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文档简介
官方语言范本官方语言范本一、前言官方语言范本主要是为了规范和统一机关单位内部和对外的语言表达，提高机关单位工作效率和形象，也是机关单位工作的基础。二、一般原则（一）遵循国家法律法规，严肃工作纪律，尊重职业道德。（二）语言表达应简明、准确、得体、规范。（三）遵循职业语言规范，不使用粗俗、低级、不文明的语言，不使用方言、外语或混杂语言。（四）语言表达应具有客观性、公正性、正确性、科学性和适当的文化内涵。三、语言范本（一）公文写作1.信函（1）信头：公文信头上应注明机关单位全称，按规定格式填写。（2）称呼：信函的称呼应根据收信人的身份和职务，恰当地使用尊称或职称。（3）正文：信函的正文应简洁、明了、得体。要遵循信函写作的基本要求，即开门见山、简单明了、重点突出。同时，要注意语言规范，不使用口语化或方言化的语言。（4）结尾：结尾应根据收信人的身份和职务，选择恰当的敬语来表达。2.通知（1）通知的格式应根据规定格式填写，标题应简练明了，内容应简洁明了、突出重点。（2）通知的正文应遵循公文写作的基本要求，简明扼要，突出重点。同时，要注意语言规范，不使用口语化或方言化的语言。（3）通知的结尾应注意选择适当的敬语，表达恰当。3.请示报告（1）请示报告应根据规定格式填写，标题应简练明了，内容应简洁明了、突出重点。（2）请示报告的正文应遵循公文写作的基本要求，简明扼要，突出重点。同时，要注意语言规范，不使用口语化或方言化的语言。（3）请示报告的结尾应注意选择适当的敬语，表达恰当。4.决定命令（1）决定命令应根据规定格式填写，标题应简练明了，内容应简洁明了、突出重点。（2）决定命令的正文应遵循公文写作的基本要求，简明扼要，突出重点。同时，要注意语言规范，不使用口语化或方言化的语言。（3）决定命令的结尾应注意选择适当的敬语，表达恰当。（二）口头表达口头表达是机关单位工作中常用的一种表达方式，它包括会议发言、谈话、电话交流等形式。在口头表达中，应注意以下几点：1.发言要点突出，语言简洁明了。2.发言要注意掌握时间，不超时，不拖沓。3.发言要注意语调、语速、语气，让听众容易听懂。4.发言要注意使用适当的词汇、语法和语言表达方式，不使用口语化或方言化的语言。（三）其他语言表达除了公文写作和口头表达，机关单位工作中还常用其他语言表达方式，如报告、讲话、答辩、演讲等。在其他语言表达中，应注意以下几点：1.要点突出，语言简洁明了。2.注意语调、语速、语气，让听众容易听懂。3.注意使用适当的词汇、语法和语言表达方式，不使用口语化或方言化的语言。4.注意掌握时间，不超时，不拖沓。四、结语官方语言范本是机关单位工作的基础，是提
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