工程档案管理规定

城开集团工程档案管理规定（暂行）一、目的为规范集团各项目工程档案文件的归档整理工作，统一工程档案文件的标准，确保工程现场资料的收集完整、安全管理和有效利用，并使工程现场管理资料全过程具有可追溯性，提高公司的档案管理水平，依据<<建设工程文件归档整理规范>>GB/T50328-2001和城开集团文件编写程序,制定本规定。二、适用范围集团各项目部及相关部门。三、档案室职责1、按有关规定有计划地分别收集各部门档案文件，各部门定期协调档案室进行整理、立卷、归档。2、凡已办理完毕的工程准备阶段的文件资料，集团档案室要求各相关部门均应在五日内递交集团档案室立卷、归档。监理文件、施工文件、可以每月25日前上传电子文件清单，竣工时上报公司存档，竣工备案文件（纸质）要求项目上报公司一份存档。档案形成部门详见附表一。3、立卷、归档的要求：各部门资料管理员在规定时间内把资料整理完毕，并上交公司档案室，档案室负责立卷、归档。4、各相关部门档案管理人员向集团档案室移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。5、档案室负责对各项目已归档文件，建立对应的电子文档，便于分类管理和查阅。四、档案管理程序1、归档时间及要求1.1各相关部门资料管理员把本部门工程准备阶段的文件，完成后五日内上报集团档案室办备案，各类图纸（施工图纸、配套工程图纸、景观工程图纸等），有工程服务部下发到各相关部门，其中竣工图纸（施工图纸、配套工程图纸、景观工程图纸等）及备案文件在竣工验收结束后由项目部检查合格后移交公司工程服务部，项目施工档案资料竣工验收后移交集团档案室。1.2资料管理员把部门文档及时归类，监理文件、施工文件5日内上通过OA工程档案文件审批流程，并把纸质的工程文件上集团档案室。1.3集团档案室资料管理员每月负责检查各部门资料归档情况，并把检查情况列入绩效考核。2、分类2.1分类、组卷要遵循档案文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学、组卷合理、层次分明、检索便利。尽量以工程项目为单位组卷。挪2满.俱2踩档案考分类纵按材那质分危为：父纸质腔档案爹和电享子档蠢案。失档案虏分类侧按泊阶段配分为幅：动工程蜜准备港阶段摩（立械项文验件、剖建设疫用地辞拆迁凤文件碍、勘迅察设漫计文拉件、凡招标业文件铸、品合同倍文件题）、鬼监理号文件滋（监坦理规岸划、职监理蚕细则共、监梦理月侨报、钓监理矮会议竟纪要冷、监汤理通南知、锣监理适竣工片总结潜、质颂量评多估报巴告）扇、施核工文灰件救（设册计变景更、森技术脸核定粒文件宏、幸现场田签证劲文件底、梨工程柱管理庸文件料、进肝度文梢件、翠预决敏算文茶件苹）、席竣工居文件短（施蓬工许浊可文坑件、境工程序质量桥监督周手续杏、质止量合御格文屈件、批地基底与基周础、拔结构史验收杯文件扔、合模同价特款伴结算剪文件扎、你竣工锡图静）婶。洁3、恳编号也档案宫编号刺由禁项目拴代号黑、分探类号骄、轰文件陶顺序陵号构赞成，善表示余方法揉如下川：店项目蹲代号傻+分炭类号多+文怎件顺环序号初编码拐SC爪(脾1共、块2盘、宅3组)钥KC奋XH笛L斯MZ辟……敢含义五水城译(一词、二营、三束期)煌康城够祥和碰里辩马寨在编码引Z京J孔S农B微……俱含义薪工程围准备肾阶段而监理题文件给施工卫文件布竣工恐文件糟其中荒分类它号包找括三贩级目爽录，箭详见新附录钞一。摘例如蒸：以S兔C3公Z0威40每40修1表区示水库城三存期工茂程准潜备阶疏段嫌施工壳合同眠中序该号为膊01晴的文丧件部4、江装订兴4.饼1才文字旷材料左以件充为单鸣位装搬订，药装订萝前要赌取下监金属甲装订便物，榴采取槽三孔旋线装旅形式泡装订纺，装臂订线盗在左纳边。津不同拍尺寸位的文先字材叫料要剥折叠桃或裁状切成潜统一融尺寸算。不勿得大宅于A饲4批幅面爪。且球要求孙装订家边及鄙底边解对齐没。街片暮4.刚2年图纸北一律础不装从订，番但案拢卷内励大于眯A4底幅面柳的图对纸要蒙全部勇折叠将成A拨4幅桐面，白折叠衬方式考采用泼反折扔式手头风琴筒折叠更法（胡反面而在外驱），餐图标之栏在辣图纸葱纵向爬右下之角。骄4.揭3展案卷嘉装订畏一般州采用拣卷盒礼、卷方夹两鸟种形忌式康。工缘程准战备阶足段文取件、苗竣工厘图考晒虑后诱期使暑用方洽式以卡卷盒军装定薄为主悉，监筋理文过件、样施工向文件侨和竣屡工文险件以删卷夹赵分别星装订闸成册肚，一稠册不谈够的达分两档侧或惧多册促，葛案卷骑不宜打过厚咱，一牲般不玩超过占40缎mm忽。祖5衰、借呈阅吵5.蛛1阴本单才位人堡员借奥阅档根案、室资料晃须登颠记，斗未履孕行登猜记手拣续的惰，档预案管笼理人撒员不狭予提喘供档筹案、哨资料诞。档辫案资方料的誓借出险时间嘴，不努得超疯过半予个月串，确胸需继稀续借蚁阅，出必须饮办理突续借焦手续隶。对醒于关芳键性术和常漫用部建分的本档案配应使雁用复抄印件隶，尽根量不殖用原卧件，被一般呢由使脸用人截复印哑。山5.边2源档站案、摩资料真的原追件一塌般不齿外借吗给其效他单慈位人施员，皆特殊失情况迷需要眠外借壮时，撕须经障分管宝领导阴批准在，办故理外臭借手外续并勾限期号归还柴。借骄出的烘档案抓材料视的原替件，杯借用旺人要倘妥善暂保管丹，不用得毁麻坏和胀遗失替，按酷期归禾还，那如有饺损坏号、遗任失，条由借党用人蛮负责睡。外誓单位朵人员矿需要背复印庭档案织柜里卫资料桑时两，旱须经对主管扒领导象同意白后方午可进屋行。快5.怖3川查讲阅档飞案时姨，严糖禁吸压烟，览严禁恭在文添件材违料上俭划线壶、打音勾、时作记碗号、返折角他等，军严禁歇涂改帆和拆馋撕档薯案，蚕违者惠且造桨成档捏案损定毁的车，依帅法追预究当毛事人刘行政浮、法秋律责沾任。灶5.绕4侮查阅瘦档案阔者有继义务业将利薄用效自果反迈馈给嫂档案锅管理巷人员仔，以织利探预索和锦总结棍档案帖利用万工作拉规律讨，更毒好地个为各编项工给作服嚼务。篇五货档趋案保叶密制夏度烂1仁、牛档案滨工作蓄人员孟必须达树立捏高度异的保灰密观艰念，私遵守时公司胳的各路项保墓密制怖度。石2炕、宪凡涉须及不联宜公区开的患公司础机密艳等档御案，走应作捆秘密伴保管磁并严沿格控较制查舞阅范廊围，艇本公跟司人狭员需模要查减阅者拣，须找经本挠公司谣主管丹领导爷批准深。距3诸、筝凡作卧秘密耽和内闭部管唱理的猾档案砍，应疼严格寨履行子查阅宫审批料手续歪，严武禁擅险自拍淡照和幸复制慈，利绑用者粉应严薄格遵丝守保拉密规虑定，直不得予泄露园公司闻秘密柴。回4些、诞对确丑已无蝶保存在价值胀的建三设工蓝程和武设备甜档案乓，列谦出销否毁清蝇单浪，经管主管宋领导喝审批史后，嚼由销原毁人陵、监挽销人具销毁摘，并裕签名抬注销联。阶六湿、本咳作业捞指导植书由滴集团鸡档案忌室负戴责解习释企附件浓：顷1、划工程遮档案语分类为及保确管期旋限表羊2、痕卷内骡文件惠目录联3登、非备考闪表者4乒、识文件暴资料唱移交谱单避5促、收冬文登膨记台赴账及6谋、发果文登愚记台穗账赠附录镇1特工程翻档案荣分类标表及铸归档送范围退注：凯未列唐入本渴归档素文件租目录殃的文晋件，滚根据蛾其文握件内航容，小按一代、二蝶、三好级类喝目对灶应关寿系进珠行吹归档亲。修附录壤2角卷内宅文件看目录王序号递文号妻文阅件矛棵题访名霉日秧期状页号泰备注吉注：剪单位仗：m荐m。晋表格污宽为填18宰5拴mm乖。第屋1、谁6、犹7列纸宽分丘别为灿15这，第伯2、细5列辆宽分恳别为鞭20堤，第漏3列瓣宽为豆30跪，第岂4列些宽为凡70鸽。行兆高以局适应絮文字喘内容扮为宜罪。建池议表剧格中芬的文岩字采咏用宋企体小误四号很字。庆附录董3沸备晶考宵勒表龄本卷不共有编文件袄材料浴萌译职页。伪归胃档文励件情匀况说递明：剪立卷唐人：融立卷返日期唇：擦年兔担月票日鱼检查农人：女检查垫日期胶：租年重客月伞日顽单位国：倘mm留表长逝为2看45权，宽较为1辟65姑附录哲4蜻文件氏资料影移交既单笨部门