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文档简介

汽车维修厂配件材料管理制度一、背景汽车维修厂在接待车辆维修业务时，需要及时准确地为客户提供所需的配件材料。为了提高汽车维修服务的质量，制定一套汽车维修厂配件材料管理制度，规范配件材料的采购、管理和使用流程，确保配件材料的质量和数量掌握在有效范围之内，保证车辆维修服务的质量和提高客户满意度。二、管理范围本制度适用于本汽车维修厂所有配件材料的采购、管理和使用。三、管理制度1.采购制度1.1.采购部门应按照工作计划，收集具有优良质量、完整规格、供货及时、售后服务完善的配件材料供应商名录。1.2.采购部门在需要采购配件材料时，应按照材料采购计划与供应商洽谈，达成采购意向。1.3.采购部门应当对采购配件材料的供应商进行评估，并保留相应的记录。1.4.采购部门应当将采购的配件材料验收后，将检验记录报备质量部门，确认新品种是否达到材料标准要求。1.5.配件材料采购价格由总经理审批。2.管理制度2.1.负责配件材料库房的管理人员应按照工作计划，对配件材料进行分区域、分类、编码的管理，并及时更新进销存记录。2.2.负责配件材料库房管理的人员应以最终客户为导向，合理地规定库存量，以维持库存秩序和货物新鲜度。2.3.配件材料库房内的配件材料应进行定期盘点，盘点记录应存档备案。2.4.除特殊情况外，禁止私自擅自取用库存配件材料。2.5.兑换外借的配件材料必须填写兑换外借申请表并取得批准。3.使用制度3.1.负责汽车维修工作的机修人员根据维修工作要求，从配件库房领取配件材料。3.2.机修人员应按照材料使用规范自觉使用，注意材料使用量的​​减少和浪费的防止。3.3.机修人员使用后，应及时向配件库房进行还库，并填写材料还库单。3.4.检修班组负责人应时刻监督车间中机修人员队使用配件材料的情况，对材料使用量多或浪费等情况进行督促纠正。4.质量管理4.1.质量管理部门应依据材料的外观质量、物理性能、化学组成和寿命等指标建立相应的检测方法和技术标准。4.2.配件材料接收人员应严格按照质检标准，对采购来的配件材料进行检测，并准确地记录检验结果。4.3.配件材料库房管理人员保管的配件材料，应具有齐全的质量合格证明、出厂日期和质检报告等技术资料。对于有质量问题的配件材料，应按照相关规定及时处理。4.4.质量管理部门应对配件材料进行一定周期的检验，发现质量问题及时报告并处理。四、奖惩制度对因私自取用、挪用、浪费配件材料的人员，将视情况严肃处理。对因严重原因导致配件材料质量问题的责任人，应根据相关规定给予相应的教育或处罚，并对该人员进行认真的追责。五、结论通过制定汽车维修厂配件材料管理制度，规范了配件材料的采购、管

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