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文档简介

物业公司低值易耗品管理规定一、管理目的为规范物业公司低值易耗品管理，提高资产利用效率，减少管理成本，制定本规定。二、适用范围本规定适用于所有低值易耗品的采购、保管、使用、报废等管理工作。三、定义低值易耗品：指价值低于500元，日常工作中使用频率较高，消耗较快，需要定期采购的物品。物业公司：指承接业主委托，负责物业管理服务的公司。四、采购管理物业公司应首先考虑库存的利用率，减少浪费，尽量避免出现过多库存的情况。采购流程应当实行预算控制、审批、采购等规定。采用集中采购方式，对所需低值易耗品提前统计，确定采购数量和大致采购时间，经过预算审批后，由专人负责采购。采购时应当明确物品名称、规格、数量、单价等，严格按照合同约定、采购清单和发票要求验收入库。对于一些需要长期使用的低值易耗品，应当制定更为详细的采购计划，明确使用期限和数量，以便更好地满足相关的使用需求。在采购过程中应当遵守采购法律法规和道德规范，严禁违反相关规定采购物品。五、保管管理对低值易耗品的管理应当采用集中保管的方式，专人专职负责，保管地点应当安全可靠、通风干燥，避免受潮、受热、遗失以及过期等情况的发生。在保管过程中应当建立明确的存档台账，标明物品名称、规格、数量、单价、入库日期等，便于统计物品档案信息。低值易耗品的取用应当履行申请、审批、发放的程序。申请人应当有使用该物品的实际需求，经过审批后，由负责人按照规定数量发放给申请人。对于在使用过程中损坏、缺少、过期等情况的物品，应当及时报废或重新采购。六、使用管理使用低值易耗品应当按照所需数量取用，不得超量使用或浪费。出现质量问题的低值易耗品应当及时停止使用并报废。对于需要长期使用的低值易耗品应当加强维护，定期进行检查和保养，确保其正常、安全使用。七、报废管理低值易耗品达到保质期限或者无法继续使用时，应当及时报废。报废程序应当与保管、使用程序相一致，编制报废清单并进行统计，经过备案并有相关人员确认后可以进行报废。废弃物的处理与管理应当按照国家和地方有关法律、法规规定进行处理。八、其他规定物业公司应当建立低值易耗品管理制度，加强管理工作，提高资产利用效率，降低管理成本。物业公司员工应当按照有关规定严格执行低值易耗品管理制度，确保物品使用正常，避免浪费和

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