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流程图中几个常用符号的定义准备:流程的开始终结符:流程的结束进程:活动判定:决策点或重要的审批点预定义的进程:子程序或作业指引活动顺序、逻辑关系等1流程图:字体流程图名称:14号部门名称:12号其它文字:10号中文:宋体标准英文:TIMESNEWROMAN2编制要求部门岗位描述当与顾客有关联时必须有顾客一栏尽可能描述部门而不是岗位,但特别审核、批准则到岗位:副总、总经理文字描述要求:框图内用活动来描述如:申请、审核、批准、文件编制、记录保存、归档语言简练,一般字数不超过8个如:“根据培训需求编制年度计划”,应为“编制年度计划”3绘图软件介绍--VISIO2003:1、建立文档:
鼠标右键-新建MicrosoftVisio绘图-重命名-打开文档-流程图-跨职能流程图-垂直、带区5、确定;2、流程图的绘制标准样式:文件-形状-流程图-基本、垂直等部门命名:直接输入分隔符:垂直职能-分隔符加职能带区:垂直跨职能-跨职能区带(拖曳)超出页面的处理:文件-页面设置-页面尺寸-调整页面大小3、流程图转移到word文档
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