工程档案理规定附件细则部分

附件：Ⅰ、归档资料（档案）的范围工程内部文件的归档范围：（详见附表）立项报告、策划报告、考察报告；政府报建审批文件及其相关文件；招、投标文件及标书（由项目管理部负责，定标后正本原件移交存档）；合同（合同签定后正本原件存档）；签证单、付款单（过程中由投资金融部负责收集保管，单项工程竣工结算后，整理成册移交档案室）；图纸（方案图、初设图、施工图）样品（由项目管理部负责收集，单项工程竣工后并经过筛选、标注，移交档案室）；工程竣工档案（项目部负责、工程档案管理员指导）；其它与工程建设有关文件。城建档案的归档范围：建设方归档档案：综合文件材料（大部分为政府审批文件）综合文件材料的扫描电子文件（详见《关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描处理的通知》）竣工图电子文件（由设计院〈或各施工单位〉提供建设方汇总）溪（详何见《宵关于咐移交狼竣工煤图C蛙AD贯电子亡文件迷的通旋知》端）奴声像盏档案渔（包习括工州程照耍片、阴录像宵带）悼监理道文件誓：旺综合莲文件雕材料币技术束文件跌材料群扫描卧文件去磁盘屯（详烫见《业关于豪移交抬城建平档案闷时须内对综炮合文糖件进须行扫使描处烧理的葱通知贞》）棋施工鬼技术滔文件孙：悲综合辱文件缺材料繁技术汇文件甘材料翅竣工窄图纸亏及其申相应驻电子诵磁盘抓Ⅱ迁、炼文件氧材料锣归档抢要求李所有造归档虎资料漫要认分真细虎致地艘填写雕，内惧容要税齐全柱、真岁实，封签证钟手续肝齐全披，无翻涂改骗、无钟弄虚室作假跪，确珍保工获程归孔档资伞料的忠真实觉性、林准确哨性。挪归档歼资料璃应采悠用法负定计湾量单产位按否规范剥要求康进行帆填写精。绢归档稠资料窄应使京用由卧档案偿馆制撞定的费统一崖表格蓝，填勿写字坡迹要盲工整留、清那晰，疾不得岔潦草鲜。莲需要挂复写嫩纸复貌写的鸣归档浪资料缎，一免律使趟用单欢面复额写纸啄。复杜写份纺数中兴和第和一份息必须票用碳妹素水带笔书捞写，庸作为顷原件墙存档墙。祝归档蒸资料踪必须期随着辣工程越进度汤同步辅办理迅，各简种归雪档资政料必伶须符仰合技黄术规起范要病求，牙无缺楼项和缝漏办持。役施工燕合同帆的原修件档跑案必藏须是被盖有绞“突正本权”迁字样碧的原糊件。燃并附规有甲芳、乙等双方老的执变质证奖明及膨法人裙证明蚁。伏凡是裂由各希单位纤所发阅出需捏要变长更的赞通知毫单及栏往来骡文件辣，必路须盖挥有公里司印饺章；简复印未件上稻补盖瓦印章恐的文擦件仍朱作复陕印处躲理，宾不可赶当作惨原件规存档邻。圈凡用或电脑洋打印销的归不档资坝料，俯电脑齿打印剪出的网那份桑文件虹为原企件；托电脑英打印壁后复童印的腥文件丧加盖刚印章除仍作剖复印如件用蛇，不壶可作胜原件底存档罗。彩凡用意作为晕存档青文件冰都必钞须版荒面清准晰，扯不得馋有模帜糊不伏清和教黑色卫印记籍。鲜重要蓬的文旬件必搜须提咽交电决子磁清盘。锅如：仓合同发、招前议标行书、炒策划歌报告畜、总悼结报狸告、方图纸轿等。斤样品休必须骗注明顿类别暑及用梅途；惑照片名必须醒是原俯片，韵同时标移交迈相应愤底片俗；录臂相带第必须罚是原丝带。传复制面的照凑片及浴录相而带拘姥收。驶归档送资料逐必须舟加以拍系统寨整理础，按刺业务展范围药分类大组成笼保管薯单位标（卷削、册叉、盒责）。饭归档渔资料匹统一益编制列案卷屿目录掘，案俩卷目闷录一嘱式两夺份，自一份肢由管柴理人胆员存绕档，絮另一齿份返缝回各亩部门不用以色备查培。劲凡是采在公染司或宋部门倚业务式活动厚中形意成的息文件谁材料沾都应搭按规再定收娱集齐静全，岩整理众归档设，任千何个涉人不堵得据陆为已边有或战拒绝命归档段。寨Ⅲ单、蜂工枯程档也案借留阅规拴定图无关缺人员勿不准搂进入颤档案设室。栗借阅搬人员罪未经冠允许丽也不垮得进粮入档洪案室滔。悄公司坐人员携借阅瞧档案饭，必崖须按旧规定票办理茄登记骑手续社后，承由档烂案管铁理员己提取且所需组档案毅，在输指定眠地点握查阅潜。绝靠密、宋机密商的档燥案必叉须经丽部门爆领导馅批准遮后在们档案遣室内伟查阅冶，不页准带专出、点复印兽、抄嗽录。暑外单荡位人途员借陷阅档式案，缩必须牛持单斯位介凤绍信塔并经湾本深申圳分策部相晨关领标导批党准游，按部规定垦办理叙手续食后，铸方可浩查阅渠。纸借阅槐档案岗人员撤要爱原护档潮案，裹不准煮拆卷使抽页剃，剪稳裁、要撕毁打、污趣损档匹案，纲不准萄在档春案内惧加注笨任何纯标记伏，违词者给郊予处肌罚。截借阅拉档案窃人员姜要严喝格遵抄守烛档案隙借阅绍规定吓及档壳案管观理规炭定，梢保守滚秘密液，不怕得翻辽阅无武关文霞件，惩更不铺得向揪他人考泄露谷文件悬内容锯，因首工作哪需要吧摘抄训复印杯档案勺，须如经档幼案管擦理人吗员同撇意，聪方可俗办理悔。挣档案挨管理清员对塞涉密谁档案蛾要严座加保牌密，箭不准奶随意锈将档笨案放届在办由公桌单上，俩更不愤准私州自将屑档案怎带回引家和骂借给装别人抱。一位但发仓生涉里密事像件，疗追究焦有关地人员订的责液任。页Ⅳ证、宅合同疑存档布有关酱规定牙合同卸起草呈过程此中形历成的僻纪要友、决篮议、国领导依批示请等相府关文遣件坑一益并涌归档勤。炉合同红签订玻一式梨四份慢：两疾份正溪本、这两份挎副灵本，笛签定膀后甲科乙双联方各孟持一冠份正岩本、穿一份壤副本剪。部诚分施血工合贝同吵应需真考虑固到彼竣工图档案吼，可砖增加搬相应么份数困。坏合同翁归档因时，社需提禁供法希人授宏权书贿、公剧司资挂质、冰合同掉预算仍书。夫合同盈的原识件正拣本交浑档案铜室存牌档，桌副本袖交投详资金止融部束保管滴。菜合同胀执行寒过程公中，疮形成峰的设扇计变枣更、芳签证剥、会捞议纪饿要等狼相关胖资料百以及漆合同黄结算汉所有储资料巴由侧承办颈人曾负责稀收集碗、视汇总粒、耐交档燕。喇合同析是机姐密文挺件，送相关装人员高必需烟严格锣遵守罩其保凯密制剑度。镜Ⅴ表归档址、冲立卷耗质量茧要求瓣一、则本工捧程档晌案实钢行立晨卷制产度。丙归档欢的文兔件资卸料应葬完整惹、准暖确地杜反映纪部门宇在各壁项工忍作中张的真什实过志程，滴必须梦是定雷稿后去由部拾门负薯责人街签发滤的原夺件。遗请示脂类文赏件应简有批象复，授保证谨档案红的完堆整性悦。电二饲、帝立碎卷质虑量总瓶的要套求是应：遵社循文并件材芬料的逼形成之规律希和特荷点；粗保持暂文件渗之间梯的有混机联纵系，魂区别子不同么价值俩，便蚁于保笼管和抗利用依。畅其中精：瓜城建饮档案咱、招梅投标受文件虎、标败书等铁实行窃按项鱼目分太类、小立卷搞。永三、孕立卷口要求阿1博、射归档看的文胸件材锣料种本类、颂份数匆以及予每份惯文件酬的页钩数应鸦齐全姓完整幅。归乘档材损料要蓬原件疏，没羞有原符件的舌可以割用字壁迹清流楚的她复印筹件希并加披盖公脾章夺。坦2筒、疲在归苏档的维文件乳材料呆中，途应当恰将每海份文夏件的墙正文穷与附商件、跌请示撞与批绞复、此多种厕文字呆形成西的同策一文斧件，纽分别怖立在颜一起秤，不样得分胳开。松3早、狂时间捧划分洗：从愿1泊月1倍日起明，至涂12凶月3缸1日阴止。钳不同困年度伸的文尸件一治般不肤得放赤在一香起立木卷。碗4浙、流卷内痒文件深材料乳应按伪时间序顺序雹排列呜，依伐次编蚁写页筝号；已需要单立卷马归歌档及的材烤料，岔在有灯文字摘的当职页材多料正突面的墨右上桶角，裕背面默的左躬上角邻填写筹页号钳（背市面没圈有文掠字的卸材料恢不须膏填写岁页号逮）；芒图惊表、讨声像科和实盏物档陷案应闭在装级具上苍或在雨声像寸和实替物背圣面逐比件编莫号。骨5谱、惰永久诚、长押期和扎短期移应按罚规定岸的格岗式逐偿件填廊写卷置内文胞件目疑录。坏6纽、验照片梦应用窑文字飞标出彩活动朽的时弟间、梳地点闲、人临物、俯中心裳内容鬼。检7肢、组文件于质量昆要求偏：文米件材简料统陷一用米A4似纸；时卷内虚文件录材料阅要去痒掉金欲属物据（回辉形针径、大蛛头针贡、钉追书针危）；推对破怠损的膛文件符材料朱要托径裱；羞字迹朵已扩牧散的汗应复加制一然份与锣原件绢一起枕立卷比；对渣较大割的表胡格，主要折剃叠成片A4趁纸大防小；冻有小提字条续的要钉加边父成A牛4纸疯大小短。透四、金卷内缺文件暖目录谅填写茄方法歼顺序茫号：长卷内否文件监排列昂的先畅后顺违序，极即件骄号。上文号场：文咳件制萝发机决关的因发文飘字号涝。帅责任酷者：崖对档殃案内疫容负矛有责粒任的掉部门羽或个里人，洒即文坐件的野作者树。桨题名修：即骑文件蛙的标建题，肝一般愚应照阶实抄步录。翼没有侵标题匆或标友题不铁能说捆明文拐件内兽容的捆，可悠自拟骂标题值，外陪加山“赢[历]顷”通。没吗有年碌、月客、日缓的材丈料要约考证间清楚仓，填晨入有响关项馆内；粥会议春记录根要填锈写每筹次会适议的兴时间央、主丝要内厕容。谊日期阿：文鹊件的鬼形成必时间针、填挎写时协可省份略年糟、月删、日