会议管理系统及督查督办系统设计方案

会议管理系统设计会议管理模块实现了会议室管理、一般会议管理、常委常务会议管理、大型会议管理、会议纪要管理等一系列全过程管理。功能全面细致，操作简单方便；而且实现了与公文传输系统及其他系统的信息交互和无缝集成，使各系统协同工作，发挥最大的效率，帮助用户方便、安全、快捷地完成业务管理工作。系统概述为进一步完善市体育局的会议系统，需在现有协同办公基础上拓展会议管理功能模块，在各会议室设置投影仪，实现会议投影功能，共4台；并配套10个无线话筒，实现会议扩声功能。会议系统提供会前、会中、会后的一体化会议管理。会议室管理功能概述会议室管理子模块实现对内部会议室基本信息的管理，包括会议室基本资料录入、会议室状态维护等。会议室管理模块分为两种权限：浏览权限及会议室管理权限。可通过后台权限管理配置。浏览权限只能浏览会议室基本信息，管理员权限可新增、修改、删除会议室。会议室的基本信息有：会议室名称、会议室位置、座位数量、附加设备、使用单位、是否可用、描述等。功能图图：会议室管理功能组成会议室基本资料维护会议室基本资料维护实现会议室的增、删、改操作，可以将单位内部所有会议室进行统一登记，实现会议室信息的共享，便于单位内部人员选择所需会议室。图：会议室基本资料鸦会议璃室状引态维蹦护雾会议漏室状杂态潜维护招由会御议室丰管理窄员维独护，色如果抽将状灰态设饮置为郊“不沟可用顶”，丽该会揪议室它将不壤能被事用户刻预定怜。抢权限敞管理猛分配朵会议找室管会理权译限，向权限性分为宣管理就权和捕浏览斑权。巾默认字情况北下所脆有用档户都菌具有腔浏览导权，夜管理猫权由叠系统寒管理乔员或纱模块业管理侨员指蛇定。映会议初室察申请包当业框务部劳门需层要组协织一仿个跨品部门凝会议期时，阵可以乘使用灯会议缸申请页功能栏。会丸议申逢请关攀联工巨作流描，通杜过会链议劣室预证定申停请包实现雁会议冰的申调请工翠作，此在申敬请表扶中选补择会绢议室膛，会尿议时多间，血参加董会议吹人员论等信毒息。燕会议控申请辨发出赚后，泄会议牧室自勇动被厌预定广，参伐会人夜员也底会自葬动收说到通烂知。睛图：径会议灯申请立表讲会议躲室预守定示对于建无需懂跨部般门组梯织的基会议全，如骡接待杀外单木位来销访人穿员，剑或者没部门突内部伞会议婆，可振以直稻接在狼会议就室预饱定中何选择腔会议值室。宝选择撇会议叉室前光可以秆查看抢会议算室可扇用情亮况，含会议巩室预挺定后老参加递会议段人员臣可收悬到提绘醒。勇会议卡室使蜜用冲弹突管稻理鸟会议仓室被匆占用石后，普系统箩将自余动提抬醒此慌会议摆室被鞭占用科时间如，供夫会议僚室申扰请人伐查看初。木议题医库管向理截议题担库管慌理是守指折办会半人员微将需禾要提剩交到叛会议揉上讨蝇论的建议题迅加入挂到会板议议渴题库因中炭，通老过增朗加、亿删除运、修棕改以谅及查元询等哲操作鞋来管鸟理议毕题。淹如果巧单位饱收发隶文流遍转到色领导系审批球环节债的时瓶候，欧领导口批示匆意见腹为：撤同意品安排锁上会是议审以议，凡则当苦公文俗流转砖到呈两验办收填发文悔人员竟处理爆的时董候，棋由寿两旨办办强文人棋员加略入到烂议题魔库中肾，议住题入以库后迁公文洒可以愉继续联办理涌。猴议题比登记依：议派题的磨登记巴分为害自动饥登记设和封手工拖登记掉两种慕形式德。猎自动猾登记震指当栏公文饭流转辨到掠两盘办收公发文冲人员离处理跪的时冻候，米表单番上方渗会出坝现“填加入妙议题码库”克按钮稿，此融时花两塌办办桃文人邻员点稀击此太按钮手，该杠份公隙文的沃相关垂信息岂会自迫动加印入到购议题敢库中府，议登题名秃称就及是表咬单标要题，规表单价和正灰文以蓄及附舟件作惜为议腰题的绩相关欠材料论，如锡下图观所示勿：嚼点击袍表单河上方怕的“盛加入拢议题搂库”铅按钮很，系寻统提备示“获操作泄成功杆”，因即可删将该变议题纳纳入沉到会场议议陈题库燥中。斗点击弄“电泳子会仙议”熟导航娇栏，顷进入帆“议滩题库们”子须栏目五，可风以看狭见相李关的厘议题热已经碰被添氏加进划议题崖库中悦，如摘下图绵所示腔：锹此页俱面只奥有两岸办相稻关人世员才希能看挨见，蜡用户湾可以售在此唉页面野对议虏题进痒行新绿增、岔修改贼、删驳除以使及查微询等产操作救。屑新增轻议题蛾：就被是议史题的熔手工育登记撕方式钱。点镰击“肥新增蜓议题耀”按鱼钮，烦弹出棋如下率图所羞示的累页面戚：宰用户安填写秃相关旧信息亦并添阻加附挣件后奇，点终击“着确定骗”即搅可将棵议题配添加培成功芳。钢议题碰材料扇上报固议题半纳入绘议题鄙库后袄，办认会人例员要朝求拟睬上会择的议虎题的鱼汇报蛙部门衫补充卵相关违材料著，按炸照规答定材史料分果为四酒种：踩议题碧情况裹说明膝、议蒙题摘扛要表广、征检求意播见情虎况表咳、资良金测藏算表苦。其亦中议邀题情苍况说脸明、攻议题群摘要昆表必码须填孕写。浴当某预个议搏题被何纳入致到议醉题库拉中后熄，议伐题状尾态为蜘“待督补充转材料沸”，浇督查塘科办修会人响员选三择需晶要补撕充材章料的狡议题然，点脱击“悄补充紫材料分”按原钮，桥该议粥题汇当报部连门的劳收发兆文人谱员系团统中温“单慈位议称题库猛”中比就会机出现盲该议辫题，你并且观标题穷前面鼓显示斩红色巴“诞ne赔w深”标材示，腊同时倒系统三也会瓜自动秋发出顽短信户通知潮收发没文人爽员，誓有议有题需昼要补匙充材肢料。纪收发贺文人滨员点黑击议穿题标庆题，绕弹出臣如下然图所循示页肉面：兔单位骗收发越文人怖员补绩充相柜关材赔料后璃，点鸽击确饥定，元督查静科办画会人沉员议熊题库号中议滑题状薄态变战为“书待审慨批”偏，表润示材承料已祖经补坟充，刮可以锤进入蛋议题泳审批怀。如析果办学会人秩员认竭为材叨料补备充的鼠不完仿整，派还可客以重信复上锈述过敢程，冒直到捆材料宽补充食完整工。决议题枕审批驴议题叙审批条是瓶指办劣会人驳员将勾议题军库中巧的议哗题挑宴选出另来，主通过勿议题太审批项流程成来确寺定最煎后哪返些议耗题上蜡会。拐会议扫管理咳人员椅根据疤议题鸭的重伤要性祸和材初料的忽准备廉情况凝，从汉议题币库中月挑选获一组凭议题特在通会议打上讨混论。晚会议栋管理鸣人员捕首先肝在拆议题吵库中疾选择霸一组嘴议题锤，滔然后刚点击禽“启汗动议栽题审泊批流祖程”锡按钮俘来启茂动审铺批流涌程，有出现树如下瓦图旧所示絮的页掠面守：事大部沃分的甚内容洗系统灯已经免按照凤默认菊信息呜填好肿，用范户填路写会惠议名悼称、得会议生时间矮以及匙会议桂序号螺即可弊。会分议管朝理员列建好螺议题瓦审批旗表后驰，点经击表核单上外方的她“下援一步腥”按绸钮，祸将审晒批表乏发送宅给相杰关人息员审例批即秋可。伙注意贴：点谜击议席题审茧批表挖中每恨个议蹈题的段“查悼看材桥料”京按钮领，弹兆出下收图所安示的托页面丘：舍点击水材料向名称披，咏右边犁显示剑此材备料的感详细港内容悬，种也掘可以故点击嫂“上请一份丢”、兽“下枝一份崇”按雷钮在意不同汉材料亡直接瓦切换狱。断议题凶表发灵送出仇去以滚后，弊用户步可以戴在“温议题贱审批顶”中花查询缴到审拨批表针当前熔的状和态，爽和公奖文查宝询类坚似，赌如下疏图所奋示：凶流程述监控页可以呆查看四审批的表当罩前在乡哪位节领导疾那里嫂；审质批表来发出惊之后央不能屿删除吃也不望能修泉改，洪只有赖新建阀后没饺有发去送过嫂的情眼况下岂才可甚以修辨改或帜者删插除俱。踪相关寇人员搂收到鬼议题响审批忌表后俯，会跌在系铜统首蔑页的蚂“会垦议通惑知”需中显偿示相网关信羞息，倍如下书图所蛛示：跳用户鲜点击么名称些，打婶开议幕题审急批表编，查戚看每翻个议保题的舍相关斧信息削后，格可以廉增加挨或者刻删除免议题算，也膏可以煤修改萝议题德的提伙出部艰门和颤参加瓜部门罩，系点统自未动将胃用户色的操瘦作记唤录下倾来，搅显示捕在镇操作灾记录压栏中搜，岭如下锅图所说示：纪用户愧也可牵以切对换到档“批晴示意拆见”董页面泡中填哨写相湿关意怒见，顶如下洲图所燃示：在完成瓦后将罪审批臂表发绕送出开去。膨接收暑会议孩通知适全部挎人员塘审批速完成吨后，符审批左表会筝回到催会议拴管理昆人员脑这里澡。会酒议管部理人阔员打埋开议幻题审哪批表厕，兽系统参默认淋显示慈会议在通知鸣编辑奸页面惰，用鸡户及点击村“套路红”暮按钮根，系队统自菊动生冲成会宏议通渐知，谢用户鞋只需周稍做槽调整开就成绩为一飘份正税式的剥会议夸通知莫，车如下插图所丙示：边将会哈议通堪知盖选章后圾，送确“通音知区判领导峰”和油“通勿知与顷会单偶位”掩。收咐到会圆议通兼知的亲人员床，系想统桌奥面上茧会显削示会词议通犹知的习信息津，如迅下图玉所示麦：秒点击稀会议剃通知产标题态，会贺看见院套红美盖章沉后的这会议派通知漆，如际下图片所示语：浇如果能收到既通知耳的是即领导拘，那弹么该躬份通历知会盼停留灭在领芹导系晨统首辈页上行，方乒便领本导随垃时查奴看，档直到默会议番时间迎过去松一天繁后自洒动消朝失；意如果惭收到陶通知敬的是哨单位央收发兔文人胖员，雷那么艳将进畅入单残位内合部流制转程似序。努发布前会议摊通知控以后做，相雀关单油位收沙发文贞人员订可以椅在系字统首剥页的洲“会设议通论知”策栏目欺中查悟看到期提示笔信息泉，如豪下图填所示截：腊点击产通知猎标题刊，弹快出会晒议通厦知的楚内容村页面栋，如成下图耳所示阅：拳此页番面中遇显示雀的是寻会议厅通知道的正拣文内暗容，六收发耳文人所员选漆择页法面左取上方晋的“担通知疫单位烛领导燕”选尽项，沫然后壤点击报页面筛右上餐方的贞“发割送”休按钮谷，可餐以将驻会议昂通知精发送锣给本冈单位遥领导弓，如胜下图金所示南：畏在弹眼出的纯发送梳页面穗中，凑选择哪好本颂单位期的领痕导，愧点击畏“确舱定”拳按钮天，即平可将守通知自发送菊给单汽位领委导。过单位昆领导踏收到掀会议腔通知婚后，各点击姐通知出标题葱，会孕显示乞通知割的详饰细内弊容，忍如下衡图所籍示：泳单位凯领导强在剃中可义以查更看到晶会议助通知肺的正纯文内使容，众如上矛图所钥示；小在巡中可启以查轰看到黄与本鸟单位担有关沟的议塞题信纺息，婶如下忍图所逃示：奶点击盐材料侨名称茧，系配统弹心出此慢材料穴的详捐细内御容，宴可以屿点击灾“上蚊一份习”、石“下掠一份符”按废钮在喘不同蚕材料逢直接斯切换蛙，如赌下图子所示绕：疫领导纤查看弦完会些议信限息后追，需竖要在何中做狂出批唱示。虏原则另上来追说，凉不管制是领束导自控己参荡会还悠是需培要单项位其捐他人疯代替误参会毁，都由需要隐在批遣示中恨加以殃说明严，如灾下图龟所示茄：杰领导针批示袜完成露后，局点击边页面位右上扶方的裤按钮此，即测可将孝会议钟通知宁发送洁出去杏。迈会议替纪要灰管理虚会议皆结束熟后，秩需要迁将会寿议决火议分青解成老任务派，落浸实到秃每个油责任序人，那对各疯个事寨项进州行全尊程跟削踪管纤理。践会议报记录柿每次趣会议霞之后覆，由象督查娃室起样草一痒份会别议纪扎要。遵选择自相应奋的会单议记氏录，三点击灶“启根动会快议纪自要审攻批流逐程”犹按钮泊，如否下图释所示穷：酒系统厉自动姥生成毙一份著会议枯纪要妥审批跑表，咸发文钞同志穗将草搏拟的危会议饭纪要沟添加流到审蜜批表展的正丢文中辜，通汤过发重文流突程提耗交给兰领导塘审批研，整激个审楼批流依程结井束后疏，该忧会议扛纪要垮自动丝添加存到会拌议模录块的吨对应丛会议着记录坏中，选至此革，整括个会嚷议过甚程中剩产生黑的所丈有资青料和惰信息撞将全图部汇仔总，军分成据六个嗽TA民B雀页面帖显示恒出来弱，如雕下图型所示诊为会伞议信鸽息页外面：痛下图慢所示翁为会良议纪翼要页涌面呀：可根据使用户膊权限安的不特同，暖能看思到的暗页面渴也有醒所不糖同，边两办歇人员铜和区婚领导在，可坊以看译见的钢界面呈如下轧：坛会议滴纪要岭、会暴议信邮息界淹面、浓议题兰信息贸界面屯、会没议通栏知、移议题奉批示质意见仰界面执、纪蜜要批裤示意览见界久面；逃普通会用户小可以甜看见击的界蔑面如派下：鹊会议帮纪要撞、自议题尊信息蚁界面念(只惧显示仔与本奉单位眉有关第的议鞋题)筹、会事议通此知界瞧面。跨会议佳纪要绿审批验会议引纪要鸡审批奋采用富工作晃流实倒现，车根据溜用户旁需要味进行苍个性端化配补置，严完成竞整个隆会议焦纪要朵的起躁草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