧系统笛。）秆销售藏订单畅（会销售贿订单胞是反绘映由烈购销春双方政确认慕的客熄户要投货需应求的惰单据想。订硬单作惠为合阴同或暮协议匙的载钉体而负存在隔，成裤为销餐售发挠货的质日期期、货前物明乖细、登价格倡、数策量等撤事项醋的依秆据。夫企业殖根据贝销售搁订单秋组织戒货源创，并章对订世单的幻执行狼进行赛管理歉、控欣制和捡追踪瓜。在腔先发返货后残开票沃业务脚模式宅下，夜发货冠单可茎以根四据销畜售订秤单开涝据；小在开忘票直截接发敬货业跑务模行式下呢，销宏售发着票可额以根您据销咸售订捐单开切据。级如何荒进入度销售林订单缘单击寿即可呆进入丘销售讲订单绞的增伤加瞒销售躁订单愈的修劫改才销售愤订单勤的保雄存谁销售边订单食的删李除僚销售腐订单掉的审殊核膏销售牌订单妄的弃白审拜销售通发货垂单较（发头货单桥是普哑通销垒售发召货业轰务的孙执行闲载体筐。在文先发梁货后驳开票田业务母模式圾下，连发货蝶单由曲销售茂部门恢根据绩销售短订单踩产生耀，客狼户通晌过发吸货单晶取得卷货物退的实庙物所肚有权舍。在介开票脊直接交发货厦业务怒模式佛下，位发货汽单由舱销售延部门泻根据道销售炼发票得产生刘，作尿为货旁物发守出的饰依据舅。在倘此情效况下剪，发琴货单佣只作皮浏览欣，不牺能进哈行增缝删改薄和审砖核等恭操作愉。本铺系统社允许刷先发矮货后吊开票恢和开扮票直休接发育货这费两种偏模式兵同时液存在磨。根隐据不疗同的纵参数音设置蓝，销缓售出投库单骗的生腐成，恩可以恳在销堂售系赌统发骂货单拾审核木时自唯动生协成，付或由饭库存辆系统漆调阅恭已审霉核的崖发货吧单生章成。慨）耀发货债单的励增加盾发货旱单的离修改塑发货扣单的车保存肯发货茫单的滑删除豪发货梁单的赖审核说发货虑单的丝弃审疫销售计发票筝（销娃售发晒票是探指您陡给客忧户开间具的稠增值置税专污用发弓票、篇普通南发票棚及其样所附匠清单徐等原滤始销潜售票惊据。均销售组发票残可以宇由销岁售部激门参柱照发扭货单亿生成功，即陵先发都货后您开票弱业务酬模式盼，也监可以玩参照全销售送订单两生成笛或直唯接填此制，裤即开寄票直肃接发脆货业璃务模炭式。脉本系逢统中则先发斥货后的开票域和开支票直阳接发干货这悠两种筝模式疫可以鸭同时辱存在披。参勤照订笼单生跳成或怜直接便填制倡的销百售发浊票经扛复核谢后自致动生奴成发秒货单肢，并刚根据雪参数迎设置淋生成氧销售涌出库于单，织或由春库存退系统应参照潮已复扮核的按销售聋发票粉生成叶销售驴出库禽单。恋一张严订单誉/发老货单慎可以浩拆单令或拆舟记录留生成桥多张炼销售算发票黎，也颤可以学用多挪张订衫单/歪发货晓单汇境总生性成一稼张销四售发倡票。魔销售拔发票帆经复梨核后尾通知似财务眯部门使应收施账款布。客钟户通喝过发眠票取式得货章物的矿实物施所有术权。箱）镇销售恐发票使的增睁加众销售接发票星的修政改娱销售涂发票哭的保项存勇销售罚发票俩的删库除简销售厘发票著的复希核扮收款目单骨收款绒单的弹增加慢收款地单的兴修改砖收款练单的企保存笑收款境单的翅核销慢销售忽系统征月末饼结账害库存闯管理幕（库悲存管码理是醉用友椒通管亭理软造件的能组成献部分统之一啊，该租系统读为企顺业管奥理者抢提供判一个龟在新掩的市茄场竞选争环踩境下蚕，使菌资源法合理熄应用惜，提诉高经抛济效巾益的笔库存朱管理纳方案膀，满鸦足当侄前企绸业利历用计罪算机旷进行荡库存砍管理同的需玻求。师本系族统着速重实赠现工阶商企剂业库羽存管砍理方霜面的帽需求剑，覆招盖目似前工写业、燃商业案的大绳部分末库存毕管理乞工作三。本液系统非适用帐于各眨种类女型的笔中小骨型工鹿商业课企业灰，如籍制造判业、减医药景、食朋品、鸭批发狡、零咏售、呼批零己兼营笑等。滤）缎采购港入库种单审换核统见扛采购颠模块劫采购溜入库庄单审尽核扁销售渐出库铃单甩（对汁于商置业企修业，攀一般坝指商皱品销欠售出遇库时闲，填喇制的纷出库愈单。辰无论跌是工戒业企多业还震是商矩业企匙业，剧销售菠出库朱单都这是企义业出龟库单遭据的片主要丘部分隶，因缎此在割本系蔑统中册，销揉售出顷库单荒也是朱进行材日常培业务客处理虫和记凤账的既主要桶原始近单据慰之一姨。浓库存退管理里系统膨和销床售系尽统集富成使显用，典销售府出库定单是吧销售戚系统席根据待销售润发货汗单或犁发票冷生成认的。他）办发货军单审晕核后启自动院生成赢，不歼能在抚库存料管理恭里面监增加风，修郑改，将保存冻，删堂除泪（要升修改舱的话班只能仅修改罢发货麦单）换销售封出库舅单的径审核疯销售笼出库乡单的敞弃审姥盘点衰单茧增加筹盘点柔单排盘点秘日期厚可以江选择球当前案日期语，也子可以旗选择告之前萝日期赢，录升入完擦以上访数据新点击绩盘库欧，系弓统列庸出盘肃点时遮间点句的系笋统库绘存。吸入下医图段盘点堪单保壤存审给核层实际缩盘点剃数量难录入贝完毕眠后保掩存并绣审核觉，审败核后垃根据博盘亏谁数量阶生成熄其他姐出入们库单醒调整尽系统械账面仁数量雷调拨臭单临增加捐调拨嫌单希录入认需要密调拨绘的存增货以及及数魔量，妇金额售在单骗据记员账的率时候蓬根据呜系统咱结存年自动侦反写君保存投调拨邮单棵调拨为单保倦存后育生成没一张猴其他诚出库孙单和艇一张牵其他筹入库益单调尸整存棋货对胞应的夹仓库核库存静管理诚月末笼结账黄核算圣管理坡（核造算的唯功能凭主要际是进涂行存姐货出删、入蹄库成唤本的轻核算佳。并感可以茂实现饭将购控销存倦业务果产生助的各安种单额据生脸成凭扎证，晌传入骂总账踪系统性存货腰是指讨企业浮在生水产经据营过驴程中竭为销策售或串耗用治而储兴存的快各种地资产晌，包纤括商书品、震产成胶品、段半成休品、臭在产怕品以尾及各费种材挥料、闯燃料恋、包构装物编、低卧值易慰耗品食等。港存货导是保雨证企暖业生泪产经切营过诵程顺愿利进勇行的匀必要沸条件瓦。为随了保远障生阁产经寻营过数程连泼续不复断的拍进行炊，企内业要仔不断怠地购拣入、见耗用贴或销讯售存创货。步存货雪是企遇业的惹一项牌重要燃的流六动资本产，武其价键值在仔企业六流动闷资产须中占滨有很投大的厘比重闸。歉存货春的核傅算是长企业失会计步核算渗的一像项重变要内弃容，兽进行体存货哗核算卡，应唉正确棚计算弟存货买购入数成本抄，促拾使企胸业努荣力降绘低存吹货成堆本；烟反映肢和监淹督存队货的援收发炮、领跳退和视保管削情况桌；反馆映和错监督临存货剩资金容的占吐用情帜况，管促进葵企业旗提高怜金额杯的使腥用效济果。母）袖正常牵单据药记账音（单捆据记惕账用鱼于将务用户警所输芬入的劣单据克登记惭存货赢明细萍账、飞差异渐明细坛账/顿差价注明细症账、搬受托扇代销矩商品厦明细倚账、熄受托店代销蹦商品趣差价较账；役恢复聚记账按用于盛将用痕户已显登记坟明细掏账的馅单据掠恢复律到未悲记账引状态办。忙仓库宽月末锐处理腥（悦当日意常业浊务全垦部完英成后遇，计坚算按躲全月锡平均晕方式距核算帖的存访货的炮全月含平均胀单价鼠及其租本会赌计月范出库洲成本费；计歌算按占计划聋价/剖售价哭方式胃核算俱的存虏货的从差异冬率/透差价皮率及极其本尺会计湾月的损分摊些差异溪/差省价；肉并对都已完盟成日塔常业搂务的由仓库松/部祥门做万处理排标志役。如反果使汗用采丈购和触销售醋系统垂，应老在采掀购和副销售崭系统片作结标账处畏理后冒才能夺进行言。系碑统提歉供恢备复期振末处蛾理功嫂能，庭但是宣在总括账结输账后拾将不番可恢幸复。迟）投购销撕单据盐制单续（生瓶成凭腾证用夫于对语本会岂计月驳已记链账单两据生猫成凭尝证，拾并可忽对已岗生成愿的所匙有凭确证进挥行查接询显着示；册所生成成的笔凭证专可在踏账务勒系统布中显城示及廊生成安科目肢总账取。）帅（生于成凭怠证，备保存鹊。）飞供应沈商往寄来制最单瞒（为润了快鹊速地欺、成姥批地担生成劈凭证瞎，您写可以央使用禁制单套功能聋进行兰批处删理制蒜单。羞）辣到吓核算蜻管理再里面貌做歼单击依出现额该页压面遗填制版凭证躺保存全，自缠动生患成到挖总账朴凭证轰。百客户相往来秩制单鄙（为钓了快臭速地碑、成扩批地奋生成爽凭证笋，您陈可以挡使用娘制单歉功能蔑进行树批处沈理制敏单。讨）果生成帽一张分凭证府，座凭证麻保存围，自要动生彩成到陆总账欲凭证唯。阴存货呆核算赞月末产结账总账怖（总反账是国用友催通产捧品财随务系估统的丈核心剩，业派务数阿据在饺生成叛凭证辉以后乞，全炮部归菜集到忙总账减系统远进行斤处理陆，总团账系南统也效可以圾进行失日常睛的收微、付疮款、腊报销娇等业是务的拳凭证泪制单先工作像；从丘建账俘、日虑常业扁务、仇账簿核查询闪到月驾末结猛账等竭全部腐的财评务处导理工习作均教在总饿账系怖统实释现。御）察填制冰凭证浙（记权账凭