教育训练管理程序

XXXXX光电有限公司XXXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD.教育训练管理程序编号：FDH-QP-HR-6201版本：1.1修订日期：2013.06.25拟案单位：HR发行章：核准审核作成

naqxxxxxx光电有限公司KSSi XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另9二阶文件页 次第2页共11页修订记录修订时间版次修订原因/内容修订者2013.03.201.0制定2013.06.251.1因组织架构调整及格式修订pmxxxxxx光电有限公司kbS xxxxxopto-electronicco.,ltd文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另q二阶文件页 次第3页共11页一、目的规范培训操作，使公司同仁的能力通过有效的培训达到要求二、适用范围适用于公司全体同仁的培训作业。三、定义无请参见文件内容五、内容作业办法：从根本目的来说，满足贯彻企业文化及经营理念，公司长远的战略发展需要；从职位要求来说，满足职位要求，改进现有职位的业绩；从员工角度来说，满足员工职业生涯发展的需要；从管理变革来说，改变员工对工作与合肥福映光电有限公司的态度；从响应环境来说，有利于员工更新知识，适应新技术、新能力的要求。5.2训练宗旨：全员训练，终生训练。训练方针：自我训练与传授训练相结合、岗位技能训练与专业知识训练相结合。训练原则：对员工的训练遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则、学以致用原则和效益性原则。系统性：员工训练是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。制度化：建立和完善训练管理制度，把训练工作例行化、制度化，保证训练工作的真正落实。主动性：强调员工参与和互动，发挥员工的主动性，要使员工意识到个人对mxxxxxx光电有限公司Kai XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另9二阶文件页 次第4页共11页于工作的“自主性”和对于企业的“主人翁地位”。多样化：开展员工训练工作要充分考虑受训对象的层次、类型，考虑训练内容和形式的多样性。学以致用原则：从工作实际情况出发，公司发展需要什么、员工缺什么就教育训练什么，不搞形式主义的教育训练而要讲求实效，主要表现在要与职位特点紧密结合，与训练对象的年龄、知识结构、能力大小、思想状况紧密结合。效益性原则：员工训练是人、财、物投入的过程，是价值增值的过程，训练应该有产出和回报，即有助于提升公司的整体绩效。教育训练体系和形式教育训练体系包括下列三种研修体系：（1） 新进员工研修体系：新进同仁训练、在职训练（OJT）。（2） 在职训练研修体系：共通课程、技术力生根专业课程与专业技术外训。（3） 职能训练既资职位晋升研修体系：资位晋升、职位晋升。教育训练课程安排（1） 新近员工职前一般性课程内容包括：公司的企业文化、公司发展的现状、公司发展战略、组织结构规章制度、经营理念、价值观、公关礼仪、行为规范等;职前专业性训练包括就业规则、薪酬与绩效管理制度、劳动合同、安全、卫生、福利等各方面的训练。请参考《新进同仁教育训练管理办法》。（2） 在职管理人员课程：公文写作能力的提升,工作态度、管理基础知识、管理实务、案例分析等;在职专业性课程包括：行政人事制度、财务会计课程、相应业务课程、经营核算、现场作业流程管理、采购业务课程、质量管理课程、环安和卫生课程、电脑基础知识课程、其他专业性课程等。请参考《厂内教育训练管理办法》（FDH-QP-HR-6201-02）。（3）资职位晋升研修课程：各资级必修课程、各职级必修课程、制程技术必修mxxxxxx光电有限公司Kai XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另9二阶文件页 次第5页共11页课程、品保必修课程。请参考《资职位必修&晋升课程管理办法》(FDH-QP-HR-6201-03)。训练形式：训练形式分为厂内教育训练、厂外教育训练。厂内教育训练训练执行方式：A厂内教育训练：公司内部讲师讲授的课程。B新进在职训练(OJT)：新进职员到职后三个月内的训练，合格后方可正式上岗。请参考《OJT管理办法》(FDH-QP-HR-6201-04)。C因品质保证需要及客户要求需通过检证而获取证书之认证项目，皆列入内部资格检证项目，特种作业岗位应具备之认证项目纳入外部资格检证项目。请参考《资格检证管理办法》(FDH-QP-HR-6201-05)。D人员异动训练：依公司各职能要求，员工异动至新工作岗位时须按新岗位要求，对其实施的岗位技能训练,转岗训练可视为新员工训练和岗位技能训练的结合。请参考《OJT管理办法》(FDH-QP-HR-6201-04)。E部门内部训练：部门内部训练由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的和工作贴近的训练,部门内部训练由各部门组织，定期向HR备案训练情况。请参考《厂内教育训练管理办法》(FDH-QP-HR-6201-05)。F专案训练：各专案负责单位承办，HR统筹安排。外部训练技术外训训练：包括仁赴海外进行的培训、同仁参加外部企管公司在厂外的培训或需持证上岗在厂外参加的培训、外聘讲师至厂内进行授课的培训(讲座除外)、同仁自主在厂外获得的认证等，外部训练是指凡与工作相关之专业技术外训课程，包括国内外短期训练。具体内容见《厂外教育训练管理办法》(FDH-QP-HR-6201-06)。员工自我训练:公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和mxxxxxx光电有限公司Kai XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另9二阶文件页 次第6页共11页业务能力的训练。训练组织与管理公司人资课负责训练活动的计划、实施和控制，包括训练需求分析、设立训练目标、设计训练项目、训练实施和评价、建立训练档案等。具体职责如下：训练制度的制定及修改；提供各单位《训练需求调查表》(FDH-QP-HR-6201-00-01)检讨训练专责人员所提出之《年度教育训练计划表》(FDH-QP-HR-6201-00-02)和《月度教育训练计划表》(FDH-QP-HR-6201-00-03),并编制年、月度训练计划，呈报。各项训练计划费用预算的拟定；聘请(选拔)内外讲师授课,安排协调所有训练事宜；内部讲师详见《内部讲师管理办法》(FDH-QP-HR-6201-06)。全公司通用性训练课程的举办；(7)通用性教材的编撰与修改；检讨在职教育训练实施成果及改善方案呈报并登录列入升迁考核及再训练推动；训练实施情况的督导、追踪与考核并负责召开教育训练会议；(10)外派受训人员的审核与办理；外派受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理；建立公司训练工作档案,包括训练范围、训练方式、训练师资、训练往来单位、训练人数、训练时间、学习情况等；建立员工训练档案,将员工接受训练的具体情况和训练结果详细记录备案。包括训练时间、训练地点、训练内容、训练目的、训练效果自我评价、训练者对受训者的训练评语等。mxxxxxx光电有限公司Kai XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另9二阶文件页 次第7页共11页5.6.2各职能部门主管协助HR进行训练的实施、评价，同时也要组织部门内部的训练。（1） 全年度训练计划汇总呈报；（2） 专业训练规范制定修改，训练师或助教人选的推荐；（3） 内部专业训练课程的举办及成果汇报；（4） 专业训练教材的编撰与修改；（5） 受训员工完训后的督导与追踪，以确保训练成果；（6） 审核人员外训之申请及受训成果；（7） 不接受训练或不及格者的调整工作。受训者的权利与义务受训者的权利（1） 在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类教育训练。（2） 经批准参加训练的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。受训者的义务（1） 训练期间受训员工一律不得故意回避或缺勤。（2） 训练结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去，并有向公司内其他员工传授的义务。（3） 非脱产训练一般只能利用业余时间，如确需占用工作时间参加训练的，须凭训练部门的有效证明，经所在部门和人资课批准后，可以公假处理。（4） 员工脱产训练期间，本人不得解除或终止劳动合同。如合同在训练期间到期，则须续签一定年限的劳动合同，其生效日期为前一份合同期满之日，而且要保证训练结束后至少有三年的合同期。该要求对已到法定退休年龄者例外。请参考《厂外教育训练协议书》。阿XXXXXX光电有限公司XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题〈〈教育训练管理程序》发布部门HR类别二阶文件页 次第8页共11页(5)外训员工均须与公司签订外训协议。5.8训练计划与实施5.8.1训练计划HR每年十月初发放《训练需求调查表》(FDH-QP-HR-6201-00-01),各部门负责人结合本部门的实际情况，将员工的《训练需求调查表》(FDH-QP-HR-6201-00-01)汇总，并于十月底前上报HR。HR结合员工自我申报、人事考核等信息，制定公司的年度训练计划并于每年12月公布下一年度的教育训练计划。月教育训练计划：每月底公布下个月的月教育训练计划。根据年度训练计划制定实施方案。实施方案包括训练的具体主办部门负责人、训练对象、确定训练的目标和内容、选择适当的训练方法、确定受训人员和训练师、制定训练计划表、训练经费的预算等。实施方案决行主管：年度教育训练计划：总经理批准后，以公司经营通告形式下发到各部门。月度教育训练计划：HR经理审核一副总经理审批5.8.2部门内部组织的不在公司年度训练计划内的训练，应由所在部门填写《开课异常申请单》报HR,经公司领导层讨论、总经理批准后，在人资课指导下由相关部门组织实施。5.8.3对于临时提出参加各类外派训练或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报《厂外培训申请暨结训研讨单》HR核准，高阶主管审批。训练实施过程原则上依据人资课制定的年度训练计划进行,如果需要调整,应该向HR提出申请，上报高阶主管审批。HR负责对训练过程进行管理，包括训练记录、监督员工出勤情况、保存过程资料如电子文档、录音、录像、幻灯片等。训练结束后以此为依据建立公司教育训练档案。5.8.6训练实施mxxxxxx光电有限公司Kai XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另9二阶文件页 次第9页共11页（1）训练主办部门应依训练实施计划按期实施并负责该项训练全盘事宜，如训练场地安排、教材分发、通知训练师及受训单位；（2）各项训练结束时，根据情况举行考核。如考核，由主办部门或训练师负责主持；（3）训练课程实施时，参加受训人员应签到，HR对员工上课、出席状况进行备案、考核；受训人员应准时出席，因故不能参加者应提前办理请假手续，填写《教育训练请假单》；5.8.8HR应定期召开评估会议，以评估各项训练课程实施成果并记录，送交各有关单位参考予以改进；各项训练考核缺席者，事后一律补考；补考不列席者，一律以零分计算.训练考核成绩成果报告，列入考核及升迁参考;训练成果呈报每项训练结束后一周内，训练师应将员工的成绩评定出来，登记在《教育训练签到表》连同试卷或心得送人资课，以建立个人完善的教育训练资料。训练评估HR负责组织训练结束后的评估工作，以判断训练是否取得预期训练效果。训练评估对象包括训练师、受训人员、训练组织者。对训练师、训练组织者的评估可以采取调查表的形式；对受训人员的评估形式包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。训练结束后的评估要结合受训人员的表现，做出汇总后的鉴定。每位受训人员写出训练小结，总结在思想作风、专业知识、业务技能、公司认同感等方面的进每项训练结束时，主办部门应视实际需要组织员工填写《教育训练问卷调查mxxxxxx光电有限公司Kai XXXXXOPTO-ELECTRONICCO.,LTD文件编号FDH-QP-HR-6201版本号1.1生效日期2013.06.25标题《教育训练管理程序》发布部门HR类另9二阶文件页 次第10页共11页表》员工填写后与测验卷一并收回，并汇总员工意见，反馈给训练师后送HR备案，作为以后举办类似训练的参考。人资课应对各主办单位的训练效果进行评估，组织训练效果民意调查，形成书面报告分送各部门及有关人员作为以后举办类似训练的参考。训练费用公司每年投入一定收入比例的经费用于训练。训练经费专款专用，根据公司效益状况可以适当调整数额。请参考《厂外教育训练管理办法》。员工训练出勤管理5.12.1员工训练出勤管理由H