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文档简介

档案存档借阅管理制度一、目的和范围为了规范机构内部档案的保存和借阅管理工作，保证档案的安全性和完整性，提高管理效率，特制定本档案存档借阅管理制度。本制度适用于机构内所有档案的保存、借阅及管理等相关工作。二、档案管理机制2.1档案分类机构内的档案应该按照不同的分类要求进行管理，对于档案的分类原则如下：立法法规文件决策文件、意见及报告规章制度及规范性文件重要历史记录、文物、照片等与机构业务相关的各类文件2.2档案存储机构内的档案应有专门的存放空间，并按照分类要求进行存储和归档。存放空间应具备以下要求：安全性高，定期进行安全检查有专门的档案管理人员负责管理和维护保持干燥、通风、防潮等必要环境要求细心记录档案的存储、调整、归档等情况2.3档案借阅机构内的档案借阅应填写《档案借阅申请单》，并备案。需要借阅档案的人员需通过申请单，并由主管领导签署同意。借阅档案后，借阅人员应该承担档案的保密性责任，禁止私自泄露或滥用档案资料。三、档案保密管理机构内的档案资料均应保密，除非事先经授权和批准，否则不得私自泄露或借用。为了保证档案的安全性和保密性，应当采用以下措施：对于重要的档案应当备份存放采用密码、锁等防盗措施对于经常被借阅的档案，应当建档案浏览记录禁止在非授权范围内复制、打印或下载档案资料档案员应用登记本记录查阅过档案人员的姓名、单位、查阅目的等信息四、档案定期审查机构无论大小，都应当定期对档案文件进行审查，及时清理离散无用的档案。对于即将过期的档案，应当在过期前及时审阅，判断是否可以予以保存或销毁。审查工作应当由档案管理人员负责，并制定相应的工作计划和开展。五、档案销毁对于已经过期或者在审查中判断为可以销毁的档案，机构应当制定相应的销毁程序，经过检验后严格按照规定程序进行销毁。销毁过程中，应当注意避免档案在任何环节上遗漏和遗失的情况，并保持全部销毁过程的记录。六、附则本制度的一切条款，均适用于机构内的所有档案。任何机构成员都有责任遵守本制度的相关规定，并严格执行档案管理的相关工作。为了保证档案的安全和保密，若涉及档案资料泄露或

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